Il Campo Ora dell'ultima modifica di WPS registra automaticamente l'ora dell'ultima modifica per ogni record della tabella; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde alle righe contrassegnate come gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Campo Ora dell'ultima modifica è un campo timestamp automatico nelle tabelle dati di WPS. Mostra l'ora più recente in cui ogni record è stato modificato. Dopo la creazione del campo, il timestamp si aggiorna automaticamente in base all'ambito di attivazione impostato, risultando utile per il monitoraggio delle modifiche, il follow-up delle scadenze, la manutenzione dei record e la revisione del team.
Questa funzione include comunemente queste attività:
- Creare un campo Ora dell'ultima modifica per aggiungere una colonna con aggiornamento automatico.
- Impostare l'ambito di aggiornamento in modo che si attivi su tutti i campi o solo su quelli selezionati.
- Impostare il formato della data per controllare come vengono visualizzati i timestamp.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare l'ultima versione di WPS Office per avere funzionalità complete delle tabelle e opzioni dell'interfaccia aggiornate |
| Rete | Non è richiesta una connessione di rete obbligatoria per la modifica locale dei campi; mantieni una connessione disponibile se usi la sincronizzazione dell'account o la collaborazione |
| Altro | È necessaria una tabella dati modificabile e l'autorizzazione per aggiungere campi e modificarne le impostazioni |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri una tabella dati e verifica che l'opzione per aggiungere un campo sia disponibile sul lato destro dell'intestazione |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Una tabella dati può aggiungere un Campo Ora dell'ultima modifica dedicato che mostra automaticamente l'ora dell'ultima modifica per ogni record e supporta aggiornamenti attivati da tutti i campi o da campi selezionati. | Microsoft Lists include una colonna Modificato integrata che mostra la data dell'ultima modifica di un elemento. | La documentazione di Google Sheets mostra che un trigger onEdit di Apps Script può scrivere una nota “Ultima modifica” per una cella modificata, ma non descrive un campo nativo di ultima modifica a livello di riga. | I database di Notion includono una proprietà Ultima modifica che registra automaticamente l'ora dell'ultima modifica e non è modificabile manualmente. | Adobe Acrobat fornisce principalmente metadati del documento, come le date di creazione e modifica del PDF, anziché campi di tabella a livello di riga. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS consente di aggiungere un campo dedicato direttamente nella tabella, scegliere se gli aggiornamenti devono essere attivati da tutti i campi o solo da quelli selezionati e regolare il formato di visualizzazione in un unico punto. | Rispetto a WPS: Microsoft può mostrare la data dell'ultima modifica tramite una colonna integrata, ma la pagina citata non descrive il controllo dei trigger per campi selezionati. | Rispetto a WPS: l'esempio ufficiale di Google è basato su script e non presenta un campo nativo dedicato di ultima modifica a livello di riga per i record del foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Notion registra automaticamente l'ora dell'ultima modifica, ma la pagina della guida citata non descrive trigger di aggiornamento limitati a proprietà selezionate. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui metadati dei file PDF a livello di file anziché sul monitoraggio automatico degli aggiornamenti dei record in una tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Colonna Modificato di Microsoft Lists | Oggetti evento di Google Apps Script | Proprietà dei database di Notion | Date dei metadati Adobe PDF |
Conclusione generale
Il Campo Ora dell'ultima modifica di WPS è adatto alla gestione dei record a livello di tabella, perché il campo può essere aggiunto direttamente nella tabella e configurato dal pannello delle impostazioni del campo. Per i flussi di lavoro che richiedono trigger su campi selezionati e una formattazione coerente del timestamp, WPS offre un percorso di configurazione più mirato.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|
| 1 | Monitoraggio dell'avanzamento delle attività | Membri del progetto e responsabili del team | È difficile capire quando un'attività è stata aggiornata più di recente | Aggiungi un Campo Ora dell'ultima modifica per registrare l'ora dell'ultima modifica di ogni attività |
| 2 | Monitoraggio dei record di approvazione | Amministratori, addetti alle operazioni e responsabili di processo | I record modificati richiedono un riferimento temporale visibile | Aggiungi il campo alla tabella per controllare rapidamente l'ora dell'ultima gestione |
| 3 | Monitoraggio dei campi selezionati | Responsabili della manutenzione dei dati | Solo le modifiche ai campi chiave devono aggiornare il timestamp | Imposta i campi selezionati come ambito di attivazione dell'aggiornamento |
| 4 | Visualizzazione uniforme dell'ora | Responsabili dell'organizzazione dei fogli di calcolo | I diversi visualizzatori richiedono un formato coerente per data e ora | Modifica il formato del campo e scegli se mostrare l'ora |
| 5 | Revisione collaborativa | Team che lavorano insieme | È difficile individuare rapidamente gli aggiornamenti recenti | Filtra o controlla i record in base al Campo Ora dell'ultima modifica |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Uso di base del Campo Ora dell'ultima modifica | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile con una gamma più ampia di funzioni |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Modelli e strumenti avanzati | Parzialmente disponibile | Più contenuti disponibili |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Registri dati quotidiani e monitoraggio di base del timestamp | Free | In questa guida, il Campo Ora dell'ultima modifica non è soggetto a limitazioni di abbonamento |
| Più spazio di archiviazione cloud, più modelli o strumenti avanzati più completi | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di funzionalità e risorse per l'ufficio più estese |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office