Usa la funzione Consenti ai membri di modificare le informazioni del biglietto da visita in WPS attraverso 3 argomenti pratici, inclusi 2 argomenti gratuiti e 1 elemento relativo all'abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure per passare direttamente all'attività che ti serve.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire le impostazioni dei campi membro | Gratuito |
| 2 | 2. Scegliere i campi che i membri possono modificare | Gratuito |
| 3 | 3. Salvare le impostazioni e verificare il risultato | Relativo all'abbonamento |
Guida operativa
1. Aprire le impostazioni dei campi membro
Percorso di accesso: Console di amministrazione → Elenco → Campi membro → Altre impostazioni
- Apri il client WPS 365.
- Nella home page del client, fai clic su Console di amministrazione nell'area in basso a sinistra.
- Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Elenco.
- Fai clic su Campi membro, quindi su Altre impostazioni.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: ti trovi nella pagina delle impostazioni dei campi membro.
- Azione successiva disponibile: puoi controllare l'elenco dei campi e continuare a modificare le impostazioni.
Suggerimenti per l'uso
- Devi disporre dell'autorizzazione per accedere alla console di amministrazione.
- Assicurati che la connessione di rete sia disponibile prima di aprire la console.
2. Scegliere i campi che i membri possono modificare
Percorso di accesso: pagina Campi membro → Altre impostazioni → Modifica
- Controlla l'elenco dei campi delle informazioni del biglietto da visita.
- Fai clic su Modifica per accedere alla modalità di modifica.
- Seleziona i campi che i membri possono aggiornare autonomamente.
- Lascia non selezionati gli altri campi se devono restare modificabili solo dagli amministratori.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: i campi di destinazione sono selezionati o deselezionati come previsto.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare a regolare le autorizzazioni per altri campi.
Suggerimenti per l'uso
- Nelle indicazioni della funzione, nome e reparto non sono previsti per la modifica autonoma da parte dei membri.
- Si consiglia di mantenere le informazioni identificative principali sotto la gestione degli amministratori.
3. Salvare le impostazioni e verificare il risultato
Percorso di accesso: pagina di modifica dei campi → Salva
- Dopo aver selezionato i campi richiesti, fai clic su Salva.
- Registra quali campi i membri possono modificare.
- Conferma che i campi non selezionati restino modificabili solo dagli amministratori.
- Se necessario, informa i membri sui campi del profilo che possono aggiornare.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: le impostazioni sono state salvate correttamente.
- Azione successiva disponibile: in seguito i membri potranno modificare i campi consentiti dalla configurazione.
- Nessun effetto collaterale: gli amministratori mantengono comunque l'accesso in modifica a tutti i campi.
Suggerimenti per l'uso
- Relativo all'abbonamento: se la tua organizzazione utilizza anche vantaggi avanzati più ampi per l'ufficio, puoi gestirli insieme con un piano premium.
- Controlla regolarmente l'accuratezza dell'elenco dopo le modifiche alle autorizzazioni.