Come usare Aggiungi membri tramite invito in WPS su Windows

Usa Aggiungi membri tramite invito in WPS su Windows con 3 argomenti pratici, tra cui Aggiungi membri, Invita i membri a partecipare e Impostazioni di invito; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aggiungi membri

Percorso: Console di amministrazione → Contatti → Struttura organizzativa → Aggiungi membri

1. Apri il client WPS e accedi alla Console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page.
2. Fai clic su Contatti nel riquadro di navigazione a sinistra.
3. Fai clic su Struttura organizzativa nell'elenco a discesa.
4. Fai clic sul pulsante Aggiungi membri nell'area in alto a destra della pagina.
5. Compila i dettagli del membro nel pannello laterale, inclusi nome, reparto e almeno uno tra email e numero di telefono.
6. Se devi aggiungere altri dettagli, fai clic su Compila altre informazioni per completare il profilo.
7. Fai clic su Salva per terminare oppure su Salva e continua ad aggiungere per inserire il membro successivo.

Criteri di successo

• Le informazioni del nuovo membro vengono salvate nell'elenco aziendale.
• La voce del membro è visibile nella struttura organizzativa.

Suggerimenti per l'uso

• Nome e reparto sono campi obbligatori.
• È necessario compilare almeno uno tra numero di telefono ed email.
• Puoi selezionare più reparti e il primo diventerà il reparto principale.

2. Invita i membri a partecipare

Percorso: Console di amministrazione → Contatti → Struttura organizzativa → Invita a partecipare

1. Apri la pagina Struttura organizzativa.
2. Fai clic sul pulsante Invita a partecipare.
3. Controlla il link di invito generato e il codice QR di invito.
4. Se necessario, fai clic su Cambia reparto nella parte superiore della pagina per passare al reparto da invitare.
5. Invia il link di invito o il codice QR alle persone che devono partecipare.
6. Dopo aver aperto il link, il membro seleziona un'identità e segue le istruzioni per completare la procedura.
7. Se l'approvazione dell'adesione è abilitata, attendi che un amministratore approvi la richiesta prima che il membro entri ufficialmente.

Criteri di successo

• Nella pagina viene generato un link di invito o un codice QR condivisibile.
• Dopo che il membro ha inviato una richiesta, il processo può passare all'approvazione o all'adesione.

Suggerimenti per l'uso

• Per impostazione predefinita, il link di invito ha validità a lungo termine e il vecchio link diventa non valido dopo che un amministratore lo reimposta.
• Se l'approvazione è abilitata, il membro deve comunque ottenere l'approvazione di un amministratore dopo aver inviato la richiesta.

3. Impostazioni di invito

Percorso: Area in alto a destra della pagina Invita a partecipare → Impostazioni di invito

1. Nella pagina Invita a partecipare, fai clic su Impostazioni di invito nell'area in alto a destra.
2. Imposta le informazioni richieste per le richieste di adesione. Puoi scegliere Nome reale, email oppure Nome reale, email, note.
3. Attiva o disattiva Consenti ai membri di invitare colleghi a unirsi all'azienda secondo necessità.
4. Attiva o disattiva Consenti ai membri esterni di richiedere l'accesso all'azienda quando accedono ai documenti aziendali secondo necessità.
5. Attiva o disattiva Consenti ai membri esterni di richiedere l'accesso all'azienda quando accedono ai team aziendali secondo necessità.
6. Fai clic su Anteprima per controllare la pagina della richiesta di adesione.

Criteri di successo

• Le impostazioni di invito vengono salvate in base ai requisiti dell'azienda.
• La pagina della richiesta di adesione riflette le impostazioni correnti.

Suggerimenti per l'uso

• Dopo la disattivazione dell'interruttore corrispondente, i visitatori esterni non potranno più avviare una richiesta di adesione da quel punto di accesso.
• Dopo la modifica dei campi obbligatori della richiesta, le nuove richieste seguiranno le regole aggiornate.