Quando utilizzi Nuovo gruppo utenti, le domande più comuni riguardano in genere la struttura del gruppo, l'assegnazione dei membri e le modifiche successive; questa FAQ include 3 domande frequenti e un breve glossario.
FAQ
Qual è la differenza tra un gruppo utenti e un reparto?
- Un reparto riflette di solito una struttura fissa nell'organigramma aziendale.
- Un gruppo utenti è una raccolta flessibile di membri che può includere più reparti, ad esempio per team di progetto, team di approvazione o altri gruppi funzionali.
- Quando hai bisogno di una collaborazione temporanea o di una gestione dei membri basata sulle autorizzazioni, un gruppo utenti è spesso la soluzione più adatta.
Un membro può appartenere a più gruppi utenti?
- Sì. Un membro può appartenere contemporaneamente a più gruppi utenti.
- Quando crei o modifichi un gruppo utenti, puoi aggiungere lo stesso membro a gruppi diversi in base alle esigenze operative.
- È utile adottare regole di denominazione chiare, così da rendere facilmente riconoscibile lo scopo di ogni gruppo.
Posso rinominare un gruppo utenti dopo averlo creato?
- Sì. Nell'elenco dei gruppi utenti, seleziona prima il gruppo utenti desiderato.
- Fai clic sul pulsante Altre opzioni.
- Apri la schermata di modifica, aggiorna il nome e salva la modifica.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Gruppo di categoria | Un contenitore di livello superiore utilizzato per organizzare più gruppi utenti correlati. |
| Gruppo utenti | Una raccolta di membri organizzata in base a scopo, autorizzazioni o ambito di collaborazione. |
| Utenti disponibili | Un'impostazione che definisce chi può utilizzare il gruppo utenti o l'ambito correlato. |
| Gruppo padre | Il gruppo di livello superiore a cui appartiene il gruppo utenti corrente. |