Quando usi Aggiungi membri tramite invito in WPS su Windows, le domande più comuni riguardano in genere i punti di accesso per l'adesione, i link di invito e il modo in cui i membri completano la procedura di ingresso; questa FAQ include 3 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Come faccio a impedire ai membri esterni di richiedere l'adesione quando accedono ai documenti aziendali?
- Apri la pagina Invita a partecipare.
- Fai clic su Impostazioni invito nell'area in alto a destra.
- Disattiva Consenti ai membri esterni di richiedere l'accesso all'azienda quando accedono ai documenti aziendali.
Il link di invito scade?
- Per impostazione predefinita, il link di invito ha validità a lungo termine.
- Se un amministratore reimposta manualmente il link di invito, il vecchio link diventa non valido.
- Se il vecchio link non funziona più, chiedi all'amministratore un nuovo link di invito.
Dopo aver aggiunto un membro all'elenco, entra automaticamente nell'azienda?
- L'aggiunta di un membro all'elenco registra le informazioni di identità di quel membro.
- Il membro deve comunque ricevere un link di invito o un codice QR di invito.
- Dopo aver aperto il link o il codice QR, il membro seleziona un'identità e segue le istruzioni per completare la procedura di adesione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Struttura organizzativa | La pagina di gestione utilizzata per visualizzare i reparti e le relazioni tra i membri all'interno di un'azienda. |
| Link di invito | Un link di accesso all'adesione generato da un amministratore e inviato alla persona che deve entrare. |
| Codice QR di invito | Un punto di accesso tramite codice QR corrispondente al link di invito, che apre la procedura di adesione dopo la scansione. |
| Approvazione dell'adesione | Una procedura in cui un amministratore esamina e approva la richiesta di adesione di un membro prima di concedere l'accesso. |