Nuovo gruppo utenti WPS su Windows: introduzione

Nuovo gruppo utenti WPS è una funzione di amministrazione per organizzare i membri nella console di gestione di Windows; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Nuovo gruppo utenti è una funzione di gestione dell'Organizzazione nella console di amministrazione del client Windows di WPS 365. Aiuta gli amministratori a raggruppare i membri con attributi simili, esigenze di autorizzazione o ambiti di collaborazione comuni, così da organizzare gli utenti in modo più chiaro e semplificarne la gestione successiva.

Le attività principali includono:

Creare un gruppo di categorie: configura un contenitore di livello superiore per organizzare i gruppi utenti.
Creare un gruppo utenti: definisci il nome del gruppo, la descrizione, i membri, gli utenti disponibili e il gruppo padre.

Questa funzione è utile per la collaborazione nei progetti, la gestione delle approvazioni, l'assegnazione delle autorizzazioni e una pianificazione flessibile dell'organizzazione. Dopo aver creato un gruppo utenti, puoi continuare ad aggiungere membri nella pagina dei dettagli del gruppo.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS 365 o WPS Office per Windows
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile quando si apre la console di amministrazione e si sincronizzano i dati dell'organizzazione
Altro	È richiesto un account con accesso alla console di amministrazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client e verifica che la console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la creazione di gruppi di categorie e gruppi utenti nella console di amministrazione. Quando crei un gruppo utenti, puoi impostare nome, descrizione, membri, utenti disponibili e gruppo padre.	Microsoft 365 consente agli amministratori di gestire nomi dei gruppi, descrizioni, proprietari e membri nell'interfaccia di amministrazione per la gestione dei gruppi di Microsoft 365.	Google Workspace consente agli amministratori di visualizzare i membri diretti e indiretti dei gruppi e di gestire l'appartenenza ai gruppi nella console di amministrazione.	Notion consente ai proprietari dell'area di lavoro e agli amministratori dei membri di creare gruppi, aggiungere membri e assegnare l'accesso a pagine o teamspace in base al gruppo.	Adobe Admin Console consente agli amministratori di creare gruppi utenti e assegnare a tali gruppi profili di prodotto e ruoli amministrativi.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS offre sia un livello superiore di gruppo di categorie sia un livello di gruppo utenti in un unico flusso di amministrazione, aiutando i team a organizzare la struttura prima di aggiungere i membri.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulle impostazioni dei gruppi di Microsoft 365, sui proprietari e sui membri collegati alle risorse di Microsoft 365.	Rispetto a WPS: Google pone maggiore enfasi sulla visibilità dei membri, incluse le visualizzazioni dei membri diretti e indiretti nella gestione amministrativa.	Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sulle autorizzazioni dell'area di lavoro, sulla condivisione delle pagine e sull'accesso ai teamspace.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sull'accesso ai prodotti, sui profili di prodotto e sull'assegnazione degli amministratori per ambienti software con licenza.
Fonte ufficiale	—	Gestire un gruppo nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365	Visualizzare i membri di un gruppo	Creare e gestire gruppi	Gestire i gruppi utenti nella Console di amministrazione globale

Conclusione generale
Se ti serve un modo diretto per creare categorie di membri e gruppi utenti in una console di amministrazione Windows, WPS offre una struttura semplice e immediata per questo flusso di lavoro. Anche altre piattaforme consentono la gestione dei gruppi, ma sono più orientate alle risorse della suite, alle autorizzazioni dell'area di lavoro o alla gestione dei diritti software.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Sfida principale	Come questa funzionalità aiuta
1	Organizzazione dei membri del progetto	Project manager, personale operativo	È difficile organizzare insieme membri provenienti da reparti diversi	Crea prima un gruppo di categoria, quindi crea un gruppo utenti del progetto
2	Configurazione dei ruoli di approvazione	Amministratori dei processi di approvazione	I membri coinvolti nelle approvazioni sono distribuiti in modo frammentato	Crea gruppi utenti per le approvazioni e gestisci i membri in modo centralizzato
3	Gestione dell'ambito delle autorizzazioni	Amministratori IT	Gli utenti con autorizzazioni simili richiedono una gestione centralizzata	Aggiungi reparti o membri a un unico gruppo utenti
4	Pianificazione organizzativa flessibile	Amministratori aziendali	La sola struttura dei reparti non è abbastanza flessibile	Usa i gruppi utenti per integrare le strutture fisse dei reparti
5	Preparazione per la manutenzione in blocco successiva	Operatori della console di amministrazione	Senza raggruppamento, le autorizzazioni o gli aggiornamenti delle policy successivi risultano più difficili	Crea raccolte di membri riutilizzabili tramite i gruppi utenti

Abbonamento e vantaggi

Versione gratuita e WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Scaricare e installare WPS Office	✅	✅
Visibilità delle funzionalità di base per la gestione dell'organizzazione	Dipende dalle autorizzazioni dell'account e dalla configurazione aziendale	Dipende dalle autorizzazioni dell'account e dalla configurazione aziendale
Funzionalità aggiuntive a valore aggiunto	Disponibili in base alla pagina del prodotto e all'ambiente dell'account	In base alla pagina dell'abbonamento potrebbero essere disponibili funzionalità più avanzate

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Ti serve solo la gestione di base di gruppi e gruppi utenti	Versione gratuita o ambiente aziendale con funzionalità abilitate	La descrizione della funzionalità non indica un requisito di abbonamento separato per queste attività
Hai bisogno anche di funzionalità Office più avanzate	WPS Premium	Un abbonamento può essere utile se il tuo lavoro dipende anche da funzionalità premium aggiuntive

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