Le domande più comuni su Gestire i collaboratori riguardano in genere punti di accesso mancanti, accesso dopo la rimozione e aggiornamenti delle autorizzazioni; questa FAQ risponde a 3 domande frequenti.
FAQ
Perché non riesco a vedere la voce Gestire i collaboratori?
- Assicurati che il file sia un documento cloud e non un file solo locale.
- Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account WPS e di essere connesso a Internet.
- Verifica di essere il proprietario del documento o un amministratore, perché i collaboratori standard potrebbero non vedere la voce di gestione.
Dopo aver rimosso una persona, può ancora accedere al documento?
- Per prima cosa, conferma che la persona sia stata rimossa dall'elenco dei collaboratori.
- Verifica se il documento ha ancora un'impostazione di condivisione tramite link pubblica o più ampia.
- Se vuoi limitare completamente l'accesso, modifica anche l'ambito di condivisione del link in modo che solo i membri autorizzati possano aprirlo.
Perché le modifiche alle autorizzazioni hanno effetto immediato?
- Gli aggiornamenti delle autorizzazioni in Gestire i collaboratori vengono normalmente applicati subito.
- Chiedi all'altra persona di riaprire il documento e verificare lo stato di accesso attuale.
- Se il pannello non si aggiorna, chiudilo e apri di nuovo Gestire i collaboratori per controllare lo stato più recente.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Collaboratore | Persona invitata a visualizzare, commentare o modificare il documento corrente. |
| Proprietario del documento | Utente con il livello più alto di autorità di gestione del documento, incluso il controllo dei collaboratori e della condivisione. |
| Livello di autorizzazione | Insieme delle azioni che un collaboratore può eseguire nel documento, ad esempio modificare, visualizzare o usare altre modalità di accesso limitato. |