Come usare i Campi contatto di WPS su Windows

Usa i Campi contatto con 3 argomenti pratici, tra cui la creazione di un campo contatto, l'aggiunta di contatti e l'impostazione di valori predefiniti; usa l'indice seguente per passare direttamente a ogni attività.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare un campo contatto

Accesso: Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella → campo Contatto

1. Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella.
2. Seleziona il tipo di campo Contatto dall'elenco dei campi.
3. Seleziona Consenti più contatti oppure Consenti notifiche per i contatti appena inseriti in base alle tue esigenze.
4. Decidi se attivare Capacità estesa. Dopo l'attivazione, è possibile sincronizzare i dettagli dei dipendenti, come reparto e responsabile diretto.
5. Inserisci il nome del campo e fai clic su OK per completare l'operazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Nell'intestazione della tabella compare un nuovo campo contatto.
• Azione successiva disponibile: Facendo clic su una cella sotto quel campo si apre il selettore dei contatti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non selezioni prima il tipo di campo Contatto, potrebbe essere creato un tipo di campo diverso.
• Nota sull'ambiente: Se vuoi sincronizzare i dettagli dell'organizzazione, le informazioni dell'elenco correlate devono essere disponibili.

2. Aggiungere contatti

Accesso: Cella di destinazione → cerca un contatto → conferma la selezione

1. Fai clic sulla cella di destinazione per aprire il selettore dei contatti.
2. Inserisci un nome di contatto o una parola chiave nella casella di ricerca.
3. Fai clic sul contatto desiderato nei risultati per selezionarlo.
4. Il contatto selezionato viene collegato automaticamente alla rubrica di sistema.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il contatto selezionato viene visualizzato nella cella.
• Azione successiva disponibile: Fai di nuovo clic sulla cella per visualizzare o modificare il contatto selezionato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se la parola chiave è troppo generica, aggiungi una parte maggiore del nome del contatto per restringere i risultati.
• Nota sull'ambiente: I contatti disponibili dipendono dalla rubrica di sistema o dall'elenco dei collaboratori.

3. Impostare valori predefiniti

Accesso: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo → Impostazioni campo → Valore predefinito

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo contatto e seleziona Impostazioni campo.
2. Apri l'elenco a discesa Valore predefinito.
3. Per usare un contatto fisso, scegli Persona specificata e cerca il contatto desiderato.
4. Per usare il creatore del record, scegli La persona che aggiunge questo record.
5. Salva l'impostazione. I nuovi record compileranno quindi automaticamente il campo contatto.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'opzione del valore predefinito viene salvata nelle impostazioni del campo.
• Azione successiva disponibile: I nuovi record compilano automaticamente il campo contatto con il valore preimpostato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se chiudi la finestra delle impostazioni senza salvare, il valore predefinito non verrà applicato.
• Nota sull'ambiente: Il contatto predefinito deve esistere nell'intervallo dei contatti disponibili.