Il Campo ora di creazione di WPS è un campo timestamp di sistema nelle tabelle dati di Smart Table che registra automaticamente quando viene creato ogni record; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Campo ora di creazione è un tipo di campo integrato nelle tabelle dati di WPS Smart Table. Mostra automaticamente quando è stato creato ciascun record. Il campo viene compilato dal sistema e non può essere modificato manualmente, caratteristica che lo rende utile per il monitoraggio delle approvazioni, il follow-up dei ticket e i registri delle attività.
Le attività principali includono:
- Aggiungere un Campo ora di creazione: inserisci un campo orario di sistema in una tabella dati in modo che ogni record mostri automaticamente il proprio timestamp di creazione.
- Modificare il formato di visualizzazione: passa dalla visualizzazione della sola data a quella di data e ora e scegli se mostrare l'ora.
Questa funzione è utile quando hai bisogno di un modo coerente per controllare gli orari di inizio dei record, verificare le tempistiche di elaborazione o mantenere organizzati i dati tabellari con timestamp.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office per garantire la piena disponibilità delle funzioni di Smart Table |
| Rete | Non è richiesta una connessione obbligatoria per la configurazione locale del campo; mantieni una connessione di rete se la tabella viene sincronizzata online |
| Altro | È necessaria una tabella dati modificabile e l'autorizzazione a gestire i campi |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a una tabella dati di Smart Table e verifica che nell'area dell'intestazione siano disponibili il pulsante + e l'elenco dei tipi di campo |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | WPS consente di aggiungere un Campo ora di creazione a una tabella dati di Smart Table. Il sistema registra automaticamente l'ora di creazione di ogni record e puoi regolare il formato di visualizzazione di data e ora. | Microsoft Lists include metadati generati automaticamente, come la data di creazione, che può essere mostrata come colonna nella visualizzazione elenco. | Google Sheets offre funzioni di foglio di calcolo collaborativo, notifiche di modifica e strumenti per l'organizzazione delle tabelle, ma nelle pagine ufficiali esaminate non viene descritta una colonna nativa e immutabile a livello di riga per l'ora di creazione. | I database di Notion includono una proprietà Ora di creazione che registra automaticamente quando un elemento viene creato e non può essere modificata. | Adobe Acrobat supporta campi data e ora nei moduli PDF e ne consente la formattazione, ma questa funzione è pensata per la compilazione dei moduli piuttosto che per il monitoraggio della creazione a livello di riga in una tabella dati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi aggiungere il campo direttamente dall'intestazione della tabella come tipo di campo. Elemento distintivo: è progettato per il monitoraggio dei timestamp a livello di record con una formattazione di visualizzazione uniforme. | Rispetto a WPS: Microsoft punta sulla visualizzazione di colonne di metadati già generate automaticamente, mentre la pagina esaminata non si concentra sull'aggiunta dello stesso tipo di campo aziendale dall'intestazione della tabella. | Rispetto a WPS: Google Sheets può inviare notifiche agli utenti sulle modifiche, ma un timestamp di creazione stabile a livello di riga dipende in genere da formule, script o configurazioni del flusso di lavoro, piuttosto che da un tipo di campo integrato nelle pagine esaminate. | Rispetto a WPS: anche Notion offre una proprietà di ora di creazione generata automaticamente, ma la presenta come proprietà del database. WPS mantiene il flusso di lavoro più vicino all'aggiunta e alla formattazione di un campo tabella dall'intestazione. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sull'inserimento e sulla formattazione della data nei moduli PDF, non sul monitoraggio dei record all'interno di una tabella dati strutturata. |
| Fonte ufficiale | — | Tipi di colonna ed opzioni per elenchi e raccolte | Gestire le notifiche | Proprietà del database | Campi modulo PDF |
Conclusione generale
Il Campo ora di creazione di WPS si adatta in modo più diretto ai flussi di gestione dei record, perché può essere aggiunto come campo dedicato in una tabella dati e formattato in un unico punto. Per registri di approvazione, monitoraggio dei ticket e flussi tabellari in stile audit, questa configurazione basata sui campi è semplice da gestire e controllare.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
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| 1 | Monitoraggio dei record di approvazione | Team di amministrazione e operativi | È necessario confermare quando è stata inviata ogni richiesta | Aggiungi un Campo ora di creazione per registrare automaticamente quando viene creata ogni riga |
| 2 | Analisi delle risposte ai ticket | Team di supporto | È necessario avere un orario di inizio chiaro per ogni ticket | Usa il campo come punto di partenza per la verifica dei tempi di risposta |
| 3 | Registrazione delle attività | Team di progetto e di test | I timestamp manuali possono essere facilmente omessi o avere formati incoerenti | Lascia che il sistema registri automaticamente l'ora di creazione |
| 4 | Revisione dei record storici | Responsabili della tabella | È necessario verificare se le righe esistenti mostrano gli orari di creazione dopo l'aggiunta del campo | Controlla nella tabella gli orari di creazione compilati automaticamente |
| 5 | Visualizzazione oraria unificata | Responsabili di team e coordinatori | Visualizzatori diversi preferiscono formati orari diversi | Standardizza il formato di visualizzazione del campo nelle impostazioni del campo |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Uso di base del Campo ora di creazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzioni PDF di base e modelli | ✅ Accesso di base | ✅ Accesso più avanzato |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Alcuni strumenti avanzati | Limitati o disponibili come indicato nella pagina dei prezzi | Strumenti più avanzati e vantaggi estesi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Registri tabellari quotidiani e monitoraggio di base dei timestamp | Free | Il Campo ora di creazione non ha restrizioni di abbonamento in questo flusso di lavoro della funzione |
| Più spazio di archiviazione cloud e una gamma più ampia di strumenti avanzati | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno anche di spazio di archiviazione aggiuntivo e di ulteriori funzioni per l'ufficio |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office