Il Riempimento intelligente di WPS è uno strumento di riempimento per fogli di calcolo basato su schemi per Windows; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Per questa funzione non è indicata alcuna limitazione di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Riempimento intelligente è una funzione integrata dei fogli di calcolo in WPS Office per Windows che riconosce gli schemi a partire da dati di esempio e compila automaticamente le celle rimanenti. È utile per attività ripetitive di pulizia dei dati, come l'estrazione di testo, la combinazione di valori e la conversione di formati in una colonna. Chi desidera capire come usare il Riempimento intelligente in WPS su Windows può sfruttarlo per velocizzare le operazioni di routine nei fogli di calcolo.
Le attività principali includono:
- Attivare il Riempimento intelligente: esegui il riempimento basato su schemi dalla scheda Dati su un intervallo selezionato.
- Estrazione intelligente: estrai cognomi, frammenti di codice o altro testo dalle celle di origine in base a un esempio.
- Unione intelligente: combina testo o numeri da più colonne in una nuova colonna seguendo lo schema dell'esempio.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile mentre il Riempimento intelligente elabora il riconoscimento degli schemi |
| Altro | Si consiglia un file di foglio di calcolo modificabile e una colonna di destinazione vuota |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Spreadsheet, quindi verifica che il Riempimento intelligente sia disponibile nella scheda Dati |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nei fogli di calcolo, il Riempimento intelligente riconosce gli schemi dagli esempi e supporta l'estrazione in batch, l'unione e la conversione di formato per attività ripetitive sui dati. | Excel Flash Fill compila automaticamente i dati quando rileva uno schema e Microsoft documenta esempi come la suddivisione o la combinazione dei nomi, con Dati > Flash Fill o Ctrl+E. | Google Sheets Smart Fill rileva gli schemi e suggerisce valori per attività come l'estrazione dei nomi o la ricerca di valori in un intervallo o in una tabella. | Notion gestisce principalmente risultati simili tramite formule di database come substring, match e replaceAll, anziché con un flusso nativo di riempimento intelligente per fogli di calcolo. | Adobe Acrobat si concentra sull'OCR e sull'estrazione di testo da PDF o immagini scansionati, convertendoli in contenuti PDF modificabili e ricercabili, anziché sul riempimento di colonne nei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: progettato direttamente per i flussi di lavoro di riempimento delle colonne nei fogli di calcolo. Caratteristica distintiva: un solo esempio può guidare attività di estrazione, unione e conversione nello stesso flusso di lavoro del foglio. | Rispetto a WPS: Excel offre un flusso di riempimento basato su schemi simile, con Microsoft che pone l'accento sul riempimento con anteprima e sull'attivazione manuale. | Rispetto a WPS: Google offre un rilevamento degli schemi simile, ma la documentazione ufficiale si concentra sui flussi di lavoro desktop di Google Sheets e su scorciatoie diverse. | Rispetto a WPS: per ottenere risultati simili di elaborazione del testo, di solito è necessario creare formule in una proprietà del database invece di usare direttamente un riempimento del foglio di calcolo basato su esempi. | Rispetto a WPS: Adobe è più adatto all'OCR di documenti scansionati e alla modifica di PDF, non al riempimento basato su schemi tra le righe di un foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Usare Flash Fill in Excel | Usare Riempimento intelligente in Sheets | Sintassi delle formule e funzioni | Software OCR per PDF |
Conclusioni generali
Per il riempimento basato su esempi nei fogli di calcolo, Riempimento intelligente di WPS è perfettamente adatto alle attività quotidiane di pulizia dei dati. Microsoft Excel e Google Sheets offrono funzionalità simili per i fogli di calcolo, mentre Notion e Adobe si concentrano maggiormente su formule o OCR dei documenti, quindi i loro flussi di lavoro sono più adatti a casi d'uso diversi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Sfida principale | Come aiuta Riempimento intelligente |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dividere i nomi | Team HR, amministratori | I nomi completi devono essere separati rapidamente | Inserisci un esempio di estrazione e usa Riempimento intelligente |
| 2 | Unire i campi | Team di vendita, team operativi | Più colonne devono confluire in un unico campo di visualizzazione | Inserisci un esempio di unione e completa il resto |
| 3 | Pulire formati ripetuti | Team finanziari, coordinatori dei dati | La conversione ripetitiva dei formati richiede tempo | Consenti a Riempimento intelligente di rilevare il modello da un esempio |
| 4 | Generare modelli di codice | Team di magazzino, coordinatori di progetto | Una nuova colonna deve seguire uno stile di output esistente | Inserisci un risultato di esempio e completa l'intervallo |
| 5 | Estrarre parti di testo fisse | Insegnanti, studenti | Il testo grezzo contiene elementi che devono essere isolati | Usa Riempimento intelligente per generare rapidamente il testo di destinazione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Riempimento intelligente | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica PDF avanzata e alcuni strumenti avanzati | Parzialmente limitato | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda dei dettagli del piano |
| Strumenti AI | Si applicano alcune limitazioni | Sono disponibili più strumenti basati sull'AI, in base ai dettagli del piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Pulizia quotidiana dei fogli di calcolo e attività di Riempimento intelligente | Gratis | Riempimento intelligente è descritto senza restrizioni di abbonamento, quindi è adatto al lavoro ordinario nei fogli di calcolo |
| Utenti che hanno bisogno anche di più strumenti PDF, funzionalità avanzate o maggiore spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Più adatto a flussi di lavoro d'ufficio più ampi, oltre a questa sola funzionalità |
Come abbonarsi
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