Campi contatto di WPS su Windows: introduzione

I Campi contatto di WPS su Windows ti aiutano a collegare le persone ai record nelle tabelle intelligenti dei fogli di calcolo e a gestire le impostazioni relative alle notifiche; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni
Disponibile senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Per questa funzione non è indicato alcun requisito di abbonamento
Limite di versione	Nessuno indicato	Per questa funzione non è indicato alcun vincolo di versione

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Campi contatto è un tipo di campo di base nelle tabelle intelligenti dei fogli di calcolo. Viene utilizzato per collegare i collaboratori del documento o i contatti della rubrica di sistema. È adatto a scenari come l'assegnazione dei responsabili delle attività, l'indicazione dei collaboratori di progetto e l'identificazione della persona associata a un record. Dopo aver selezionato un contatto, il campo può anche funzionare con le impostazioni di notifica per i promemoria successivi.

Le funzionalità principali includono:

Creare un campo contatto: aggiungi un campo di tipo contatto all'intestazione della tabella e configura selezione multipla, notifiche e funzionalità estese.
Aggiungere contatti: cerca e seleziona i contatti in una cella, quindi collegali alla rubrica di sistema.
Impostare valori predefiniti: precompila i nuovi record con un contatto specificato o con la persona che aggiunge il record.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Si consiglia una connessione di rete per la ricerca dei contatti, il collegamento alla rubrica e le azioni relative alle notifiche
Altro	Si consiglia l'accesso a un elenco aziendale o a una lista di collaboratori; accedi a un account disponibile se sono necessarie le notifiche

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, accedi a una tabella intelligente di un foglio di calcolo e verifica che il campo Contatto sia presente nel menu di aggiunta dei campi

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Le tabelle intelligenti possono aggiungere un campo Contatto con selezione multipla, opzioni di notifica e campi estesi come reparto e responsabile diretto dopo l'attivazione delle funzionalità estese.	Microsoft Lists può inviare avvisi per elenchi o elementi dell'elenco e notificare utenti selezionati, ma la configurazione delle notifiche è più basata sugli elenchi tramite avvisi o regole.	Google Sheets supporta gli smart chip per le persone, così puoi inserire una persona per nome o email e visualizzarne i dettagli del profilo, ma l'aggiunta di uno chip non concede automaticamente l'accesso.	I database di Notion supportano una proprietà Persona e possono notificare le persone menzionate in tale proprietà in una pagina del database.	Adobe Acrobat è più orientato alla distribuzione di moduli PDF e alla raccolta delle risposte che a un flusso di lavoro basato su un campo contatto in tabella.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina selezione dei contatti, valori predefiniti e impostazioni relative alle notifiche in un unico campo della tabella. Caratteristica distintiva: il campo può essere configurato per più contatti e per notifiche relative ai contatti appena inseriti.	Rispetto a WPS: la configurazione delle notifiche è più incentrata su avvisi a livello di elenco o regole di automazione, con minore enfasi sulla configurazione dei contatti a livello di campo nello stesso flusso di lavoro.	Rispetto a WPS: gli smart chip per le persone sono più orientati al tagging e all'anteprima del profilo, con meno supporto integrato per valori predefiniti del campo e notifiche attivate dai contatti in un campo tabella.	Rispetto a WPS: le notifiche della proprietà Persona sono flessibili, ma i valori predefiniti, i limiti di selezione multipla e la configurazione seguono le regole delle proprietà del database anziché un flusso dedicato del campo contatto.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sull'invio e sulla raccolta di moduli PDF, non su un'esperienza equivalente di campo contatto nelle tabelle intelligenti.
Fonte ufficiale	—	Attivare le notifiche per le modifiche a elenchi ed elementi dell'elenco	Inserire smart chip in Google Sheets	Posta in arrivo e notifiche	Inviare moduli PDF ai destinatari tramite email o un server interno

Conclusioni generali

Se il tuo obiettivo principale è assegnare responsabili ai record della tabella, mantenere le informazioni di contatto e gestire configurazioni di base relative alle notifiche a livello di campo, WPS Campi contatto è la soluzione più adatta per una collaborazione in stile foglio di calcolo. Altri prodotti possono coprire parte del flusso di lavoro, ma in genere si basano maggiormente su avvisi di elenco, smart chip, proprietà del database o distribuzione di moduli PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Come aiutano i Campi contatto
1	Assegnazione dei responsabili delle attività	Project manager e team leader	Ogni record deve avere un responsabile chiaramente definito	Crea un campo contatto e seleziona la persona responsabile
2	Registrazione dei collaboratori	Team operativi, amministrativi e commerciali	I record devono includere collegamenti rapidi ai membri dell'organizzazione	Cerca e aggiungi contatti direttamente nelle celle
3	Compilazione automatica dei nuovi record	Responsabili dei moduli e amministratori dei dati	Lo stesso contatto viene inserito ripetutamente	Imposta un valore predefinito per il campo contatto
4	Coinvolgimento di più persone nel follow-up	Membri di progetto di team diversi	Un record richiede più di un partecipante	Abilita la selezione di più contatti
5	Collegamento dei dettagli dell'organizzazione	Team di collaborazione interna	Sono necessari più dettagli oltre al nome del contatto	Abilita le funzionalità estese per sincronizzare il reparto o i dettagli del responsabile diretto

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
App principali Writer, Spreadsheet e Presentation	Disponibile	Disponibile
Utilizzo di base dei Campi contatto	Disponibile; per questa funzionalità non è indicato alcun limite di abbonamento	Disponibile
Alcuni servizi PDF avanzati e servizi estesi	Dipende dalla funzionalità	Di solito include funzionalità più avanzate
Spazio cloud e vantaggi aggiuntivi	Quota di base	Di solito include quote più elevate e vantaggi più estesi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Devi solo creare campi contatto, aggiungere contatti e impostare valori predefiniti nelle tabelle intelligenti	Free	Per il flusso di lavoro della funzionalità descritta qui non è richiesto alcun abbonamento
Hai bisogno anche di più strumenti PDF, estensioni avanzate o vantaggi più ampi tra diverse funzionalità	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità avanzate in tutta la suite

Abbonati qui: Ottieni WPS Premium

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office