Come impedire ai client di salvare i documenti in locale in WPS su Windows

Usa questa funzione tramite 3 argomenti della guida, tutti relativi all'abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure, quindi segui il percorso di accesso e i passaggi per completare la configurazione.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Attiva la restrizione del salvataggio in locale

Percorso di accesso: Console di amministrazione → Controllo di sicurezza → Sicurezza dei documenti → Impedisci ai client di salvare i documenti in locale in WPS 365

1. Apri il client WPS 365 e fai clic su Console di amministrazione nell'angolo inferiore sinistro della home page.
2. Nel riquadro di navigazione sinistro della console di amministrazione aziendale, fai clic su Controllo di sicurezza.
3. Nell'elenco espanso, fai clic su Sicurezza dei documenti.
4. Fai clic su Impedisci ai client di salvare i documenti in locale in WPS 365 per aprire l'elenco dei criteri di sicurezza.
5. Trova Impedisci ai client WPS di salvare i documenti in locale e imposta l'interruttore su Attivo.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore del criterio mostra Attivo.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare configurando l'ambito dei membri e la whitelist.

Suggerimenti per l'uso

• Requisito di autorizzazione: Sono richieste le autorizzazioni di amministratore aziendale.
• Requisito di abbonamento: Questa funzione richiede un piano aziendale.
• Requisito di rete: Mantieni il dispositivo online durante il salvataggio e la sincronizzazione del criterio.

2. Imposta l'ambito dei membri controllati

Percorso di accesso: Console di amministrazione → Controllo di sicurezza → Sicurezza dei documenti → Impedisci ai client di salvare i documenti in locale in WPS 365

1. Apri la pagina del criterio Impedisci ai client WPS di salvare i documenti in locale.
2. Nell'area dell'ambito dei membri, scegli Tutti i membri oppure Membri selezionati.
3. Se scegli Membri selezionati, aggiungi i membri che devono essere controllati.
4. Salva le impostazioni e attendi che il criterio entri in vigore.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra l'ambito di controllo selezionato.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire gli utenti nella whitelist.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se salvi prima di confermare l'ambito dei membri, la copertura del criterio potrebbe non corrispondere a quella prevista.
• Requisito di abbonamento: Questa funzione richiede un piano aziendale.

3. Gestisci la whitelist di controllo

Percorso di accesso: Console di amministrazione → Controllo di sicurezza → Sicurezza dei documenti → Impedisci ai client di salvare i documenti in locale in WPS 365

1. Apri la pagina del criterio di destinazione.
2. Individua l'area Whitelist di controllo.
3. Aggiungi gli utenti che non devono essere interessati dalla restrizione del salvataggio in locale.
4. Se devi ripristinare il controllo unificato, rimuovi i relativi utenti dalla whitelist.
5. Salva le impostazioni e conferma l'elenco aggiornato.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: L'area della whitelist mostra gli utenti aggiunti o rimossi.
• Azione successiva disponibile: Il criterio può continuare a essere applicato con l'ambito dei membri selezionato e la whitelist insieme.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se aggiungi alla whitelist un utente che dovrebbe essere controllato, quell'utente sarà escluso dalla restrizione.
• Requisito di abbonamento: Questa funzione richiede un piano aziendale.