Queste FAQ si concentrano su attivazione del criterio, eccezioni temporanee e limiti di controllo per impedire ai client di salvare i documenti in locale in WPS su Windows, con 3 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Cosa succede quando un utente fa clic su Salva con nome dopo l'attivazione del criterio?
- Dopo che l'amministratore ha attivato il criterio, l'utente apre un documento cloud nel client WPS.
- Quando l'utente prova a usare Salva con nome, il pulsante corrispondente diventa non disponibile.
- Se devi verificare se il criterio è attivo, chiedi all'amministratore di controllare se l'utente rientra nell'attuale ambito di controllo.
Come posso consentire un'eccezione temporanea in un caso urgente?
- L'amministratore apre la console di amministrazione.
- Vai a Controllo sicurezza → Sicurezza documenti → Impedisci al client di salvare i documenti in locale in WPS 365.
- Disattiva temporaneamente il criterio oppure aggiungi l'utente specificato alla whitelist di controllo.
- Al termine dell'operazione, ripristina il criterio originale secondo necessità.
Perché alcuni membri possono ancora salvare i documenti in locale?
- Verifica se il membro è al di fuori dell'attuale ambito di controllo.
- Verifica se il membro è stato aggiunto alla whitelist di controllo.
- Conferma che l'amministratore abbia salvato il criterio e che il client sia rimasto online per sincronizzare le impostazioni più recenti.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Membri controllati | L'ambito dei membri a cui si applica il criterio corrente. Può essere impostato su tutti i membri o su membri selezionati. |
| Whitelist di controllo | Un elenco di utenti in eccezione che non sono interessati dal criterio. |
| Salva con nome | L'azione di salvare il documento corrente come copia con un nuovo nome o in una nuova posizione. |