La creazione del team richiede l'approvazione dell'amministratore in WPS su Windows: introduzione

Questa funzionalità di governance dei team di WPS 365 aggiunge una fase di revisione da parte dell'amministratore prima che i membri possano creare un team; include 3 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Requisito del piano	Piano Enterprise	Necessario per utilizzare questa funzionalità
Requisito di versione	Nessuno specificato	Disponibile nell'attuale ambiente della console di amministrazione

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

La creazione del team richiede l'approvazione dell'amministratore è una funzionalità di governance nella console di amministrazione di WPS 365. Aggiunge una fase di revisione da parte dell'amministratore quando i membri richiedono di creare un team. Dopo l'attivazione di questa impostazione, i membri standard non possono creare direttamente un team. Devono prima inviare una richiesta, che verrà poi esaminata da un amministratore autorizzato.

Le funzionalità principali includono:

Attivare l'approvazione per la creazione dei team per controllare il punto di accesso alla creazione del team.
Esaminare le richieste di creazione dei team nel centro approvazioni.
Confermare che la regola di approvazione sia attiva testando il flusso di richiesta lato membro e il record di approvazione lato amministratore.

Questa funzionalità è adatta a grandi organizzazioni, alla collaborazione tra reparti e alle aziende che desiderano una gestione più coerente dei nomi dei team e delle approvazioni.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office o un ambiente di accesso alla console di amministrazione supportato
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per accedere, inviare richieste e verificare le approvazioni
Altro	È necessario un account di super amministratore o un account amministratore con le autorizzazioni richieste; inoltre, il piano Enterprise deve essere già attivato

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzionalità, installa WPS Office e assicurati che il tuo account possa accedere alla console di amministrazione di WPS 365.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office, accedi con il tuo account aziendale e verifica di poter aprire la console di amministrazione
Verifica dell'accesso amministratore	Nella console di amministrazione, apri Documenti e team → Impostazioni team e verifica che l'opzione correlata sia disponibile

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta un'impostazione che richiede l'approvazione dell'amministratore prima che un membro possa creare un team nella console di amministrazione aziendale.	Microsoft 365 consente per impostazione predefinita a tutti gli utenti di creare gruppi e gli amministratori possono limitare la creazione dei gruppi ai membri di un gruppo specifico, influenzando anche i servizi che si basano sui gruppi, come Teams.	Gli amministratori di Google Workspace possono impostare criteri di creazione dei gruppi in Groups for Business, inclusa un'opzione che consente la creazione dei gruppi solo agli amministratori.	I proprietari di uno spazio di lavoro Notion possono limitare la creazione dei teamspace ai soli proprietari dello spazio di lavoro, invece di consentirla a tutti i membri.	Adobe Acrobat Sign consente solo agli amministratori dell'account di creare gruppi, che vengono poi utilizzati per controllare impostazioni, modelli e comportamento degli accordi.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS si basa su un flusso richiesta-revisione-risultato per la creazione dei team, ideale per le organizzazioni che vogliono un'approvazione prima della creazione di un team.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulla limitazione di chi può creare Microsoft 365 Groups, con una configurazione basata sull'appartenenza ai gruppi e sulle impostazioni dell'amministratore, anziché su un flusso di approvazione integrato per ogni richiesta.	Rispetto a WPS: Google si concentra su impostazioni dei criteri di creazione valide per l'intera organizzazione, ad esempio la creazione dei gruppi riservata agli amministratori, anziché su un flusso di approvazione dedicato per ogni nuovo team.	Rispetto a WPS: Notion può limitare chi crea gli spazi di team, ma la documentazione ufficiale si concentra sul controllo del proprietario invece che su un flusso di approvazione separato per ogni richiesta.	Rispetto a WPS: Adobe centralizza la creazione dei gruppi negli amministratori dell'account, ma la documentazione ufficiale non descrive un processo in cui i membri inviano una richiesta seguita dall'approvazione dell'amministratore per ogni nuovo gruppo.
Fonte ufficiale	—	Gestire chi può creare Microsoft 365 Groups	Impostare criteri a livello di organizzazione per l'uso dei gruppi	Come i proprietari dell'area di lavoro possono configurare gli spazi di team per la propria organizzazione	Creare un gruppo in Adobe Acrobat Sign

Conclusione generale
Se la tua organizzazione desidera un flusso di creazione dei team con una fase di approvazione ben definita, WPS è più vicino a questo modello di gestione. Anche altri prodotti offrono controlli sulla creazione, ma sono più orientati a limitare chi può creare gruppi oppure ad affidare direttamente la creazione agli amministratori.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Standardizzare la creazione dei team in una grande organizzazione	Amministratori aziendali	Vengono creati troppi team senza un processo di revisione coerente	Attiva l'approvazione per la creazione dei team in modo che gli amministratori possano esaminare centralmente le richieste
2	Verificare i nomi dei team e l'uso previsto prima della creazione	Responsabili della governance	I nomi e gli scopi dei team non sono coerenti	Controllare i dettagli della richiesta prima di approvare il team
3	Controllare gli spazi di collaborazione tra reparti	Amministratori di reparto	I membri creano team liberamente, rendendo la gestione più difficile	Usa l'opzione di approvazione per impedire la creazione diretta dei team
4	Gestire le richieste di team in un unico posto	Super amministratori	Le richieste sono disperse e difficili da monitorare	Esaminale in Gestione approvazioni → Approvazione team
5	Implementare un nuovo criterio di governance	Amministratori IT aziendali	Una nuova regola richiede un punto di applicazione coerente	Salva l'impostazione nella console di amministrazione e verifica il flusso di approvazione

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Funzionalità di governance dei team aziendali	Non applicabile	Disponibile con i piani aziendali
Impostazione di approvazione per la creazione dei team	Non applicabile	Supportato
Gestione delle approvazioni nella console di amministrazione	Non applicabile	Supportato

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o modifica standard dei documenti	Versione gratuita	La gestione dell'approvazione dei team non è necessaria
Organizzazioni che necessitano di una creazione dei team controllata	Piano aziendale	Include funzionalità di governance dei team lato amministratore

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