Come usare Riempimento intelligente di WPS su Windows

Usa Riempimento intelligente con 3 guide pratiche, tutte disponibili senza abbonamento; inizia dall'Indice delle guide per completare estrazione, unione e riempimento in batch.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Attivare Riempimento intelligente

Percorso funzione: Dati → Riempimento intelligente

1. In una nuova colonna accanto ai dati di origine, inserisci manualmente un risultato previsto come esempio.
2. Seleziona la cella di esempio e l'intervallo sottostante da riempire.
3. Fai clic su Riempimento intelligente nella scheda Dati.
4. Controlla i risultati dopo che il sistema ha identificato il modello e compilato le celle rimanenti.

Criteri di riuscita

• La colonna di destinazione viene compilata automaticamente in base al modello dell'esempio.
• La colonna dei dati originali rimane invariata.
• Puoi continuare a modificare, copiare o salvare i risultati compilati.

Suggerimenti per l'uso

• Esempi più chiari producono in genere risultati di riconoscimento più stabili.
• Si consiglia di posizionare la colonna di destinazione accanto ai dati di origine, così l'effetto del riempimento è più facile da verificare.

2. Esempio di estrazione intelligente

Percorso funzione: Inserisci un esempio di estrazione → Ctrl+E

1. Nella cella di destinazione, inserisci un esempio estratto da un'altra colonna, ad esempio un cognome ricavato da un nome completo.
2. Seleziona la cella di esempio o l'intervallo di riempimento correlato.
3. Premi Ctrl+E per eseguire Riempimento intelligente.
4. Verifica che tutte le righe corrispondenti vengano estratte con la stessa regola.

Criteri di riuscita

• Il sistema estrae il campo di destinazione in base all'esempio.
• Più righe seguono la stessa regola di estrazione.
• I risultati possono essere usati per ordinamento, filtro o esportazione.

Suggerimenti per l'uso

• Se il formato dei dati di origine varia molto, aggiungi altri esempi prima di eseguire di nuovo la funzione.
• È consigliabile controllare a campione i risultati estratti prima di usarli in attività batch successive.

3. Esempio di unione intelligente

Percorso funzione: Inserisci un esempio di unione → Riempimento intelligente

1. In una nuova colonna, inserisci un risultato di esempio che combini dati provenienti da più colonne.
2. Seleziona la cella di esempio e l'intervallo che deve ricevere l'output.
3. Fai clic su Riempimento intelligente oppure premi Ctrl+E.
4. Verifica che il sistema combini testo, numeri e altri contenuti nella colonna di destinazione in base all'esempio.

Criteri di riuscita

• Più colonne vengono combinate nell'ordine e nel formato mostrati dall'esempio.
• La colonna di destinazione contiene risultati in un formato coerente.
• Le colonne di origine non vengono modificate.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di unire, verifica che separatori, spazi e ordine corrispondano al risultato previsto.
• Se il formato di output non è coerente, inserisci un esempio più chiaro ed esegui di nuovo la funzione.