Gruppi dinamici WPS su Windows: introduzione

I Gruppi dinamici WPS sono una funzionalità di raggruppamento dell’elenco aziendale che mantiene automaticamente l’appartenenza dei membri in base a regole; include 2 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi correlati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi correlati all’abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe nell’indice che richiedono un abbonamento

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Gruppi dinamici è una funzionalità WPS per la gestione dell’elenco aziendale su Windows. Aiuta gli amministratori a organizzare i membri con regole basate su reparto, qualifica o campi personalizzati.

Le funzionalità principali includono:

Creare cartelle per i gruppi dinamici, in modo da organizzare i gruppi correlati nella stessa struttura.
Creare gruppi dinamici che includono o rimuovono automaticamente i membri quando i dati del loro profilo corrispondono, o non corrispondono più, alle regole configurate.

Questa funzionalità è utile per la gestione dell’organizzazione aziendale, il targeting delle notifiche e il mantenimento degli ambiti di collaborazione in base agli attributi dei membri. Riduce la manutenzione manuale degli elenchi e mantiene l’appartenenza ai gruppi allineata alle informazioni aggiornate dei membri.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS
Versione dell’app	Si consiglia l’ultima versione del client desktop WPS Office o WPS 365
Rete	Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la console di amministrazione e si sincronizzano i dati dell’organizzazione
Altro	Un account con accesso alla console di amministrazione e le autorizzazioni di gestione richieste

Download e installazione

Prima di usare Gruppi dinamici, installa WPS Office o il client desktop aziendale sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Avvia il client e verifica che l’accesso alla console di amministrazione sia disponibile nell’area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la gestione dell’elenco aziendale con cartelle e gruppi dinamici. Le regole possono basarsi su reparto, qualifica o campi personalizzati e l’appartenenza si aggiorna automaticamente quando le condizioni cambiano.	Word può raggruppare forme, immagini e altri oggetti in modo che possano essere spostati, ridimensionati o ruotati insieme. Si tratta di un raggruppamento di oggetti del documento, non di membri aziendali.	I blocchi predefiniti di Google Docs aiutano a organizzare il contenuto dei documenti per la gestione dei progetti, la comunicazione e le riunioni. Si tratta di una strutturazione dei contenuti, non del raggruppamento dei membri di un’organizzazione.	La vista bacheca di Notion raggruppa le pagine del database in base a una proprietà come stato, assegnatario o priorità e supporta anche i sottogruppi. È progettata per elementi di database e record di progetto.	Acrobat supporta la condivisione di PDF per la revisione, consentendo a più revisori di commentare tramite un flusso di lavoro condiviso. Si concentra sulla collaborazione nella revisione dei documenti, non sul raggruppamento dei membri.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: progettato per la gestione dei membri aziendali anziché per oggetti del documento o blocchi di contenuto. Caratteristica distintiva: l’appartenenza dei membri può aggiornarsi automaticamente quando cambiano i campi del profilo.	Rispetto a WPS: Microsoft descrive il raggruppamento di oggetti del documento in Word, non gruppi di membri basati su regole collegate agli attributi dell’organizzazione.	Rispetto a WPS: Google descrive blocchi di documento riutilizzabili e contenuti per riunioni o progetti, non il raggruppamento automatico dei membri in base ai campi dell’elenco.	Rispetto a WPS: Notion raggruppa pagine di database e attività in base a proprietà, non membri dell’elenco aziendale.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra su link di revisione PDF, commenti e monitoraggio dei feedback, anziché su gruppi dinamici di membri.
Fonte ufficiale	—	Raggruppare oggetti in Word	Inserire blocchi predefiniti in Google Docs	Vista bacheca	Condividere PDF per la revisione

Conclusione generale: i Gruppi dinamici di WPS sono più adatti alla gestione dell'elenco aziendale e dell'organizzazione, perché utilizzano regole per aggiornare automaticamente l'appartenenza dei membri. Le pagine ufficiali di Microsoft, Google, Notion e Adobe descrivono invece scenari di raggruppamento o collaborazione relativi alla revisione di documenti, contenuti, database o PDF, quindi il loro focus è diverso.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Sfida principale	Come aiuta
1	Creare automaticamente gruppi per reparto	Amministratori aziendali	Gli elenchi dei membri richiedono aggiornamenti manuali ripetuti dopo i cambi di reparto	Crea un gruppo dinamico basato sui campi del reparto, così l'appartenenza resta sincronizzata automaticamente
2	Mantenere gli ambiti di notifica in base al ruolo	Team HR e amministrativi	Gli elenchi di manager o responsabili cambiano nel tempo	Crea regole in base al ruolo per mantenere aggiornati i destinatari delle notifiche
3	Filtrare i membri in base a campi personalizzati	Responsabili IT e operativi	Gli elenchi di membri contrassegnati con tag sono difficili da mantenere nel tempo	Usa regole basate su campi personalizzati per includere solo i membri corrispondenti
4	Gestire strutture complesse con più condizioni	Responsabili dell'organizzazione	Una singola condizione non è sufficiente per coprire strutture complesse	Combina più regole con la logica AND o OR per creare gruppi più specifici
5	Verificare i membri attualmente corrispondenti	Amministratori del gruppo	È difficile confermare se le regole funzionano come previsto	Apri la pagina dei dettagli del gruppo per verificare l'elenco attuale dei membri corrispondenti

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Gestione aziendale dei Gruppi dinamici	Richiede un piano aziendale idoneo	Disponibile quando è attivato il piano aziendale idoneo
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	I piani con capacità superiore sono elencati nella pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Modifica di documenti personali o lavoro d'ufficio leggero	Piano gratuito	Adatto al lavoro d'ufficio di base e alle funzionalità generali
Gestione dell'elenco aziendale con Gruppi dinamici	Un piano aziendale o di abbonamento idoneo	I Gruppi dinamici sono pensati per scenari di gestione aziendale e richiedono il piano appropriato

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