FAQ su Impedisci il trasferimento all'esterno dei file aziendali in WPS su Windows

Queste FAQ coprono 3 domande comuni sulle restrizioni di download, sull'impatto sui flussi di lavoro e sulla comunicazione del rilascio, oltre a un breve glossario dei termini chiave.

FAQ

Dopo l'attivazione di questa funzione, i membri possono ancora scaricare i documenti aziendali?

1. Questa funzione limita principalmente la copia, lo spostamento o il salvataggio dei documenti aziendali in posizioni esterne all'organizzazione.
2. Se devi limitare anche i download, puoi usare controlli correlati, come le restrizioni di download, insieme a questa policy.
3. La combinazione di più policy di sicurezza dei documenti può offrire una copertura di protezione più ampia.

I normali processi di lavoro saranno influenzati dopo il blocco del trasferimento?

1. La normale collaborazione sui documenti aziendali all'interno dell'organizzazione può in genere continuare.
2. Le azioni soggette a restrizione sono quelle che copiano o spostano documenti in posizioni esterne all'organizzazione.
3. Se è ancora necessaria la collaborazione esterna, usa metodi di condivisione controllata e pianifica in anticipo autorizzazioni e periodi di validità.

È opportuno informare i membri prima di attivare questa funzione?

1. Si consiglia di spiegare lo scopo della policy e il suo impatto prima del rilascio.
2. Questo può ridurre la confusione quando i membri non possono più spostare i documenti aziendali in spazi personali.
3. Se la tua organizzazione dispone già di una policy di sicurezza standard, questo controllo può essere incluso nel normale processo di governance.

Glossario