Ripristina i membri usciti in WPS aiuta gli amministratori a recuperare ex membri nell'elenco aziendale; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Ripristina i membri usciti è una funzionalità amministrativa che consente di reinserire un dipendente uscito nell'elenco aziendale. È utile quando un dipendente rientra, quando un membro è stato contrassegnato come uscito per errore o quando è necessario riattivare un account.
Le funzionalità principali includono:
- Ripristinare un account disattivato nell'elenco aziendale.
- Consentire al membro ripristinato di accedere nuovamente all'account.
- Mantenere chiaro l'ambito del recupero: i dati già trasferiti non vengono restituiti al membro ripristinato.
Questa funzionalità è adatta agli amministratori aziendali che gestiscono la struttura organizzativa e lo stato dei membri in WPS 365 su Windows.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire normalmente WPS365 o WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client aziendale WPS365 o WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e le pagine di gestione dell'elenco |
| Altro | È necessario un account con accesso alla console di amministrazione, con ruolo di super amministratore o autorizzazione alla gestione dell'elenco |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Dopo aver avviato il client, apri la console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page e verifica che siano disponibili le pagine di gestione relative all'elenco |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gli amministratori possono ripristinare un membro uscito da Elenco > Struttura organizzativa > Membri usciti. Dopo il ripristino, il membro può accedere di nuovo, ma i dati trasferiti non vengono ripristinati. | Gli amministratori di Microsoft 365 possono ripristinare gli utenti eliminati da Users > Deleted users. Se il ripristino avviene entro 30 giorni, vengono recuperati l'account e i dati associati, e successivamente è possibile assegnare una licenza. | Gli amministratori di Google Workspace possono ripristinare un utente eliminato di recente entro 20 giorni. L'utente ripristinato riottiene i servizi e i dati precedenti, in base alla disponibilità delle licenze e ai privilegi di amministrazione. | I proprietari di workspace in Notion possono ripristinare le pagine private di un utente rientrato, le pagine condivise, l'appartenenza ai gruppi e ai teamspace se l'utente rientra entro 30 giorni. Alcune funzionalità di recupero correlate sono limitate ai workspace con Enterprise Plan. | La documentazione di Adobe Admin Console si concentra sulla rimozione degli utenti dell'elenco e avverte che gli utenti eliminati in modo permanente e le relative risorse non possono essere recuperati. Le indicazioni pubbliche sono quindi più orientate alla gestione dell'eliminazione che a un flusso diretto di ripristino dei membri usciti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il punto di accesso al ripristino è integrato direttamente nel flusso dell'elenco aziendale, risultando pratico per la gestione dei membri basata sull'organizzazione. Elemento distintivo: il risultato specifica chiaramente che l'account può accedere di nuovo, mentre i dati trasferiti non vengono ripristinati automaticamente. | Rispetto a WPS: Microsoft pone l'accento sul recupero degli utenti eliminati, sul ripristino della casella di posta e sull'assegnazione successiva delle licenze, piuttosto che su un elenco specifico dei membri usciti. | Rispetto a WPS: Google prevede una finestra di recupero definita di 20 giorni e richiede i corretti privilegi di amministrazione e licenze disponibili. | Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sul ripristino dell'accesso al workspace e delle relazioni con i contenuti, e alcune opzioni di recupero dipendono dall'Enterprise Plan. | Rispetto a WPS: le indicazioni pubbliche per gli amministratori di Adobe evidenziano la rimozione permanente e le risorse non recuperabili, quindi lo scenario di recupero dei membri usciti è meno diretto. |
| Fonte ufficiale | — | Ripristinare un utente - amministrazione Microsoft 365 | Ripristinare un utente eliminato di recente | Trasferire contenuti da un utente disattivato | Eliminare definitivamente o rimuovere utenti dalla Console di amministrazione |
Conclusione generale
WPS è adatto alle organizzazioni che desiderano ripristinare ex membri dallo stesso percorso di gestione dell'elenco usato per la manutenzione quotidiana dell'organizzazione. Rispetto alle altre piattaforme sopra indicate, WPS concentra questa attività sul recupero dell'account all'interno dell'elenco aziendale e definisce chiaramente i limiti dei dati dopo il ripristino.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
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| 1 | Ripristinare un account per un dipendente riassunto | Amministratori aziendali e amministratori HR | Un dipendente rientrato deve utilizzare di nuovo l'account originale | Ripristinare il membro dall'elenco dei membri usciti |
| 2 | Correggere uno stato di uscita assegnato per errore | Amministratori dell'elenco | Un membro è stato contrassegnato per errore come uscito e non può più utilizzare normalmente l'account | Usare l'azione di ripristino per riportare il membro nell'elenco |
| 3 | Riattivare un account dopo un'assenza temporanea | Amministratori di reparto | Un membro deve poter accedere di nuovo dopo il rientro al lavoro | Ripristinare l'account affinché il membro possa accedere di nuovo |
| 4 | Confermare i limiti dei dati trasferiti | Super amministratori | Non è chiaro quali dati vengano ripristinati dopo il ripristino dell'account | Seguire l'avviso di ripristino secondo cui i dati trasferiti non vengono ripristinati |
| 5 | Mantenere coerente la struttura organizzativa | Personale responsabile della gestione aziendale | Le modifiche allo stato dei membri devono restare allineate alla struttura organizzativa | Gestire il ripristino dal percorso centralizzato di gestione dell'elenco |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Ripristina i membri usciti | Disponibile | Disponibile |
| Gestione di base di account ed elenco | Disponibile in base alle autorizzazioni dell'amministratore aziendale | Disponibile in base alle autorizzazioni dell'amministratore aziendale |
| Funzionalità avanzate per PDF, modelli e AI | Dipende dal prodotto e dal piano in uso | Sono disponibili funzionalità Office più avanzate in base al piano sottoscritto |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
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| Ti servono solo attività amministrative di base, come ripristinare i membri usciti | Piano gratuito o piano aziendale attuale | Questa funzione non mostra limitazioni di piano nel flusso di lavoro, quindi l'uso amministrativo di base può procedere direttamente |
| Ti servono anche funzionalità più estese per PDF, modelli o AI | WPS Premium | Un piano a pagamento può aggiungere più funzionalità Office oltre a questa attività amministrativa |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office