Aggiungi membri tramite invito in WPS su Windows: introduzione

Aggiungi membri tramite invito in WPS su Windows consente ai team di aggiungere persone manualmente, invitarle tramite link e gestire le impostazioni di accesso in un unico flusso di lavoro; in totale sono disponibili 3 attività principali, 3 utilizzabili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Aggiungi membri tramite invito è una funzione di gestione dei membri nella console di amministrazione di WPS su Windows. Serve per aggiungere nuove persone alla struttura organizzativa e configurare le modalità di accesso all'azienda.

Le attività principali includono:

Aggiungere membri: inserisci manualmente i dettagli dei membri e salvali nell'elenco aziendale.
Invitare i membri a unirsi: genera un link di invito o un codice QR e invialo alle persone che devono entrare a far parte dell'organizzazione.
Impostazioni di invito: configura quali informazioni devono fornire i richiedenti e se i membri o i visitatori esterni possono richiedere l'accesso.

Questa funzione è adatta alla manutenzione dell'elenco aziendale, all'inserimento di nuovi dipendenti, alla configurazione della collaborazione tra team e agli inviti ai membri tramite link.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire il client WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	È necessaria una connessione di rete per aprire la console di amministrazione, generare link di invito ed elaborare le richieste di accesso
Altro	Un account con accesso alla console di amministrazione e le autorizzazioni di gestione richieste

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office e verifica che la voce della console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la creazione manuale dei membri nella console di amministrazione, i link di invito o i codici QR e le impostazioni di accesso all'azienda.	Microsoft Word si concentra sulla condivisione dei documenti e sulla co-creazione. Gli utenti possono condividere un documento tramite email e impostare le autorizzazioni di modifica, ma non offre un flusso per l'inserimento dei membri nella struttura organizzativa aziendale.	Google Drive consente agli utenti di condividere file tramite email e assegnare accessi come Visualizzatore, Commentatore o Editor. Il suo focus è la condivisione dei file, non l'inserimento dei membri in azienda.	Notion consente agli amministratori di aggiungere membri all'area di lavoro tramite email o link di invito e di gestire i ruoli o l'accesso tramite link di invito nell'area di lavoro.	Adobe Acrobat supporta la condivisione di documenti per la visualizzazione o la revisione tramite link o email, con una collaborazione incentrata sulla revisione dei PDF piuttosto che sulla gestione dell'elenco aziendale.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina creazione dei membri, accesso tramite invito, assegnazione ai reparti e impostazioni di invito in un unico flusso di amministrazione per la gestione della struttura aziendale.	Rispetto a WPS, Microsoft si concentra sulla condivisione a livello di documento e in genere si basa su file archiviati nel cloud invece che su una console di gestione dei membri dell'organizzazione.	Rispetto a WPS, Google si concentra sulle autorizzazioni di accesso ai file e la gestione dell'ingresso in azienda non viene effettuata dallo stesso punto di accesso amministrativo.	Rispetto a WPS, Notion supporta gli inviti all'area di lavoro, ma il suo modello di membri è basato sulle autorizzazioni dell'area di lavoro e delle pagine, piuttosto che su un elenco aziendale.	Rispetto a WPS, Adobe gestisce principalmente la condivisione e la revisione dei PDF, quindi l'inserimento dei membri e la gestione dei reparti non rientrano nel suo flusso principale.
Fonte ufficiale	—	Condividere un documento	Condividere file da Google Drive	Gestire membri e ospiti	Condividere PDF per la revisione

Conclusione generale
WPS è una soluzione pratica per i team che hanno bisogno di un unico spazio in cui mantenere la struttura aziendale e invitare i membri a unirsi. Altri prodotti possono supportare la condivisione o gli inviti nei rispettivi scenari di collaborazione, ma il loro principale oggetto di gestione non coincide con l'amministrazione dei membri aziendali.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Registri di onboarding dei nuovi dipendenti	Amministratori aziendali, team HR	I dati dei nuovi membri devono essere inseriti prima dell'inizio della collaborazione	Usa Aggiungi membri per compilare nome, reparto e recapiti
2	Inviti ai membri tramite link	Amministratori del team	Invitare le persone una per una è inefficiente	Usa Aggiungi membri tramite invito per generare un link o un codice QR da condividere
3	Controllo del modulo di adesione	Amministratori aziendali	Dettagli della richiesta incompleti rendono più difficile la revisione	Usa le Impostazioni di invito per richiedere nome reale, email ed eventuali note
4	Limitare le richieste di adesione esterne	Amministratori aziendali	I visitatori esterni potrebbero vedere opzioni di adesione non necessarie	Disattiva le opzioni di richiesta di adesione esterna nelle Impostazioni di invito
5	Inviti ai colleghi inviati dai membri	Responsabili di reparto	I team potrebbero aver bisogno di un modo più flessibile per ampliare la collaborazione	Nelle Impostazioni di invito, scegli se consentire ai membri di invitare i colleghi a partecipare

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	WPS Premium
Funzionalità Aggiungi membri tramite invito	Disponibile	Disponibile
Funzionalità PDF di base	Disponibile con funzioni di base	Le funzionalità PDF più avanzate sono incluse in base al piano
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano
Piano di condivisione multiutente	Non incluso	Disponibile nei piani relativi alla condivisione

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Devi solo gestire gli inviti ai membri e le impostazioni di adesione	Gratis	Questa funzionalità è disponibile anche senza abbonamento
Hai bisogno anche di più spazio cloud o di vantaggi Office più ampi	WPS Premium	Adatto ai team che desiderano più spazio di archiviazione e vantaggi aggiuntivi per PDF o collaborazione

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