Quando utilizzi Ripristina i membri usciti, le domande più frequenti riguardano 3 aspetti: autorizzazioni, tempi di recupero e limiti dei dati. Questa sezione risponde a 3 domande comuni.
FAQ
Dopo aver ripristinato un membro uscito, le sue precedenti autorizzazioni sui documenti vengono ripristinate?
- Per prima cosa, verifica se il passaggio di consegne dei documenti è stato completato quando il membro ha lasciato l'organizzazione.
- Se il passaggio di consegne dei documenti è stato completato, la proprietà dei documenti originali è già stata trasferita al destinatario e quindi non viene ripristinata automaticamente dopo il recupero.
- Se il membro deve accedere di nuovo, un amministratore deve assegnargli nuovamente le autorizzazioni pertinenti.
- Se prima dell'uscita non è stato completato alcun passaggio di consegne, il membro ripristinato può in genere continuare ad accedere ai contenuti rimasti associati all'account originale.
Per quanto tempo dopo l'uscita è ancora possibile ripristinare un membro?
- Apri l'elenco dei membri usciti e verifica se il membro interessato è ancora presente.
- Finché il membro rimane in questo elenco, un amministratore può ripristinare manualmente l'account.
- Se il membro è già stato rimosso dall'elenco, la voce attuale non può più ripristinare direttamente quell'account.
Quale autorizzazione è necessaria per ripristinare un membro uscito?
- Accedi con un account che dispone di accesso di gestione e apri la Console di amministrazione.
- Verifica che l'account corrente sia un super amministratore o che disponga dell'autorizzazione per la gestione dell'elenco.
- Senza l'autorizzazione richiesta, non puoi visualizzare né completare l'operazione di ripristino.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Membri usciti | Account dei membri rimossi dall'attuale struttura organizzativa aziendale ma ancora conservati in un elenco gestibile. |
| Autorizzazione per la gestione dell'elenco | Autorizzazione amministrativa che consente a un utente di visualizzare e gestire l'elenco aziendale, la struttura organizzativa e lo stato dei membri. |
| Passaggio di consegne dei dati | Processo di trasferimento dei documenti o dei dati correlati di un membro in uscita a un altro membro prima che l'account venga ripristinato o rimosso. |