Riempimento intelligente di WPS è una funzione di riempimento basata su modelli in WPS Spreadsheets; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.
In breve
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle guide |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi correlati all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
| Scorciatoia | Ctrl + E | Avvia rapidamente il Riempimento intelligente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Riempimento intelligente è una funzione di elaborazione dati in WPS Spreadsheets che identifica modelli a partire da esempi e compila i risultati in batch. È utile per attività ripetitive come l’estrazione di testo, la combinazione di contenuti e la pulizia del formato, contribuendo a ridurre l’inserimento manuale.
Le attività principali includono:
- Attivare il Riempimento intelligente: esegui il riempimento in batch dalla scheda Dati.
- Estrazione intelligente: estrae la parte desiderata dal contenuto di origine in base a un esempio.
- Unione intelligente: combina il contenuto di più colonne in una nuova colonna in base a un esempio.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell’app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per l’elaborazione locale del Riempimento intelligente non è richiesta una connessione obbligatoria; download, installazione e servizi dell’account richiedono l’accesso a Internet |
| Altro | È necessario un file di foglio di calcolo modificabile e una colonna di destinazione per i risultati in output |
Download e installazione
Prima di usare il Riempimento intelligente, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows.
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Note sull’installazione | Scarica e completa l’installazione, quindi apri WPS Spreadsheets per usare le funzioni correlate |
| Verifica dopo l’installazione | Avvia WPS Spreadsheets, apri un foglio di lavoro qualsiasi e verifica che la voce Riempimento intelligente sia visibile nella scheda Dati |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Nei fogli di calcolo, Riempimento intelligente identifica modelli a partire da esempi e supporta estrazione, unione e riempimento in batch. Può essere avviato dalla scheda Dati o con Ctrl+E. | Excel Flash Fill compila automaticamente i dati quando rileva un modello e Microsoft mostra esempi come separare i nomi da una colonna o combinare i nomi da due colonne. Può essere eseguito da Dati > Flash Fill o con Ctrl+E. | Google Docs si concentra sulla creazione di documenti online, sulla collaborazione, sugli smart chip, sui modelli e sulla scrittura assistita dall’AI. La pagina ufficiale del prodotto non descrive un flusso di riempimento basato su esempi in stile foglio di calcolo equivalente a Riempimento intelligente. | Le formule di Notion possono estrarre dati, eseguire calcoli e combinare testo tra le proprietà del database. Si tratta di un’elaborazione del database basata su formule, non di un riempimento basato su esempi in una griglia di foglio di calcolo. | Adobe PDF Services e Acrobat si concentrano sull’estrazione di testo, tabelle, immagini e dati dei moduli dai PDF oppure sull’esportazione dei dati dei moduli nei fogli di calcolo. Si tratta di estrazione da documenti, non di riempimento di celle del foglio di calcolo a partire da esempi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: funziona direttamente nelle celle del foglio di calcolo per il riempimento basato su esempi. Elemento distintivo: supporta sia una voce nella barra multifunzione sia la scorciatoia Ctrl+E per attività rapide di estrazione e unione. | Rispetto a WPS: Excel offre un flusso di lavoro Flash Fill molto simile, ma la guida ufficiale è incentrata su scenari specifici di Excel. | Rispetto a WPS: Google Docs pone l’accento sulla collaborazione nei documenti e sulla creazione di contenuti, anziché sulle operazioni di riempimento basate su esempi nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Notion richiede in genere formule e proprietà del database per produrre risultati, quindi il flusso di lavoro è più basato sulla configurazione. | Rispetto a WPS: Adobe è più adatto all’estrazione da PDF e alla raccolta dei dati dei moduli che al riempimento diretto di schemi nei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Uso di Flash Fill in Excel | Pagina del prodotto Google Docs | Guida alle formule di Notion | Adobe PDF Services API |
Conclusione generale: se la tua attività principale consiste nel ripulire i dati nei fogli di calcolo fornendo esempi per estrazione, unione e compilazione in batch, il Riempimento intelligente di WPS si adatta bene a questo flusso di lavoro. Anche gli altri prodotti elencati qui offrono funzionalità legate ai dati, ma si concentrano maggiormente su alternative specifiche per i fogli di calcolo, collaborazione online sui documenti, formule per database o estrazione da PDF.
Casi d’uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Estrazione di nomi o campi | Personale amministrativo, team HR, team operativi | I dati di origine sono mescolati in un’unica colonna e la suddivisione manuale richiede tempo | Inserisci un esempio e usa l’estrazione intelligente per generare rapidamente i risultati |
| 2 | Unione di informazioni da più colonne | Team di vendita, team di supporto, coordinatori dei dati | Più colonne devono essere combinate in un unico campo di visualizzazione | Inserisci un esempio unificato in una nuova colonna ed esegui Riempimento intelligente |
| 3 | Pulizia del formato in batch | Personale finanziario, assistenti di progetto | Ripetere la stessa regola di conversione è inefficiente | Fornisci un esempio affinché il sistema riconosca il modello e compili in batch |
| 4 | Elaborazione rapida con scorciatoie | Utenti frequenti di fogli di calcolo | I passaggi basati sui menu richiedono più tempo | Usa Ctrl+E per eseguire direttamente Riempimento intelligente |
| 5 | Pulizia dei dati in fogli collaborativi | Membri del team che lavorano su dati condivisi | I dati provengono da fonti diverse e non hanno un formato coerente | Fornisci prima un esempio standard, quindi compila l’output in un formato uniforme |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Riempimento intelligente | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile con una gamma di funzionalità più ampia |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Più vantaggi sui modelli |
| Funzionalità avanzate per l’ufficio e legate all’AI | Parzialmente limitate | Disponibilità più ampia |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Pulizia quotidiana dei fogli di calcolo e uso occasionale di Riempimento intelligente | Versione gratuita | Riempimento intelligente è disponibile direttamente e funziona bene per l’elaborazione di base dei dati |
| Servono più spazio cloud, modelli e funzionalità per l’ufficio più estese | WPS Premium | Adatto agli utenti che hanno bisogno anche di vantaggi office più ampi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office