Come usare il Campo casella di controllo di WPS su Windows

Usa il Campo casella di controllo di WPS su Windows con 3 guide, tutte disponibili senza abbonamento, per creare un campo, cambiare lo stato della casella e impostare un valore selezionato predefinito.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Creare un campo casella di controllo

Accesso: fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione → elenco dei tipi di campo → Checkbox

1. Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella.
2. Nell'elenco dei tipi di campo, seleziona Checkbox.
3. Inserisci un nome per il campo.
4. Fai clic su OK per completare la creazione del campo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nella tabella viene visualizzata una nuova colonna del campo casella di controllo.
• Operazione successiva: puoi fare clic sulle celle di quella colonna per cambiarne lo stato.

Suggerimenti per l'uso

• Usa un nome di campo coerente con il significato aziendale, ad esempio Completato o Confermato.
• Devi disporre dell'autorizzazione per modificare i campi nel foglio WPS Tables corrente.

2. Cambiare lo stato della casella di controllo

Accesso: cella di destinazione → fai clic direttamente per selezionare o deselezionare

1. Individua la cella di destinazione nella colonna del campo casella di controllo.
2. Fai clic sulla cella per impostarla come selezionata o non selezionata.
3. Lo stato selezionato mostra un segno di spunta, mentre lo stato non selezionato mostra una casella vuota.
4. Ripeti l'operazione per altri record quando devi aggiornare gli stati in blocco.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: la cella passa dallo stato selezionato a quello non selezionato e viceversa.
• Operazione successiva: puoi continuare a filtrare, raggruppare o controllare i record in base allo stato.

Suggerimenti per l'uso

• Un campo casella di controllo è adatto a stati binari, non all'archiviazione di più etichette.
• Prima degli aggiornamenti in blocco, verifica l'intervallo di filtro corrente per evitare di modificare i record sbagliati.

3. Impostare uno stato selezionato predefinito

Accesso: fai clic con il pulsante destro sul titolo del campo → Field Settings → Default checked

1. Fai clic con il pulsante destro sul titolo del campo casella di controllo.
2. Seleziona Field Settings.
3. Attiva Default checked.
4. Salva l'impostazione in modo che i nuovi record risultino selezionati per impostazione predefinita.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'opzione di selezione predefinita è attivata nelle impostazioni del campo.
• Operazione successiva: i nuovi record aggiunti verranno automaticamente visualizzati come selezionati in questo campo.

Suggerimenti per l'uso

• L'opzione di selezione predefinita è utile quando i nuovi record devono partire dallo stesso stato iniziale.
• Se il flusso di lavoro cambia in seguito, riapri le impostazioni del campo e modifica lo stato predefinito.