Usa i Campi personalizzati dei membri con 2 argomenti pratici. Entrambi riguardano la gestione dei membri, così puoi passare dall'indice direttamente ai passaggi corrispondenti.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aggiungere Campi personalizzati dei membri | Abbonamento WPS richiesto |
| 2 | 2. Gestire i campi personalizzati | Abbonamento WPS richiesto |
Guida operativa
1. Aggiungere Campi personalizzati dei membri
Percorso: Admin Console → Directory → Member Fields → Add Custom Field
- Apri il client WPS365 e fai clic su Admin Console nell'area in basso a sinistra della home page del client.
- Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Elenco.
- Fai clic su Member Fields, quindi su Add Custom Field.
- Inserisci un nome per il campo, ad esempio livello professionale o data di inserimento.
- Seleziona un tipo di campo: testo, opzione o pagina web.
- Fai clic su OK per creare il campo.
- Dopo aver creato il campo, aggiorna manualmente le informazioni dei membri in Directory - Organization Structure oppure usa Directory - Batch Import/Update per importare o aggiornare le informazioni dei membri con Excel.
Criteri di esito positivo
- Risultato nell'interfaccia: il nuovo campo personalizzato viene visualizzato nella pagina Member Fields.
- Azione successiva disponibile: il campo può essere compilato nei profili dei membri oppure usato in un modello di importazione in blocco.
Suggerimenti per l'uso
- Autorizzazione: è richiesta l'autorizzazione per la gestione dell'elenco nella console di amministrazione.
- Abbonamento: questa funzione richiede un piano enterprise.
- Inserimento dati: dopo la creazione, il campo può essere gestito manualmente o tramite aggiornamenti in blocco con Excel.
2. Gestire i campi personalizzati
Percorso: pagina Member Fields
- Apri la pagina Member Fields.
- Fai clic sul filtro dei campi e impostalo su Custom Fields.
- Controlla tutti i campi personalizzati dei membri esistenti.
- Modifica il nome del campo, il tipo o le impostazioni correlate secondo necessità.
- Elimina un campo se non è più necessario.
Criteri di esito positivo
- Risultato nell'interfaccia: l'elenco filtrato mostra tutti i campi personalizzati.
- Azione successiva disponibile: puoi completare le modifiche o l'eliminazione e poi verificare i cambiamenti nei profili dei membri.
Suggerimenti per l'uso
- Impatto sui dati: se un campo già in uso viene eliminato, i dati inseriti andranno persi.
- Visibilità: per le informazioni sensibili, usa un intervallo di visibilità più restrittivo.
- Abbonamento: questa funzione richiede un piano enterprise.