Come usare le Impostazioni di sicurezza della chat di WPS su Windows

Usa le Impostazioni di sicurezza della chat di WPS su Windows tramite 5 argomenti pratici nella console di amministrazione; 5 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina delle impostazioni di Sicurezza della chat

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → Controllo di sicurezza → Sicurezza della chat

1. Accedi alla console di amministrazione di WPS 365.
2. Fai clic su Controllo di sicurezza per espandere il menu correlato.
3. Seleziona Sicurezza della chat per aprire la pagina di gestione della sicurezza della chat.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra le sezioni di configurazione della sicurezza della chat.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare con i limiti dei dispositivi, le allowlist dei domini e le impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sui permessi: Sono richiesti i permessi di amministratore aziendale.
• Nota sull'ambiente: È necessaria una connessione di rete per caricare la console e le impostazioni.

2. Attivare i limiti di accesso ai dispositivi del client di chat

Percorso di accesso: Pagina Sicurezza della chat → Limiti di accesso ai dispositivi del client di chat

1. Apri la pagina Sicurezza della chat.
2. Individua la sezione Limiti di accesso ai dispositivi del client di chat e attivala.
3. Dopo l'attivazione, lo stesso account membro può restare connesso contemporaneamente su un massimo di 1 computer, 1 telefono e 1 tablet.
4. Tieni presente che, quando un nuovo dispositivo dello stesso tipo effettua l'accesso, il dispositivo precedente viene disconnesso automaticamente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore del limite dei dispositivi è attivato.
• Azione successiva disponibile: Gli amministratori possono continuare a modificare altre policy di sicurezza della chat.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Questa impostazione non può essere modificata prima di aprire la pagina Sicurezza della chat.
• Impatto sull'utilizzo: Se si effettua l'accesso con un altro dispositivo dello stesso tipo, il dispositivo precedente verrà disconnesso.

3. Configurare i domini consentiti per i link aperti all'interno del client di chat

Percorso di accesso: Pagina Sicurezza della chat → Domini consentiti per i link aperti all'interno del client di chat → Impostazioni

1. Apri la pagina Sicurezza della chat.
2. Nella sezione Domini consentiti per i link aperti all'interno del client di chat, fai clic su Impostazioni.
3. Inserisci domini validi nella casella dell'elenco consentiti e separali con virgole a metà larghezza.
4. Mantieni il totale entro 250 domini e 5000 caratteri.
5. Puoi usare formati come 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
6. Fai clic su OK per salvare la configurazione.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: L'allowlist dei domini è stata salvata.
• Azione successiva disponibile: I link che corrispondono all'allowlist possono essere aperti all'interno del client di chat.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Usa virgole half-width come separatori.
• Impatto sull'utilizzo: Le app personalizzate e i documenti cloud seguono impostazioni proprie e non sono controllati da questa configurazione del dominio.

4. Configurare le restrizioni per le azioni di apertura esterna

Percorso di accesso: Pagina Sicurezza della chat → Restrizioni per le azioni di apertura esterna

1. Apri la pagina Sicurezza della chat.
2. Nella sezione Restrizioni per le azioni di apertura esterna, attiva l'interruttore di blocco.
3. Dopo l'attivazione, i punti di accesso per l'apertura esterna vengono bloccati.
4. Vengono bloccati anche i punti di accesso relativi al copia-link nel flusso dei messaggi.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore di blocco è attivato.
• Azione successiva disponibile: I membri non vedranno più i punti di accesso correlati nel framework contenitore del client.

Suggerimenti per l'uso

• Impatto sull'utilizzo: Questa impostazione riduce i percorsi disponibili per il trasferimento dei contenuti dal client di chat ad ambienti esterni.

5. Configurare le impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili

Percorso di accesso: Pagina Impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili → Impostazioni

1. Apri la pagina Impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili.
2. Nella sezione Azioni disabilitate sui dispositivi mobili, seleziona gli elementi che vuoi disabilitare. È supportata la selezione multipla.
3. Puoi impedire ai membri di salvare nella galleria locale del telefono immagini e video ricevuti o acquisiti.
4. Puoi impedire di copiare e incollare il contenuto della chat al di fuori dell'app, continuando però a consentire copia e incolla all'interno dell'app corrente.
5. Puoi impedire che i file della chat non archiviati nel cloud vengano aperti da altre app o salvati nella memoria locale del telefono.
6. Puoi bloccare la condivisione web, inclusi i punti di accesso per copia-link e apertura nel browser.
7. Se alcuni membri specifici necessitano di eccezioni, fai clic su Aggiungi nella sezione Allowlist e seleziona i membri.
8. Fai clic su Salva per completare la configurazione.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: Le azioni disabilitate selezionate e i membri inclusi nell'allowlist sono stati salvati.
• Azione successiva disponibile: I membri su dispositivi mobili seguiranno le restrizioni aggiornate per la condivisione dei contenuti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non fai clic su Salva, le opzioni selezionate non avranno effetto.
• Impatto sull'utilizzo: I membri inclusi nell'allowlist non sono soggetti alle corrispondenti restrizioni per dispositivi mobili.