Consenti di selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team in WPS su Windows: introduzione

Consenti di selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team in WPS 365 aiuta gli amministratori ad aggiungere in blocco a un team i membri del reparto corrente e dei relativi sottoreparti; 4 attività principali, 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite del piano	Nessuno	Disponibile per gli account con le autorizzazioni amministrative richieste
Limite di versione	Nessuno	Utilizzato negli ambienti amministrativi WPS 365 supportati

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Consenti di selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team è un'impostazione del team nella console di amministrazione di WPS 365. Aiuta gli amministratori a selezionare più rapidamente un intero reparto quando aggiungono membri a un team.

Le funzionalità principali includono:

Attivare l'opzione di selezione completa per reparto, in modo che la gestione dei membri del team supporti la selezione in blocco.
Aggiungere in un'unica azione i membri del reparto corrente e dei relativi sottoreparti.
Evitare aggiunte duplicate, perché i membri già presenti nel team vengono filtrati automaticamente.
Velocizzare la configurazione del team per nuovi team o aggiornamenti di massa dei membri.

Questa funzionalità è utile per i nuovi team di reparto, la configurazione dei team di progetto e gli aggiornamenti dei membri dopo modifiche organizzative. Riduce il lavoro di selezione manuale e aiuta gli amministratori a completare più rapidamente la configurazione del team.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di accedere alla console di amministrazione di WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office o un ambiente browser supportato
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per accedere e salvare le impostazioni
Altro	Un account di super amministratore o un account amministratore con le autorizzazioni richieste

Download e installazione

Prima di usare questa funzionalità, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione di WPS 365.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office e accedi alla console di amministrazione di WPS 365 con un account amministratore
Accesso amministratore	Dopo l'accesso, apri la pagina di gestione correlata di Documenti e team

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Dopo l'attivazione di questa impostazione, gli amministratori possono selezionare in un'unica azione tutti i membri del reparto corrente e dei relativi sottoreparti quando aggiungono membri al team, mentre i membri già presenti nel team vengono filtrati automaticamente.	Microsoft Teams consente ai proprietari del team di aggiungere persone dell'organizzazione e supporta anche liste di distribuzione, gruppi di sicurezza o gruppi Microsoft 365, ma la pagina ufficiale non descrive una selezione con un clic per reparto.	Le unità condivise di Google consentono ai gestori di aggiungere membri, indirizzi email o Google Groups e di assegnare livelli di accesso, ma la pagina ufficiale non descrive la selezione dei membri per reparto con un clic durante l'aggiunta a un team.	Gli spazi del team di Notion consentono ai proprietari di aggiungere membri o gruppi e possono impostare uno spazio del team predefinito che aggiunge automaticamente tutti i membri dell'area di lavoro, ma la pagina ufficiale non descrive una selezione con un clic in base alla gerarchia dei reparti.	Adobe Acrobat Sign consente agli amministratori di aggiungere utenti ai gruppi in modo che si applichino le impostazioni a livello di gruppo, ma la pagina ufficiale non descrive la selezione con un clic per reparto durante l'aggiunta dei membri.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gli amministratori possono selezionare i membri direttamente dalla struttura organizzativa dei reparti. Elemento distintivo: l'ambito di selezione include i sottoreparti e i membri già presenti nel team non vengono aggiunti di nuovo.	Rispetto a WPS: l'aggiunta dei membri è incentrata su nomi, elenchi e gruppi. La copertura dell'intera organizzazione viene gestita tramite altri modelli di team, anziché con la selezione di tutti i membri per reparto nel flusso di aggiunta.	Rispetto a WPS: la gestione dei membri avviene principalmente tramite drive condivisi e Google Groups, anziché con la selezione diretta di tutti i membri di un reparto durante l'aggiunta al team.	Rispetto a WPS: l'accesso in blocco può essere gestito tramite gruppi o teamspace predefiniti, ma nella pagina ufficiale non è descritta una selezione massiva a livello di reparto.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro si concentra sull'assegnazione ai gruppi e sui controlli a livello di gruppo, con gestione di utenti o gruppi anziché con la selezione di tutti i membri per reparto.
Fonte ufficiale	—	Aggiungere membri a un team in Microsoft Teams	Creare un drive condiviso	Introduzione ai teamspace	Aggiungere utenti a un gruppo in Adobe Acrobat Sign

Conclusione generale

Se la struttura del tuo team è organizzata per reparti, questa impostazione di WPS 365 è una soluzione pratica per configurare rapidamente il team e aggiornare molti membri in una sola volta. Anche altri prodotti supportano la gestione in blocco dei membri, ma si basano più su gruppi, elenchi o modelli di appartenenza estesi all'intero spazio di lavoro che sulla selezione diretta di tutti i membri per reparto.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Sfida principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Creazione di un team di reparto	Amministratori aziendali	Un nuovo team deve includere rapidamente tutti i membri del reparto	Attiva l'impostazione e seleziona tutti i membri del reparto durante l'aggiunta dei membri
2	Inclusi i sottoreparti	Responsabili dell'organizzazione	Il team deve includere sia il reparto corrente sia i reparti di livello inferiore	La selezione di tutti i membri include automaticamente anche quelli dei sottoreparti
3	Aggiornamento dei membri del team	Amministratori del team	Aggiungere i membri uno per uno dopo cambiamenti nell'organico richiede troppo tempo	Usa la selezione in blocco per aggiungere più rapidamente i membri mancanti
4	Prevenzione delle aggiunte duplicate	Amministratori aziendali	I membri già presenti nel team potrebbero essere aggiunti di nuovo per errore	I membri già presenti nel team vengono filtrati automaticamente
5	Configurazione di team su larga scala	Super amministratori	La selezione manuale richiede troppo tempo quando un reparto ha molti membri	La selezione con un clic riduce i tempi di configurazione

Piani e vantaggi

Gratis e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Usare questa funzionalità	Disponibile se l'account dispone delle autorizzazioni amministrative richieste	Disponibile se l'account dispone delle autorizzazioni amministrative richieste
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile con funzionalità più avanzate
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, in base al piano selezionato
Modelli e strumenti avanzati	Parzialmente disponibile	Sono disponibili modelli e strumenti più avanzati

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Ti servono solo le funzionalità essenziali di gestione del team	Gratis	Questa funzionalità non è soggetta a limitazioni di piano, purché l'account disponga delle autorizzazioni amministrative richieste
Ti servono anche più spazio di archiviazione cloud e strumenti Office avanzati	WPS Premium	Adatto a utenti o team che, oltre alla gestione del team, hanno bisogno di vantaggi Office più ampi

Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora
Per verificare il tuo abbonamento attuale, apri la pagina dell'abbonamento del relativo account WPS.