Come creare automaticamente il gruppo del reparto correlato durante la creazione di un reparto in WPS su macOS

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Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Nuovo reparto

Percorso: Admin Console → Elenco → Organization Structure → New Department

1. Accedi alla WPS 365 Admin Console.
2. Nell'area di amministrazione aziendale, fai clic su Elenco per espandere le opzioni di gestione dell'elenco.
3. Fai clic sulla scheda Organization Structure per aprire la pagina della struttura organizzativa.
4. Fai clic sul pulsante New Department nell'angolo in alto a destra per aprire la finestra di dialogo del nuovo reparto.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: la pagina della struttura organizzativa è aperta e viene visualizzata la finestra di dialogo del nuovo reparto.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a inserire le informazioni del reparto e completarne la creazione.

Suggerimenti per l'uso

• Il tuo account deve disporre delle autorizzazioni per la gestione della struttura organizzativa.
• Durante il processo, la console di amministrazione aziendale deve essere accessibile.

2. Verificare il gruppo reparto creato automaticamente

Percorso: finestra di dialogo New Department → area WPS Collaboration Department Group

1. Nella finestra di dialogo del nuovo reparto, controlla l'area WPS Collaboration Department Group durante la creazione del reparto.
2. Dopo la creazione del reparto, il sistema genera automaticamente il corrispondente WPS Collaboration Department Group.
3. Quando i membri del reparto vengono aggiunti o rimossi, l'appartenenza al gruppo reparto si aggiorna automaticamente.
4. Tieni presente il limite di dimensione del gruppo: un singolo gruppo reparto di WPS Collaboration supporta fino a 3000 membri.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: dopo la creazione del reparto, il gruppo reparto corrispondente è disponibile.
• Azione successiva disponibile: le successive aggiunte o rimozioni di membri non richiedono una gestione manuale del gruppo, membro per membro.

Suggerimenti per l'uso

• Solo i membri del reparto possono entrare nel gruppo reparto.
• Se il reparto ha più di 3000 membri, i membri in eccesso non possono essere aggiunti automaticamente.