Come usare i Gruppi dinamici di WPS su Windows

Usa i Gruppi dinamici con 2 guide operative, entrambe relative alla gestione aziendale; apri l'argomento necessario dall'indice e segui i passaggi per completare la configurazione.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Creare una cartella

Percorso: Console di amministrazione → Contatti → Gruppi utenti → Gruppi dinamici → Aggiungi cartella

1. Apri il client WPS 365.
2. Nella home page del client, fai clic sulla voce della console di amministrazione nell'area in basso a sinistra.
3. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Contatti.
4. Nell'elenco a discesa, fai clic su Gruppi utenti, quindi passa alla scheda Gruppi dinamici.
5. Fai clic su Aggiungi cartella.
6. Inserisci il nome della cartella nel modulo a comparsa.
7. Fai clic su OK per completare.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il nome della nuova cartella viene visualizzato nella pagina Gruppi dinamici.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare creando gruppi dinamici in questa cartella.

Suggerimenti per l'uso

• Autorizzazioni o abbonamento: questa funzionalità richiede il piano aziendale applicabile.
• Limiti dell'ambiente: è necessario avere accesso alla console di amministrazione.

2. Creare un gruppo dinamico

Percorso: Console di amministrazione → Contatti → Gruppi utenti → Gruppi dinamici

1. Apri il client WPS 365 ed entra nella console di amministrazione.
2. Nel riquadro a sinistra, fai clic su Contatti.
3. Fai clic su Gruppi utenti e passa alla scheda Gruppi dinamici.
4. Seleziona la cartella di destinazione, quindi fai clic su Aggiungi gruppo dinamico.
5. Inserisci il nome del gruppo.
6. Se necessario, inserisci una descrizione del gruppo.
7. Configura le regole di corrispondenza in base a reparto, qualifica professionale o campi personalizzati.
8. Se necessario, aggiungi altre regole e imposta la logica AND o OR.
9. Fai clic su OK. Il sistema aggiunge automaticamente i membri che soddisfano le condizioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il nuovo gruppo dinamico viene visualizzato nella cartella selezionata.
• Azione successiva disponibile: puoi aprire la pagina dei dettagli per controllare l'elenco attuale dei membri corrispondenti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se aggiungi troppe condizioni o selezioni campi errati, il risultato della corrispondenza potrebbe non essere quello previsto.
• Autorizzazioni o abbonamento: questa funzionalità richiede il piano aziendale applicabile.
• Limiti dell'ambiente: le informazioni dei membri devono essere già presenti nell'elenco dell'organizzazione.