Impedire ai client di salvare i documenti in locale in WPS su Windows: introduzione

Impedire ai client di salvare i documenti in locale in WPS su Windows consente agli amministratori di impedire agli utenti aziendali di scrivere documenti cloud su dischi locali tramite Salva o Salva con nome; questa guida copre 3 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Questa funzione richiede un piano aziendale
Elementi legati all'abbonamento	3	Corrisponde alle righe dell'indice relative all'abbonamento
Limite di versione	Nessuno indicato	La descrizione della funzione non indica alcun limite di versione

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Impedire ai client di salvare i documenti in locale è un controllo di sicurezza dei documenti nel client WPS 365. Serve a impedire ai membri aziendali di scrivere documenti cloud su dischi locali tramite Salva o Salva con nome, contribuendo a ridurre il rischio di perdita di dati.

Le funzionalità principali includono:

Attivare la limitazione del salvataggio locale in modo che i documenti cloud non possano essere scritti in una posizione locale tramite Salva con nome.
Definire l'ambito di applicazione del controllo per tutti i membri o per membri selezionati.
Gestire una whitelist per gli utenti che non devono essere interessati dalla policy.

Questa funzione è adatta alla governance della sicurezza documentale aziendale, al controllo della circolazione dei file riservati e alla gestione unificata delle policy sugli endpoint.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS 365
Rete	È necessaria una connessione di rete per aprire la console di amministrazione e sincronizzare le policy
Altro	Sono necessari i permessi di amministratore aziendale e un piano aziendale attivo

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzione, installa WPS Office o il client WPS 365 sul tuo dispositivo Windows e assicurati che l'account amministratore possa accedere alla console di amministrazione aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client e verifica che nella home page sia disponibile la voce Console di amministrazione

Fonte: Centro download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Gli amministratori aziendali possono attivare una policy nel client WPS 365 per impedire il salvataggio locale, quindi applicarla in base all'ambito dei membri e alla whitelist.	Microsoft Word supporta Salva una copia e consente agli utenti di scegliere un'altra posizione, ad esempio il Desktop. La pagina ufficiale descrive il salvataggio standard in OneDrive o in un'altra posizione.	Google Docs salva automaticamente le modifiche nel cloud e offre anche File > Download, così gli utenti possono scaricare una copia sul proprio computer.	Notion consente agli utenti di esportare pagine o contenuti dello spazio di lavoro come PDF, HTML, Markdown e CSV, che possono poi essere scaricati in locale.	Adobe Acrobat consente agli utenti di salvare un PDF sul computer o di usare Salva con nome per archiviare una copia nella posizione selezionata.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS offre una policy aziendale diretta per limitare il salvataggio locale nel client. Elemento distintivo: supporta tutti i membri, membri selezionati ed eccezioni basate su whitelist in un unico flusso di controllo.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulla scelta della posizione in cui salvare un file, in locale o nel cloud, non su una policy amministrativa che blocca Salva con nome in locale per gli utenti aziendali in questa pagina.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sul salvataggio automatico e sul download di copie, non su una limitazione gestita dall'amministratore che blocca i download locali in questa pagina.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sui flussi di esportazione e backup, e l'esportazione stessa rappresenta un modo per portare i contenuti nell'archiviazione locale.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sul salvataggio e sul salvataggio di copie di PDF in posizioni locali o cloud, non su una limitazione aziendale del salvataggio locale in questa pagina.
Fonte ufficiale	—	Salvare un documento	Creare, visualizzare o scaricare un file	Esportare i contenuti	Salvataggio dei PDF

Conclusione generale: se la tua organizzazione ha bisogno di un controllo lato client che impedisca il salvataggio locale dei documenti cloud e richieda anche eccezioni per specifici membri, WPS 365 è più adatto alla gestione della sicurezza dei documenti. Le pagine ufficiali degli altri prodotti descrivono principalmente il salvataggio, il download o l'esportazione dei contenuti, anziché la limitazione centralizzata del salvataggio locale.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema	Soluzione
1	Protezione dei documenti di policy	Amministratori aziendali	I file di policy basati sul cloud possono essere salvati in locale e diventare più difficili da monitorare	Attiva la restrizione per tutti i membri
2	Controllo a livello di reparto	Responsabili della sicurezza	Reparti diversi possono richiedere restrizioni diverse per il salvataggio locale	Applica la policy ai membri selezionati
3	Gestione delle eccezioni temporanee	Amministratori e personale designato	Alcuni ruoli possono richiedere un'elaborazione locale a breve termine	Aggiungi questi utenti alla whitelist
4	Controllo dei file di progetto sensibili	Responsabili di progetto	I file di progetto possono diffondersi dopo essere stati archiviati sugli endpoint	Abilita la restrizione per i membri del progetto
5	Governance della sicurezza integrata	Team di sicurezza aziendale	Una singola policy potrebbe non coprire tutti i rischi di perdita dei documenti	Usa questa policy insieme ad altri controlli di sicurezza dei documenti

Abbonamenti e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Impedisci al client di salvare i documenti in locale in WPS 365	❌ Non disponibile	✅ Disponibile con i piani aziendali
Applica la policy a tutti i membri o a membri selezionati	❌ Non disponibile	✅ Supportato
Configurare una whitelist di controllo	❌ Non disponibile	✅ Supportato

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Modifica personale o standard dei documenti	Free	Non è richiesta una policy aziendale per la sicurezza dei documenti
Controllo aziendale della sicurezza dei documenti	WPS Premium	Necessario per limitare il salvataggio locale, controllare l'ambito dei membri e gestire la whitelist

Gli amministratori aziendali possono visitare Abbonati a WPS Premium per consultare i piani disponibili e completare la sottoscrizione.