Il Campo Ultima modifica effettuata da di WPS registra automaticamente l'ultimo utente che ha modificato ogni riga in un foglio dati di tabella intelligente; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nella sezione Indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Campo Ultima modifica effettuata da è un campo con aggiornamento automatico nei fogli dati delle tabelle intelligenti di WPS. Mostra chi ha modificato più di recente ciascun record dopo l'aggiornamento di una riga. Puoi aggiungere il campo durante la creazione di una nuova colonna e definire nelle impostazioni del campo quali modifiche devono attivare l'aggiornamento. È utile per il tracciamento delle responsabilità, la revisione delle modifiche e la gestione collaborativa dei record.
Le attività principali includono:
- Aggiungere un campo Ultima modifica effettuata da a una tabella.
- Impostare l'ambito di aggiornamento su tutti i campi o su campi selezionati.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e accedere ai fogli dati delle tabelle intelligenti |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per le tabelle online e la collaborazione si consiglia una connessione Internet stabile |
| Altro | Sono necessarie le autorizzazioni per visualizzare o modificare il foglio dati di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Note sull'installazione | Scarica e installa WPS Office per Windows, quindi accedi e apri un foglio dati di tabella intelligente |
| Verifica dopo l'installazione | Dopo aver aperto la tabella, verifica che il pulsante + sia disponibile sul lato destro dell'intestazione |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Le tabelle intelligenti di WPS consentono di aggiungere un Campo Ultima modifica effettuata da e di mostrare automaticamente l'ultimo utente che ha modificato ogni record in base all'ambito di aggiornamento configurato. | Microsoft Lists e gli elenchi di SharePoint includono una colonna Modified By creata automaticamente, che mostra chi ha modificato per ultimo un elemento. | Google Sheets può mostrare la cronologia delle modifiche di una cella con l'ultimo autore e l'orario, ma non si tratta di una colonna di campo dedicata per ogni record. | I database di Notion includono una proprietà Last edited by che registra automaticamente la persona che ha modificato per ultima un elemento. | Adobe Document Cloud offre una cronologia delle attività a livello di documento, ma non un campo a livello di riga che indichi l'ultimo autore delle modifiche per i record di tabella. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS presenta il risultato direttamente come campo di tabella strutturata e consente di scegliere se gli aggiornamenti devono essere attivati da tutti i campi o solo da campi selezionati. | Rispetto a WPS: Microsoft offre una colonna integrata per l'ultimo autore delle modifiche, ma la pagina ufficiale si concentra sulle colonne predefinite degli elenchi più che su un ambito di attivazione configurabile per campi selezionati. | Rispetto a WPS: Google si concentra sulla revisione della cronologia delle celle anziché su un campo strutturato permanente all'interno di una tabella. | Rispetto a WPS: anche Notion aggiorna automaticamente la proprietà relativa all'ultimo autore delle modifiche, mentre WPS supporta inoltre la scelta dei campi che attivano l'aggiornamento. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla cronologia delle attività del documento anziché sul tracciamento a livello di record in una tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Tipi e opzioni di colonne per elenchi e raccolte | Visualizzare la cronologia delle modifiche di una cella in Sheets | Proprietà del database | Come visualizzare la cronologia di un documento nell'interfaccia web di Adobe Document Cloud |
Conclusione generale
Il Campo Ultima modifica effettuata da di WPS è particolarmente adatto alla collaborazione su tabelle strutturate, perché mantiene visibile l'ultimo utente che ha modificato ogni record come campo dedicato. Rispetto agli strumenti che puntano soprattutto sulla cronologia delle celle o sull'attività del documento, risulta più pratico per filtraggio continuo, revisione e tracciamento delle responsabilità all'interno di una tabella dati.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|
| 1 | Gestione collaborativa dei dati | Membri del team | Dopo più modifiche, è difficile capire chi ha aggiornato per ultimo un record | Aggiungi un Campo Ultima modifica effettuata da per mostrare automaticamente l'ultimo autore della modifica |
| 2 | Revisione delle modifiche | Responsabili di progetto | Dopo gli aggiornamenti, è necessario risalire rapidamente al responsabile di un record | Usa il campo per identificare l'ultima persona che ha modificato il record |
| 3 | Monitoraggio dei campi chiave | Responsabili dei dati | Solo le modifiche ai campi importanti devono aggiornare l'etichetta dell'editor | Imposta l'ambito di aggiornamento sui campi selezionati |
| 4 | Tracciamento dei problemi | Team operativi e di supporto | È difficile risalire all'ultimo responsabile che ha gestito dati anomali | Controlla il campo per trovare rapidamente l'editor più recente |
| 5 | Registri di collaborazione nei processi | Team interfunzionali | Durante i passaggi di consegne, i cambi di responsabilità non sono sempre chiari | Usa il campo insieme ad altre colonne aziendali |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Area funzionale | Utenti Free | WPS Premium |
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| Uso di base del Campo Ultima modifica effettuata da | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti avanzati come le funzionalità PDF | Alcune funzioni sono limitate | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Spazio cloud e opzioni di condivisione multiutente | Assegnazione di base | Maggiore capacità o opzioni di condivisione più ampie |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Devi solo monitorare l'ultimo editor in un foglio dati | Free | Questo campo può essere utilizzato senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di più strumenti PDF, AI o di collaborazione avanzata | WPS Premium | Più adatto a flussi di lavoro d'ufficio più ampi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office