Usa Nuovo gruppo utenti con 2 argomenti pratici, tra cui la creazione di un gruppo di categorie e di un gruppo utenti; usa l'indice delle procedure per passare direttamente ai passaggi corretti, con 2 elementi gratuiti e 0 elementi relativi all'abbonamento.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Creare un gruppo di categorie | Gratuito |
| 2 | 2. Creare un gruppo utenti | Gratuito |
Guida pratica
1. Creare un gruppo di categorie
Percorso di accesso: Admin Console → Contacts → User Group → Add Group
- Apri il client WPS365.
- Nella home page del client, fai clic su Admin Console nell'angolo inferiore sinistro.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Contacts.
- Nell'elenco a discesa, fai clic su User Group.
- Fai clic su Add Group.
- Inserisci il nome del gruppo nel modulo a comparsa.
- Fai clic su OK per completare.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il nome del nuovo gruppo viene visualizzato nell'elenco.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare a creare gruppi utenti in questa categoria.
Suggerimenti per l'uso
- Usa un nome di gruppo chiaro, in modo che lo scopo sia facile da identificare in seguito.
- Creare il gruppo di categorie prima del gruppo utenti aiuta a mantenere la struttura organizzata.
2. Creare un gruppo utenti
Percorso di accesso: Admin Console → Contacts → User Group → Add User Group
- Apri il client WPS365.
- Nella home page del client, fai clic su Admin Console nell'angolo inferiore sinistro.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Contacts.
- Nell'elenco a discesa, fai clic su User Group.
- Fai clic su Add User Group.
- Inserisci il nome del gruppo utenti nel modulo a comparsa.
- Inserisci una descrizione, se necessario.
- Aggiungi reparti o membri, se necessario.
- Imposta gli utenti disponibili, se necessario.
- Seleziona un gruppo padre, se necessario.
- Fai clic su OK per completare.
- Dopo la creazione, continua ad aggiungere membri nella pagina dei dettagli del gruppo utenti.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il nuovo gruppo utenti viene visualizzato nell'elenco dei gruppi utenti.
- Azione successiva disponibile: puoi aprire i dettagli del gruppo utenti e continuare a gestire i membri.
Suggerimenti per l'uso
- Un membro può appartenere a più gruppi utenti.
- I gruppi utenti sono ideali per combinazioni flessibili di membri tra reparti diversi.
- È utile aggiungere i membri subito dopo la creazione, così il gruppo sarà più facile da usare in seguito.