Campi personalizzati dei membri di WPS su Windows: introduzione

I Campi personalizzati dei membri di WPS aiutano le organizzazioni ad aggiungere dettagli extra ai profili nell'elenco aziendale; questa guida copre 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 relative all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Requisito di versione	Nessun limite di versione	Disponibile con un piano aziendale

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Campi personalizzati dei membri consente agli amministratori di aggiungere informazioni extra ai profili nell'elenco aziendale, come livello professionale, data di inserimento o un link web. Dopo la creazione di un campo, le informazioni dei membri possono essere aggiornate manualmente oppure tramite importazione e aggiornamento in blocco basati su Excel.

Questa funzionalità supporta i seguenti tipi di campo:

Testo: per livelli professionali, ID dipendente, note e altri dettagli testuali.
Opzione: per valori standardizzati come tag di reparto o livelli di ruolo.
Pagina web: per home page personali, pagine profilo interne o link aziendali.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e accedere a un browser web
Versione dell'app	Nessun limite di versione; si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile quando si apre la console di amministrazione o si esegue un'importazione in blocco
Altro	Sono richiesti un account aziendale e l'autorizzazione alla gestione dell'elenco nella console di amministrazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, accedi con un account aziendale e verifica di poter entrare nella console di amministrazione dalla home page del client

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Progettato per la gestione dell'elenco aziendale. Gli amministratori possono aggiungere campi personalizzati dei membri, scegliere tra i tipi di campo testo, opzione o pagina web e quindi gestire i dati dei membri manualmente oppure tramite importazione e aggiornamento in blocco con Excel.	Word supporta proprietà documento personalizzate per singoli file. Si tratta di gestione dei metadati dei documenti, non della gestione dei campi dell'elenco dei membri aziendali.	Google Docs supporta chip variabili per riutilizzare valori nei modelli di documento. Questa funzione è pensata per il riutilizzo dei contenuti dei documenti, non per la gestione dei campi dei profili dei membri.	Notion People Directory include profili per i membri dell'area di lavoro e consente ai proprietari dell'area di lavoro di aggiungere, modificare, riordinare e nascondere proprietà per i record delle persone.	Acrobat supporta proprietà del documento e metadati per i file PDF. L'attenzione è rivolta ai metadati a livello di file, non alla gestione dei campi dell'elenco dei membri.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS è allineato ai flussi di lavoro dell'elenco aziendale, con creazione dei campi, gestione dei profili dei membri e procedure di aggiornamento in blocco con Excel descritte in un unico flusso.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulle proprietà a livello di documento e nella pagina citata non descrive un flusso di lavoro per i campi dei membri aziendali.	Rispetto a WPS: Google si concentra sulle variabili riutilizzabili dei documenti e nella pagina citata non descrive la gestione dei campi dell'elenco dei membri.	Rispetto a WPS: anche Notion supporta le proprietà delle persone; WPS descrive esplicitamente i tipi di campo, oltre all'importazione e all'aggiornamento in blocco dei record dei membri basati su Excel.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui metadati PDF e sulle proprietà dei documenti invece che sui record dell'elenco dell'organizzazione.
Fonte ufficiale	—	Proprietà personalizzate del documento	Chip variabili in Google Docs	Elenco delle persone	Panoramica delle proprietà e dei metadati del documento

Conclusione generale
Per i team che devono gestire informazioni aggiuntive sui dipendenti all'interno di un elenco aziendale, WPS è la soluzione più vicina allo scenario di gestione dell'elenco descritto qui. Microsoft, Google e Adobe si concentrano maggiormente sulle proprietà dei documenti o sulle variabili dei modelli, mentre Notion è l'alternativa più simile per la gestione delle proprietà dei profili delle persone.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Sfida principale	Come aiuta WPS
1	Registrare i livelli professionali dei dipendenti	Team HR e amministrativi	I profili base dei membri non mostrano chiaramente i livelli di ruolo	Aggiungi un campo di testo o di opzione per le informazioni sul livello professionale
2	Monitorare le date di onboarding	Team HR	Le date di inizio sono distribuite in file diversi	Aggiungi un campo personalizzato per conservare i dettagli di onboarding in un unico elenco
3	Salvare i link ai profili personali	Amministratori del team	I link ai profili esterni non sono archiviati in un unico posto	Usa un campo pagina web per link personali o aziendali
4	Aggiornare in blocco i dati dei membri	Amministratori aziendali	Inserire i dati un membro alla volta è inefficiente	Usa l'importazione o l'aggiornamento in blocco tramite Excel per i valori dei campi
5	Limitare la visibilità dei dettagli sensibili	Amministratori	Alcune informazioni aggiuntive non dovrebbero essere visibili a tutti	Imposta un intervallo di visibilità appropriato durante la creazione del campo

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Campi personalizzati dei membri	Non disponibile per questo scenario	Disponibile con un piano aziendale
Gestione dei campi dei membri	Non disponibile per questo scenario	Supporta l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione di campi personalizzati
Importazione e aggiornamento in blocco dei dati dei membri	Non disponibile per questo scenario	Supporta l'importazione e l'aggiornamento in blocco basati su Excel

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o non relativo all'elenco	Free	Non è necessaria la gestione dei campi dell'elenco aziendale
Elenco aziendale con profili membro estesi	Piano aziendale	Necessario per i campi personalizzati dei membri e la gestione centralizzata dei dati dei membri
Manutenzione di elenchi su larga scala	Piano aziendale	Più adatto ai flussi di lavoro di importazione e aggiornamento in blocco basati su Excel

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