Questa guida include 2 procedure per Aggiungi gruppo, entrambe disponibili direttamente nella console di amministrazione, con 2 elementi gratuiti e 0 elementi relativi all'abbonamento.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Creare una categoria di gruppo | Gratuito |
| 2 | 2. Gestire una categoria di gruppo | Gratuito |
Guida operativa
1. Creare una categoria di gruppo
Percorso: Console di amministrazione → Elenco → Gruppi utenti / Gruppi utenti dinamici → Aggiungi gruppo
- Apri il client WPS365, quindi fai clic su Console di amministrazione nell'angolo inferiore sinistro della home page.
- Fai clic su Elenco nel menu a sinistra.
- Fai clic su Gruppi utenti nell'elenco a discesa.
- Seleziona la scheda Gruppi utenti o Gruppi utenti dinamici.
- Fai clic su Aggiungi gruppo.
- Inserisci un nome per la categoria di gruppo, ad esempio “Approvazione”, “Progetto” o “Sicurezza”.
- Fai clic su OK per crearlo.
- Dopo la creazione, inserisci i gruppi utenti pertinenti in questa categoria secondo necessità.
Criteri di esito positivo
- Risultato nell'interfaccia: Il nuovo nome della categoria viene visualizzato nell'elenco.
- Operazioni successive: Puoi continuare a organizzare i gruppi utenti correlati in questa categoria.
- Nessun effetto collaterale: Le autorizzazioni e i criteri dei gruppi utenti esistenti restano invariati.
Suggerimenti per l'uso
- Usa nomi basati sugli scenari aziendali, così le categorie saranno più facili da identificare in seguito.
- Le categorie servono per l'organizzazione e non modificano direttamente il comportamento dei gruppi.
- Prima di creare una categoria, verifica se ti trovi nella scheda Gruppi utenti o nella scheda Gruppi utenti dinamici.
2. Gestire una categoria di gruppo
Percorso: Gruppi utenti / Gruppi utenti dinamici → Altre opzioni (...)
- Apri la scheda Gruppi utenti o Gruppi utenti dinamici.
- Seleziona la categoria di destinazione e fai clic su Altro accanto al suo nome.
- Scegli l'azione necessaria:
- Seleziona Aggiungi per aggiungere gruppi utenti alla categoria.
- Seleziona Modifica per cambiare il nome della categoria.
- Seleziona Elimina per rimuovere una categoria che non ti serve più.
- Se la categoria contiene già gruppi utenti, le opzioni di modifica o eliminazione potrebbero non essere disponibili finché non controlli e gestisci prima il contenuto attuale.
Criteri di esito positivo
- Risultato nell'interfaccia: L'azione selezionata viene applicata immediatamente nell'elenco delle categorie.
- Operazioni successive: Puoi continuare a gestire altre categorie oppure tornare all'elenco dei gruppi utenti.
- Nessun effetto collaterale: Le altre categorie non eliminate mantengono la struttura esistente.
Suggerimenti per l'uso
- Se una categoria contiene gruppi utenti, non può essere modificata o eliminata direttamente.
- Prima di eliminare una categoria, verifica se contiene ancora gruppi che devono essere conservati.
- Le azioni di aggiunta, modifica ed eliminazione sono tutte disponibili nello stesso menu Altro, per una gestione centralizzata.