Aggiungi gruppo in WPS su Windows: introduzione

Aggiungi gruppo in WPS aiuta gli amministratori a creare e organizzare categorie di gruppi nella console di amministrazione; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Per questa funzione non è previsto alcun vincolo di abbonamento
Limiti del piano	Nessuno	Disponibile sia per i gruppi utenti sia per i gruppi utenti dinamici
Limiti di versione	Nessuno	La funzione può essere utilizzata direttamente dall'accesso amministratore

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Aggiungi gruppo è una funzione di gestione dei gruppi nella console di amministrazione di WPS 365. Serve a classificare i gruppi utenti in base allo scopo aziendale o allo scenario di gestione.

Le funzionalità principali includono:

Creare categorie di gruppi per gruppi utenti o gruppi utenti dinamici.
Gestire le categorie di gruppi esistenti tramite azioni di aggiunta, modifica o eliminazione.

Questa funzione è utile in scenari organizzativi legati ad approvazione, progetti, sicurezza e altro ancora. Dopo aver organizzato i gruppi in categorie, gli amministratori possono individuare più rapidamente i gruppi di destinazione e mantenere la struttura dell'elenco più semplice da gestire.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS 365 che include l'accesso alla console di amministrazione
Rete	Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la console di amministrazione e si sincronizzano i dati dell'organizzazione
Altro	Sono necessarie le autorizzazioni per accedere alla console di amministrazione e alle pagine correlate all'elenco

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client WPS 365 e verifica che l'accesso alla console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page
Verifica dell'accesso alla funzione	Apri Console di amministrazione → Elenco → Gruppi utenti / Gruppi utenti dinamici e verifica che l'opzione Aggiungi gruppo sia visibile

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Crea categorie per gruppi utenti o gruppi utenti dinamici nella console di amministrazione e consente di gestirle successivamente per un'organizzazione basata sulle esigenze aziendali.	Word può raggruppare forme, immagini o altri oggetti in modo che possano essere spostati, ruotati o ridimensionati insieme. Questa funzione è incentrata sugli oggetti del documento, non sul raggruppamento degli utenti lato amministrazione.	Google Docs può creare e gestire schede del documento per organizzare la struttura e la navigazione del documento. Questa funzione è incentrata sulle sezioni del contenuto, non sulla classificazione dei gruppi utenti.	Notion può creare e gestire gruppi all'interno di un'area di lavoro e usarli per autorizzazioni e accesso ai teamspace. Questa funzione è incentrata sulla collaborazione e sul controllo degli accessi.	Adobe Acrobat Analyzer può modificare raccolte aggiungendo, riutilizzando, rimuovendo o eliminando file. Questa funzione è incentrata sull'organizzazione di insiemi di file, non dei gruppi nell'elenco.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: l'accesso è integrato direttamente nel flusso di gestione dei gruppi dell'elenco. Elemento distintivo: supporta la gestione delle categorie sia per i gruppi utenti sia per i gruppi utenti dinamici in un unico contesto amministrativo.	Rispetto a WPS: Microsoft raggruppa gli oggetti visivi all'interno di un documento, non i gruppi di utenti organizzativi in un elenco di amministrazione.	Rispetto a WPS: Google organizza le schede e la struttura del documento, non i gruppi di utenti in un flusso di gestione dell'elenco.	Rispetto a WPS: Notion pone l'accento sulle autorizzazioni dell'area di lavoro e sulla collaborazione del team, mentre WPS si concentra sulla classificazione dei gruppi nell'elenco organizzativo.	Rispetto a WPS: Adobe organizza i file all'interno di raccolte, mentre WPS è progettato per gestire le categorie di gruppi in un elenco organizzativo.
Fonte ufficiale	—	Raggruppare oggetti in Word	Usare le schede del documento in Google Docs	Creare e gestire gruppi	Modificare una raccolta in Adobe Acrobat Analyzer

Conclusione generale
Aggiungi gruppo in WPS è più orientato alla gestione dell'elenco aziendale e dei gruppi utenti. Anche i prodotti confrontati offrono funzioni di raggruppamento o organizzazione, ma sono rivolti principalmente a oggetti del documento, struttura del documento, autorizzazioni dell'area di lavoro o raccolte di file, piuttosto che alla categorizzazione dei gruppi lato amministrazione.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Come aiuta questa funzione
1	Organizzare i gruppi per linea di business	Amministratori aziendali	Troppi gruppi di utenti rallentano la ricerca	Creare categorie per linea di business per mantenere insieme i gruppi correlati
2	Classificare i gruppi per fase del progetto	Project manager	I gruppi temporanei e quelli a lungo termine sono mescolati	Creare categorie separate per progetti o fasi diverse
3	Ordinare i gruppi per responsabilità di sicurezza	Amministratori della sicurezza o IT	I gruppi legati alle responsabilità sono difficili da distinguere	Usare i nomi delle categorie per indicare chiaramente l'ambito di responsabilità
4	Gestire separatamente i gruppi dinamici	Responsabili dell'organizzazione	I gruppi statici e dinamici si confondono facilmente	Creare categorie nella scheda Gruppi utenti dinamici
5	Migliorare la struttura dell'elenco	Addetti alla manutenzione del back office	La struttura dell'elenco è difficile da consultare rapidamente	Usare le categorie per rendere più chiara l'organizzazione dei gruppi

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Utilizzo di base di Aggiungi gruppo	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Creare e gestire categorie di gruppi	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Altri vantaggi premium	Forniti in base alle autorizzazioni dell'account corrente e al piano del prodotto	I vantaggi aggiuntivi dipendono dal piano acquistato

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Devi solo organizzare le categorie dei gruppi di utenti	Gratis	Questa funzione non ha limitazioni di piano nel flusso di lavoro attuale
Hai bisogno anche di funzionalità avanzate a valore aggiunto per l'ufficio	WPS Premium	Adatto ai team che desiderano funzionalità avanzate aggiuntive per l'ufficio e la collaborazione con un unico abbonamento

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