Impostazioni di sicurezza della chat di WPS su Windows: introduzione

Le Impostazioni di sicurezza della chat di WPS su Windows aiutano gli amministratori a gestire in un unico posto le misure di protezione della chat di collaborazione; questa guida copre 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	5	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	5	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Le Impostazioni di sicurezza della chat sono una funzionalità di gestione della sicurezza nella console di amministrazione WPS 365. Consentono agli amministratori aziendali di configurare i criteri di sicurezza del client di chat e dei dispositivi mobili per i limiti di accesso dei dispositivi, i domini consentiti per i link, le restrizioni di apertura esterna e i controlli di condivisione dei contenuti su dispositivi mobili.

Le funzionalità principali includono:

Aprire la pagina della sicurezza della chat e gestire le impostazioni di sicurezza da un unico posto.
Limitare il numero di dispositivi che possono restare connessi al client di chat con lo stesso account.
Configurare un'allowlist di domini che possono essere aperti all'interno del client di chat.
Bloccare le azioni di apertura esterna e i punti di accesso correlati alla copia del link.
Configurare le azioni disabilitate e i membri in allowlist per i dispositivi mobili.

Requisiti di sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un PC Windows in un ambiente di lavoro stabile
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office e di assicurarsi di poter accedere alla console di amministrazione WPS 365
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e salvare i criteri di sicurezza
Altro	Sono richiesti i permessi di amministratore aziendale; le impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili si applicano all'uso da parte dei membri su telefoni o tablet

Download e installazione

Elemento	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, accedi con il tuo account aziendale, quindi verifica che la voce Controllo sicurezza > Sicurezza della chat sia disponibile nella console di amministrazione WPS 365

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Offre impostazioni centralizzate per la sicurezza della chat, inclusi limiti di accesso dei dispositivi, allowlist dei domini, restrizioni di apertura esterna e controlli mobili per il salvataggio dei contenuti multimediali, il copia e incolla, l'apertura dei file e la condivisione sul web.	Gli amministratori di Teams possono gestire la chat esterna e i domini delle organizzazioni attendibili, con impostazioni dell'organizzazione e criteri utente per l'accesso esterno.	Gli amministratori di Google Chat possono controllare la chat esterna, i domini in allowlist e gli spazi esterni o i messaggi diretti di gruppo, con controlli separati per la condivisione dei file e la protezione dei dati sui dispositivi mobili.	Notion supporta la protezione dell'app mobile tramite Intune, incluse restrizioni per copia, incolla, condivisione, backup e account multipli.	Acrobat Mobile supporta controlli sui flussi di file gestiti e non gestiti tramite AppConfig e criteri di gestione della mobilità aziendale.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce limiti dei dispositivi, controlli dei link, restrizioni di apertura esterna e controlli di condivisione mobile in un'unica pagina di sicurezza della chat, semplificando la gestione centralizzata per gli amministratori.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulla governance delle comunicazioni con organizzazioni esterne e domini, mentre le restrizioni sui contenuti mobili dipendono spesso da Intune o da livelli di gestione correlati.	Rispetto a WPS: Google offre controlli chiari per la chat esterna e i domini in allowlist, ma la protezione dei dati sui dispositivi mobili dipende dalle protezioni supportate nelle app Google e da impostazioni di amministrazione separate.	Rispetto a WPS: Notion si basa principalmente sulla protezione delle app mobili tramite Intune e offre un ambito nativo più limitato per controlli centralizzati della sicurezza della chat.	Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla gestione dei contenitori di documenti e dei flussi di file che su un punto di accesso unificato per la sicurezza della chat.
Fonte ufficiale	—	Gestire riunioni esterne e chat in Microsoft Teams	Controllare le opzioni di chat esterne	Configurare Microsoft Intune con Notion	Acrobat Mobile e AppConfig

Conclusione generale
Le Impostazioni di sicurezza della chat di WPS sono una soluzione pratica per gli amministratori che desiderano configurare i criteri di sicurezza della chat da un unico punto di gestione. Anche altri prodotti offrono controlli simili, ma i relativi percorsi di configurazione sono spesso distribuiti tra accesso esterno, gestione dei dispositivi mobili o strumenti per i criteri dei documenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Come aiuta WPS
1	Controllare gli accessi all'account da più dispositivi	Amministratori aziendali	Lo stesso account membro rimane connesso su più dispositivi dello stesso tipo	Attivare i limiti di accesso ai dispositivi per il client di chat
2	Limitare quali link possono essere aperti all'interno della chat	Amministratori della sicurezza	I membri aprono dalla chat link esterni non controllati	Configurare un elenco consentito di domini per l'apertura nel client
3	Ridurre la diffusione dei contenuti al di fuori del client	Amministratori della conformità	I membri diffondono contenuti tramite apertura esterna o link copiati	Attivare le impostazioni di limitazione dell'apertura esterna
4	Gestire la condivisione dei contenuti da dispositivi mobili	Team che lavorano da mobile	Immagini, file e contenuti della chat possono essere condivisi dai dispositivi mobili	Disattivare il salvataggio, il copia e incolla, l'apertura esterna e la condivisione web nelle impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili
5	Mantenere eccezioni per membri specifici	Amministratori di reparto	Alcuni ruoli richiedono eccezioni limitate in condizioni controllate	Aggiungere membri all'elenco consentito della sicurezza mobile

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Area funzionale	Utenti Free	WPS Premium
Accesso amministratore a Impostazioni di sicurezza della chat	Disponibile in base alle autorizzazioni dell'amministratore aziendale	Disponibile in base alle autorizzazioni dell'amministratore aziendale
Funzionalità PDF e Office principali	Funzionalità di base disponibili	Disponibili funzionalità più avanzate e vantaggi aggiuntivi
Archiviazione cloud	1 GB di archiviazione cloud	Quota di archiviazione cloud più elevata

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Devi solo configurare la sicurezza della chat nella console di amministrazione aziendale	Piano Free o configurazione aziendale attuale	La descrizione di questa funzione non indica un requisito di abbonamento e dipende principalmente dalle autorizzazioni dell'amministratore
Hai bisogno anche di funzionalità Office più avanzate e di maggiore spazio di archiviazione cloud	WPS Premium	Più adatto ai team che, oltre alle impostazioni di sicurezza della chat, necessitano anche di vantaggi Office più ampi

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