Ripristina team è una funzione amministrativa di WPS 365 che consente di ripristinare un team sciolto e i relativi documenti del team; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Ripristina team viene utilizzato nella console di amministrazione di WPS 365 per ripristinare un team sciolto insieme ai documenti archiviati al suo interno. Un amministratore può aprire l'area di gestione dei documenti del team in Documenti e team, accedere all'elenco dei team sciolti, individuare il team desiderato e ripristinarlo.
Questa funzione è utile per:
- ripristinare un team sciolto per errore;
- recuperare lo spazio di lavoro del team insieme ai suoi documenti;
- gestire il ripristino dello spazio del team da un unico punto di accesso amministrativo.
Gli scenari tipici includono il recupero di uno spazio di collaborazione dopo uno scioglimento accidentale, il ripristino di documenti storici del team e la gestione centralizzata degli spazi documentali dei team in un'organizzazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office o accedere a WPS 365 |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente del client WPS Office o WPS 365 |
| Rete | È necessaria una connessione di rete stabile per aprire la console di amministrazione e caricare i dati del team |
| Altro | È necessario un account con accesso alla console di amministrazione e con autorizzazioni di super amministratore o permessi pertinenti per la gestione del team |
Fonte: WPS Office for Windows
Download e installazione
Prima di utilizzare Ripristina team, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows oppure assicurati che il tuo ambiente possa accedere a WPS 365, quindi accedi con il tuo account aziendale.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, conferma di poter accedere e verifica di poter entrare nella console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page |
Fonte: WPS Office Download Center
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta il ripristino di un team sciolto dalla console di amministrazione e, dopo la conferma, ripristina il team insieme ai suoi documenti. | Microsoft 365 può ripristinare un gruppo Microsoft 365 eliminato, inclusi i contenuti correlati come Teams e i file di SharePoint. | Gli amministratori di Google Workspace possono ripristinare un'unità condivisa eliminata oppure recuperare i dati eliminati da tale unità condivisa. | Notion può ripristinare le pagine eliminate dal Cestino e anche recuperare versioni precedenti delle pagine tramite la cronologia delle versioni. | Adobe Acrobat può recuperare accordi e modelli eliminati, principalmente nei flussi di lavoro relativi alla firma elettronica e alla gestione dei modelli. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il punto di accesso al ripristino è raggruppato nella gestione dei documenti del team e il team viene ripristinato insieme ai suoi documenti in un unico flusso amministrativo. | Rispetto a WPS: il recupero è legato al ripristino dei gruppi Microsoft 365, con servizi collegati più estesi ma un percorso amministrativo più distribuito. | Rispetto a WPS: il recupero è incentrato sulle unità condivise e sui dati di Drive nella console di amministrazione Google, anziché su un punto di accesso dedicato allo spazio documentale del team. | Rispetto a WPS: il recupero si concentra su pagine, database e contenuti dell'area di lavoro, invece che sul ripristino di uno spazio documentale del team dalla console di amministrazione. | Rispetto a WPS: il recupero si concentra su accordi e modelli, anziché su uno spazio di collaborazione del team con documenti del team. |
| Fonte ufficiale | — | Ripristinare un gruppo Microsoft 365 eliminato | Eliminare o ripristinare un drive condiviso e i relativi file per i tuoi utenti | Eliminare e ripristinare contenuti | Recuperare accordi e modelli eliminati |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è ripristinare uno spazio di lavoro del team e recuperare contemporaneamente i documenti archiviati in quel team, WPS offre un percorso amministrativo diretto per questa operazione. Anche altri prodotti offrono funzionalità di recupero, ma in genere sono incentrate su gruppi, unità condivise, pagine o documenti per firma elettronica.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Recuperare un team dopo uno scioglimento accidentale | Super amministratori | Un team è stato sciolto per errore e i membri non possono più utilizzare l'area di lavoro | Apri l'elenco dei team sciolti nella console di amministrazione e ripristina il team |
| 2 | Ripristinare i documenti storici del team | Amministratori del team | I documenti del team non sono più visibili dopo lo scioglimento del team | Ripristina il team per recuperare anche i relativi documenti |
| 3 | Gestire centralmente il recupero degli spazi del team | Amministratori dell'organizzazione | Più spazi del team richiedono una gestione centralizzata | Usa la sezione di gestione dei documenti del team per esaminare e ripristinare i team |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
Ripristina team non prevede limitazioni di pacchetto.
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ripristinare un team sciolto | Disponibile | Disponibile |
| Ripristinare i documenti del team insieme al team | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità principali per l'ufficio e i PDF | Funzionalità di base disponibili | Funzionalità più avanzate disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più nei piani orientati ai team |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo gestire il recupero dei team | Gratis | La descrizione attuale della funzionalità non indica limitazioni di pacchetto per il ripristino di un team |
| Hai bisogno anche di funzionalità avanzate per l'ufficio, i PDF o il cloud | WPS Premium | Adatto quando hai bisogno di funzionalità aggiuntive per la produttività oltre al recupero dei team |
| Hai bisogno di collaborazione multiutente e gestione degli abbonamenti | Piano Sharing o piano orientato ai team | Adatto alle organizzazioni che devono assegnare e gestire abbonamenti per più membri |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora