Usa Gestire i collaboratori tramite 3 argomenti indicizzati; tutti e 3 gli argomenti sono disponibili senza abbonamento e 0 argomenti richiedono un abbonamento.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizzare l'elenco dei collaboratori | Gratuito |
| 2 | 2. Modificare le autorizzazioni dei collaboratori | Gratuito |
| 3 | 3. Rimuovere un collaboratore | Gratuito |
Guida operativa
1. Visualizzare l'elenco dei collaboratori
Percorso: Condividi nell'area in alto a destra → Gestire i collaboratori
- Apri il documento di destinazione.
- Fai clic su Condividi nell'area in alto a destra.
- Fai clic su Gestire i collaboratori.
- Controlla l'elenco attuale dei collaboratori e lo stato di ciascuna autorizzazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Puoi visualizzare l'elenco attuale dei collaboratori del documento.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare modificando le autorizzazioni o rimuovendo un collaboratore.
Suggerimenti per l'uso
- Solo il proprietario del documento o un amministratore può gestire i collaboratori.
- Mantieni la connessione di rete attiva affinché le informazioni del documento cloud possano caricarsi correttamente.
2. Modificare le autorizzazioni dei collaboratori
Percorso: Condividi nell'area in alto a destra → Gestire i collaboratori
- Apri il documento e accedi a Gestire i collaboratori.
- Trova l'utente interessato nell'elenco dei collaboratori.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a quell'utente.
- Seleziona un nuovo livello di autorizzazione, ad esempio modifica, visualizzazione o sola visualizzazione.
- Verifica che l'autorizzazione sia stata aggiornata.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il nuovo livello di autorizzazione viene visualizzato accanto al collaboratore selezionato.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare gli altri collaboratori o chiudere il pannello.
Suggerimenti per l'uso
- Le modifiche alle autorizzazioni hanno effetto immediato.
- I diversi livelli di autorizzazione influiscono direttamente sulla possibilità dell'altra persona di visualizzare, commentare o modificare il documento.
3. Rimuovere un collaboratore
Percorso: Condividi nell'area in alto a destra → Gestire i collaboratori → Rimuovi
- Apri il documento e accedi a Gestire i collaboratori.
- Trova il collaboratore che vuoi rimuovere.
- Apri il menu a discesa accanto a quell'utente e fai clic su Rimuovi.
- Conferma la rimozione.
- Verifica che la persona non compaia più nell'elenco dei collaboratori.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il collaboratore selezionato non compare più nell'elenco.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire gli altri collaboratori.
Suggerimenti per l'uso
- La rimozione ha effetto immediato.
- Se il documento ha ancora un'impostazione del link pubblica o più ampia, controlla anche l'autorizzazione di condivisione del link.