'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
L'Area di protezione dei contenuti di WPS aiuta a proteggere i contenuti chiave nei documenti collaborativi; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
L'Area di protezione dei contenuti è una funzionalità di protezione dei contenuti in WPS AirPage per i documenti collaborativi. Aiuta a proteggere i contenuti chiave da modifiche accidentali durante il lavoro di squadra. Dopo aver creato un'area di protezione, solo il proprietario del documento e gli utenti con autorizzazione di modifica possono modificare il contenuto all'interno dell'area, mentre gli altri collaboratori possono visualizzarlo ma non modificarlo.
Le attività principali includono:
- Inserire un'Area di protezione dei contenuti con un comando slash durante la modifica.
- Inserire un'Area di protezione dei contenuti dal menu del controllo paragrafo accanto al contenuto esistente.
- Aggiungere un'Area di protezione dei contenuti dal menu Inserisci in alto.
Questa funzionalità è particolarmente adatta per sezioni finalizzate, testi di policy, contenuti di voto, conclusioni di approvazione e altri contenuti che devono rimanere invariati durante la collaborazione. È utile anche quando devi proteggere contenuti in un documento collaborativo senza bloccare l'intero file.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e accedere ai documenti online |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per aprire e modificare in collaborazione i documenti AirPage si consiglia una connessione Internet stabile |
| Altro | Accedi a un account WPS e assicurati di avere accesso al documento di destinazione |
Fonte: requisiti di sistema di WPS
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Windows, completa la procedura guidata di configurazione e accedi al tuo account |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, entra in un documento AirPage e verifica che siano disponibili i punti di accesso all'Area di protezione dei contenuti |
Fonte: centro download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di inserire un'Area di protezione dei contenuti all'interno di un documento collaborativo per proteggere un'area selezionata. Solo gli utenti con autorizzazione di modifica possono modificare il contenuto protetto, mentre gli altri collaboratori possono visualizzarlo. | Microsoft Loop supporta la condivisione di pagine o componenti con accesso in modifica o in sola lettura. | Google Drive supporta restrizioni sui contenuti che possono rendere un file di sola lettura e impedire modifiche al contenuto. | Notion supporta il blocco di una pagina o di un database, rendendo la pagina di sola lettura finché non viene sbloccata. | Adobe Acrobat supporta la limitazione della modifica dei PDF tramite password. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la protezione può essere applicata a una sezione specifica all'interno dello stesso documento collaborativo. Elemento distintivo: è più adatta a proteggere paragrafi chiave lasciando modificabili le altre aree. | Rispetto a WPS: i controlli ufficiali sono maggiormente incentrati sulle autorizzazioni di condivisione a livello di pagina o di componente. | Rispetto a WPS: la limitazione dei contenuti riguarda principalmente il controllo di sola lettura a livello di file, più che la protezione di sezioni all'interno di un singolo documento. | Rispetto a WPS: il blocco della pagina si applica di solito all'intera pagina o al database, anziché a un'area protetta a livello di paragrafo. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale si concentra sulle restrizioni di modifica dei PDF, piuttosto che su sezioni protette in un documento collaborativo attivo. |
| Fonte ufficiale | — | Autorizzazioni Loop | Proteggere il contenuto del file | Collaborare in uno spazio di lavoro | Limitare la modifica dei PDF |
Conclusione generale
Se devi proteggere solo una parte di un documento collaborativo lasciando il resto modificabile, l'Area di protezione dei contenuti di WPS è più adatta a questo flusso di lavoro. Anche altri prodotti offrono controlli di sola lettura, blocco o limitazione delle modifiche, ma in genere vengono applicati a livello di pagina, file o PDF.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protezione della versione finale nelle documenti collaborativi | Membri del progetto, responsabili del team | Il testo finalizzato può essere modificato da revisioni successive | Inserisci i paragrafi finalizzati in un'Area di protezione dei contenuti |
| 2 | Protezione di policy e regole | Amministratori, team HR e operativi | Le regole principali devono restare visibili, ma non essere modificate con leggerezza | Applica un'Area di protezione dei contenuti al testo della policy |
| 3 | Protezione dei contenuti per le votazioni | Organizzatori e responsabili delle riunioni | Le domande o le opzioni di voto non devono essere modificate dai collaboratori | Attiva la protezione dei contenuti per i contenuti di voto |
| 4 | Conservazione della conclusione di approvazione | Manager e approvatori | Il testo di approvazione deve rimanere invariato | Inserisci l'area della conclusione in una zona protetta |
| 5 | Protezione dei campi chiave del modello | Responsabili della manutenzione dei modelli | Le istruzioni e i campi fissi possono essere eliminati per errore | Inserisci una zona protetta attorno ai contenuti fissi del modello |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Inserire un'Area di protezione dei contenuti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Aggiungere una zona di protezione da diversi punti di accesso | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi di WPS Premium | Dipende dal piano attuale dell'account | Include funzionalità avanzate aggiuntive mostrate nella pagina di abbonamento |
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Protezione quotidiana dei documenti collaborativi | Gratis | Questa funzionalità non ha limitazioni legate all'abbonamento e può essere utilizzata direttamente |
| Esigenze d'ufficio avanzate più ampie | WPS Premium | Adatto se nello stesso account ti servono anche funzionalità avanzate aggiuntive |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora