Consenti ai membri di modificare le informazioni del biglietto da visita in WPS aiuta gli amministratori a controllare quali campi della scheda profilo i membri possono aggiornare autonomamente; questa guida copre 3 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 1 relativa all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Free nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite del piano | Nessun limite di piano | La descrizione della funzione non indica restrizioni di pacchetto |
| Limite di versione | Nessun limite di versione | La descrizione della funzione non indica restrizioni di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Consenti ai membri di modificare le informazioni del biglietto da visita è un'impostazione di gestione dell'elenco in WPS 365 su Windows. Consente agli amministratori di decidere quali campi del biglietto da visita personale i membri possono modificare autonomamente.
Le funzionalità principali includono:
- Scelta dei campi modificabili: gli amministratori possono selezionare quali campi del profilo membro possono essere modificati in autonomia.
- Mantenimento del controllo amministrativo: i campi non selezionati restano modificabili solo dagli amministratori.
- Separazione tra informazioni principali e secondarie: i campi chiave, come nome e reparto, possono restare sotto il controllo degli amministratori, mentre elementi come numero di cellulare o avatar possono essere aperti agli aggiornamenti dei membri.
Questa configurazione è utile per la manutenzione dell'elenco aziendale, l'aggiornamento dei profili dei dipendenti e la governance interna delle informazioni. Aiuta i team a bilanciare la coerenza dei dati dell'elenco con gli aggiornamenti self-service dei membri.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire il client desktop WPS 365 o WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS 365 o WPS Office per Windows |
| Rete | È necessaria una connessione di rete funzionante per aprire la console di amministrazione e sincronizzare le informazioni dell'elenco |
| Altro | Sono necessari accesso come amministratore dell'organizzazione e autorizzazione ad aprire le impostazioni dell'elenco |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Note di installazione | Installa il client WPS per Windows, quindi accedi con l'account della tua organizzazione e apri la console di amministrazione |
| Verifica post-installazione | Apri la home page del client, verifica che la console di amministrazione sia disponibile e assicurati di poter accedere all'elenco |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gli amministratori possono scegliere quali campi del biglietto da visita i membri possono modificare nelle impostazioni dei campi dell'elenco, mentre i campi non selezionati restano riservati agli amministratori. | Le schede profilo di Microsoft 365 mostrano dettagli di contatto e dell'organizzazione e alcune informazioni del profilo possono essere controllate dagli amministratori aziendali o scolastici oppure da sistemi sincronizzati. | Il contenuto della guida di Google Docs nella pagina citata spiega il cambio di account, ma non descrive un controllo a livello di campo per la modifica delle schede profilo aziendali. | Notion People Directory consente ai membri dello spazio di lavoro di modificare la propria pagina profilo, mentre i proprietari dello spazio di lavoro possono modificare l'intero elenco e gestire le proprietà. | Adobe Acrobat Sign supporta la modifica del nome o dell'email dell'account e i dettagli degli utenti aziendali possono essere modificati anche dagli amministratori in Admin Console. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre un controllo diretto a livello di campo per stabilire se i membri possono modificare le informazioni del biglietto da visita, mentre gli amministratori mantengono l'accesso in modifica a tutti i campi. | Rispetto a WPS: la visibilità del profilo e i dettagli modificabili dipendono maggiormente dai sistemi dell'organizzazione e dalle impostazioni di sincronizzazione degli amministratori che da un'opzione dedicata per consentire ai membri di modificare i singoli campi. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale citata si concentra sull'accesso all'account, non sulle autorizzazioni dei campi del biglietto da visita. | Rispetto a WPS: i membri possono modificare il proprio profilo, ma il controllo delle proprietà a livello di elenco è gestito principalmente dai proprietari dell'area di lavoro. | Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale si concentra sui dettagli identificativi dell'account e sulla gestione degli utenti aziendali, non sull'autorizzazione dei campi del biglietto da visita nell'elenco. |
| Fonte ufficiale | — | Schede profilo in Microsoft 365 | Passare da un account Google all'altro | Elenco delle persone | Modificare l'e-mail o il nome in Acrobat Sign |
Conclusione generale
Se il tuo team ha bisogno di controllare direttamente quali campi del profilo nell'elenco i membri possono aggiornare, WPS offre un percorso di configurazione più mirato per questa esigenza. È particolarmente adatto alle organizzazioni che vogliono mantenere il controllo amministrativo sui dati identificativi principali, consentendo al tempo stesso ai membri di aggiornare alcuni dati personali selezionati.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|
| 1 | Mantenere coerenti i dati principali del profilo | Amministratori aziendali | Nomi e reparti richiedono una gestione centralizzata | Lasciare deselezionati i campi principali in modo che solo gli amministratori possano modificarli |
| 2 | Consentire ai membri di aggiornare i dati di contatto | Dipendenti e amministratori | I numeri di cellulare e gli avatar cambiano frequentemente | Selezionare i campi modificabili in modo che i membri possano gestirli direttamente |
| 3 | Ridurre il carico di lavoro per la manutenzione dei profili | Team HR e operativi | Troppi aggiornamenti di routine dipendono dagli amministratori | Aprire i campi non principali agli aggiornamenti self-service |
| 4 | Migliorare l'accuratezza dell'elenco | Tutti i membri dell'organizzazione | Le informazioni non aggiornate riducono l'affidabilità dell'elenco | Consentire ai membri di aggiornare i campi selezionati e mantenere i dati sempre aggiornati |
| 5 | Definire limiti di autorizzazione chiari | Responsabili dell'organizzazione | Campi diversi richiedono responsabili diversi | Usare le impostazioni a livello di campo per separare le responsabilità di membri e amministratori |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Download e installazione di WPS Office | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità Office di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile con servizi più avanzati |
| Funzionalità aggiuntive Premium | ❌ Alcuni vantaggi avanzati non sono inclusi | ✅ Include i vantaggi avanzati elencati nella pagina dei prezzi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Devi solo aprire la console di amministrazione e configurare le autorizzazioni dei campi dell'elenco | Free | La descrizione della funzionalità non indica limiti di piano o di versione |
| Hai bisogno anche di funzionalità avanzate più ampie per Office o PDF | WPS Premium | Puoi combinare questa configurazione con i vantaggi Premium elencati nella pagina dei prezzi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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