Impedisci il trasferimento all'esterno dei file aziendali in WPS su Windows: introduzione

Questo controllo di sicurezza dei documenti per Windows aiuta gli amministratori a impedire che i file aziendali vengano copiati, spostati o salvati all'esterno dell'organizzazione; include 1 attività principale, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 1 elemento correlato all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Questo controllo richiede un piano aziendale
Elementi correlati all'abbonamento	1	Richiede accesso aziendale o autorizzazioni di amministratore

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Impedisci il trasferimento all'esterno dei file aziendali è un controllo di sicurezza dei documenti in WPS 365 su Windows. È progettato per impedire ai membri di copiare, spostare o salvare documenti aziendali in documenti cloud personali o in altre posizioni di archiviazione esterne all'organizzazione.

Questa funzionalità è adatta alle organizzazioni che devono gestire dove possono circolare i documenti aziendali. Dopo l'attivazione, la normale collaborazione interna può continuare, mentre vengono limitate le azioni di trasferimento che spostano i file aziendali all'esterno dell'organizzazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS 365 o WPS Office per Windows
Rete	Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la console di amministrazione e si salva il criterio
Altro	È richiesto l'accesso amministratore alla console di gestione aziendale e l'organizzazione deve avere attivato il relativo piano aziendale

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri il client WPS 365 e verifica che la voce della console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Fornisce un'opzione lato amministratore che può limitare direttamente la possibilità per i membri di copiare, spostare o salvare documenti aziendali in posizioni esterne all'organizzazione.	Microsoft Purview DLP aiuta a identificare, monitorare e proteggere automaticamente i dati sensibili nelle applicazioni aziendali, nei dispositivi e in alcuni scenari di trasmissione.	Google Workspace consente agli amministratori di controllare se gli utenti possono condividere file e cartelle di Drive all'esterno dell'organizzazione e di limitare la condivisione ai domini attendibili.	Le impostazioni di sicurezza aziendale di Notion possono disattivare la condivisione pubblica, disattivare gli ospiti, impedire lo spostamento o la duplicazione delle pagine in altri spazi di lavoro e disattivare l'esportazione.	Le restrizioni di condivisione aziendale di Adobe possono limitare la condivisione tramite link pubblici e consentire la condivisione solo con i membri dell'organizzazione e gli utenti attendibili.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: il punto di accesso per gli amministratori è centralizzato per questo scenario di controllo del trasferimento dei file. Elemento distintivo: la regola è mirata a impedire il trasferimento dei file aziendali all'esterno dell'organizzazione.	Rispetto a WPS: la copertura è più ampia, ma la configurazione è in genere basata su criteri applicati ai carichi di lavoro DLP.	Rispetto a WPS: l'attenzione è rivolta alla governance della condivisione esterna e ai controlli dei domini attendibili in Drive.	Rispetto a WPS: i controlli sono incentrati sulla condivisione degli spazi di lavoro, sugli ospiti, sull'esportazione e sullo spostamento dei contenuti tra spazi di lavoro.	Rispetto a WPS: i controlli si concentrano sui limiti di condivisione delle risorse di proprietà dell'organizzazione e sulla collaborazione esterna attendibile.
Fonte ufficiale	—	Microsoft Purview DLP	Gestione della condivisione esterna di Google	Disposizioni di sicurezza aziendale di Notion	Restrizioni di condivisione di Adobe

Conclusione generale
Se la tua organizzazione desidera un controllo diretto per impedire che i documenti aziendali vengano trasferiti all'esterno, WPS offre un percorso di amministrazione mirato per questo scenario. Anche altre piattaforme forniscono controlli per la condivisione esterna o la protezione dei dati, ma il loro ambito di configurazione è spesso più ampio e può essere più adatto alle organizzazioni che gestiscono già tali ecosistemi.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Soluzione
1	Prevenire la fuoriuscita di materiali aziendali	Amministratori aziendali	I membri potrebbero spostare i documenti aziendali in spazi personali per conservarli ulteriormente	Attiva Impedisci il trasferimento all'esterno dei file aziendali
2	Gestire i confini della collaborazione interna	Responsabili della sicurezza e della conformità	La collaborazione interna deve rimanere disponibile, mentre il trasferimento verso l'esterno deve essere limitato	Usa il criterio di amministrazione per limitare le azioni di copia, spostamento e salvataggio in posizioni esterne
3	Proteggere i file di progetto sensibili	Responsabili di progetto	I documenti di progetto non devono circolare in archivi esterni	Applica una restrizione unificata al trasferimento dei documenti aziendali
4	Standardizzare le regole di gestione per i dipendenti	Amministratori IT	I dipendenti potrebbero essere abituati a copiare i file aziendali in archivi cloud personali	Blocca le azioni correlate con un criterio
5	Lavorare con le restrizioni di download	Amministratori aziendali	Una singola restrizione potrebbe non coprire più percorsi di uscita	Usa questo controllo insieme ai criteri correlati di sicurezza dei documenti, come le restrizioni di download

Abbonamento e vantaggi

Questa sezione spiega l'accesso alla funzione in base al piano, inclusa una semplice panoramica tra versione gratuita e a pagamento, indicazioni per la scelta e il percorso ufficiale di sottoscrizione.

Versione gratuita e WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Console di sicurezza dei documenti aziendali	❌	Richiede un piano aziendale o l'accesso al relativo servizio aziendale
Funzionalità di base per l'ufficio	✅	✅
Funzionalità più avanzate per l'ufficio e l'ambiente aziendale	Limitato	Disponibile in base al piano acquistato

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Lavoro quotidiano su documenti personali	Gratuito	Adatto per la visualizzazione e la modifica di base
Gestione della sicurezza dei documenti aziendali	Piano aziendale o piano a pagamento correlato	Necessario per i controlli di sicurezza lato amministratore e i criteri a livello di organizzazione

Per consultare i piani disponibili e abbonarti tramite il canale ufficiale, visita Abbonati a WPS.