Gestire i collaboratori in WPS su macOS: introduzione

Gestire i collaboratori in WPS su macOS aiuta i proprietari e gli amministratori dei documenti a controllare i collaboratori, aggiornare le autorizzazioni e revocare l'accesso nei documenti cloud condivisi; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestire i collaboratori è una funzione di autorizzazione per la collaborazione nei documenti cloud WPS su macOS. Consente ai proprietari o agli amministratori del documento di visualizzare l'elenco dei collaboratori, modificare i livelli di autorizzazione e rimuovere i collaboratori quando l'accesso non è più necessario.

Questa funzione è utile per la modifica in team, i flussi di revisione, il passaggio di consegne nei progetti e il controllo dei documenti condivisi. Aiuta a mantenere l'accesso organizzato e riduce modifiche o visualizzazioni non necessarie da parte di persone non autorizzate.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	È necessaria una connessione a Internet per caricare i documenti cloud e le informazioni sui collaboratori
Altro	Accedi a un account WPS e assicurati di disporre delle autorizzazioni di proprietario o amministratore del documento

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, apri un documento cloud, fai clic su Condividi nell'area in alto a destra e verifica che sia disponibile la voce Gestire i collaboratori

Fonte: Pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nel flusso di condivisione, WPS consente di aprire Gestire i collaboratori per controllare i collaboratori, modificare i livelli di autorizzazione e rimuovere i collaboratori di un documento cloud.	Microsoft Word consente di controllare chi può visualizzare o modificare i documenti, con un comportamento di accesso che dipende da dove è archiviato il file, ad esempio OneDrive, SharePoint o Teams.	Google Drive consente di condividere file con i ruoli Visualizzatore, Commentatore, Editor e Proprietario e di gestire l'accesso per persone specifiche o tramite condivisione più ampia del link.	Notion consente di aprire Condividi nella parte superiore di una pagina per invitare persone, controllare chi ha accesso e assegnare livelli di autorizzazione per membri, ospiti o accesso web.	Adobe Acrobat consente di gestire l'accesso ai file condivisi nei flussi di condivisione e revisione PDF, inclusa la gestione dell'accesso ai file condivisi.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la voce per la gestione dei collaboratori è direttamente collegata al flusso di condivisione del documento, così i proprietari possono controllare, aggiornare e rimuovere i collaboratori da un unico punto.	Rispetto a WPS: il controllo degli accessi di Microsoft è strettamente legato ai servizi di archiviazione Microsoft e alla posizione del documento.	Rispetto a WPS: Google offre etichette di ruolo più granulari, ma l'accesso può essere influenzato anche dalle autorizzazioni ereditate della cartella.	Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sulle autorizzazioni di pagina, spazio di lavoro e teamspace che su un pannello collaboratori in stile documento.	Rispetto a WPS: Adobe concentra il controllo degli accessi sulla condivisione e revisione dei PDF, più che sulla collaborazione generale nei documenti cloud.
Fonte ufficiale	—	Gestire l'accesso ai documenti Word	Condividere file da Google Drive	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Gestire l'accesso al file condiviso

Conclusione generale
Gestire i collaboratori in WPS su macOS è adatto alla condivisione quotidiana di documenti cloud quando i proprietari hanno bisogno di un modo diretto per controllare le persone, modificare le autorizzazioni e revocare l'accesso. Se il tuo team dipende anche da criteri di governance estesi all'intero spazio di lavoro o da modelli di condivisione specifici della piattaforma, queste regole possono influire sulla scelta dello strumento più adatto a quel flusso di lavoro.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta
1	Collaborazione sui documenti del team	Membri del progetto, responsabili del team	Troppi partecipanti e autorizzazioni poco chiare	Rivedi l'elenco attuale dei collaboratori e modifica le autorizzazioni da un unico punto
2	Condivisione in sola visualizzazione	Editor, revisori	Alcune persone dovrebbero poter solo visualizzare, non modificare	Imposta i collaboratori selezionati come sola visualizzazione o con accesso limitato
3	Rimozione degli accessi a fine progetto	Proprietari dei documenti, amministratori	Gli ex membri hanno ancora accesso	Rimuovi i collaboratori che non hanno più bisogno del documento
4	Controllo temporaneo della collaborazione	Collaboratori di altri team	L'accesso in modifica deve essere revocato dopo un'attività breve	Aggiorna le autorizzazioni o rimuovi i collaboratori al termine dell'attività
5	Verifica degli accessi	Proprietari dei documenti	Non è chiaro chi possa attualmente aprire il documento	Apri l'elenco dei collaboratori e controlla ogni persona e il relativo livello di autorizzazione

Abbonamento e vantaggi

I dettagli dell'abbonamento per questa funzione sono semplici: Gestire i collaboratori è disponibile anche senza abbonamento, mentre i piani a pagamento ampliano principalmente lo spazio di archiviazione e offrono vantaggi premium più estesi.

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Gestire i collaboratori	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB di spazio cloud	20 GB di spazio cloud o vantaggi di un piano superiore
Modelli e vantaggi estesi	Alcuni vantaggi sono limitati	I vantaggi più avanzati dipendono dal piano selezionato

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o collaborazione su piccola scala	Free	Gestire i collaboratori è disponibile senza abbonamento e supporta la gestione di base della condivisione
Collaborazione continuativa con più file o esigenze premium più ampie	WPS Premium	Un piano a pagamento è più adatto quando hai bisogno di più spazio cloud o di ulteriori vantaggi premium

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