Come consentire di selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team in WPS su Windows

Usa Consenti di selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team con 4 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui i passaggi per completare la configurazione e la verifica.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aprire la pagina delle impostazioni del team

Percorso: Console di amministrazione → Documenti e team → Impostazioni del team

1. Accedi alla console di amministrazione di WPS 365 con un account di super amministratore o con un account amministratore che disponga delle autorizzazioni richieste.
2. Fai clic su Documenti e team.
3. Apri la pagina Impostazioni del team.
4. Individua l'opzione Consenti di selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team nell'elenco delle impostazioni.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina Impostazioni del team e l'impostazione desiderata è visibile.
• Azione successiva disponibile: puoi attivare o disattivare direttamente l'impostazione.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sulle autorizzazioni: usa un account di super amministratore o un account amministratore con le autorizzazioni richieste.
• Nota sull'ambiente: è necessaria una connessione di rete stabile affinché la console di amministrazione venga caricata correttamente.

2. Attivare l'opzione per selezionare tutti i membri del reparto

Percorso: Impostazioni del team → Consenti di selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team

1. Nella pagina Impostazioni del team, individua Consenti di selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team.
2. Attiva l'opzione.
3. Salva l'impostazione corrente.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: l'opzione risulta attivata.
• Azione successiva disponibile: la selezione di tutti i membri in base al reparto sarà disponibile la prossima volta che aggiungi membri al team.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se attivi l'opzione ma non salvi, la modifica potrebbe non essere visibile in seguito.
• Nota sulle autorizzazioni: se il tuo account non può salvare le impostazioni, la modifica potrebbe non avere effetto.

3. Selezionare tutti i membri del reparto quando si aggiungono membri al team

Percorso: Gestione membri del team → Aggiungi membri

1. Apri la pagina di gestione dei membri del team che vuoi aggiornare.
2. Fai clic su Aggiungi membri.
3. Seleziona il reparto di destinazione.
4. Usa l'opzione per selezionare tutti i membri del reparto e scegliere quel reparto in un'unica azione.
5. Conferma l'azione di aggiunta dei membri.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: i membri del reparto selezionato vengono aggiunti in blocco all'elenco in attesa o all'elenco dei membri del team.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare l'ambito dei membri oppure completare la configurazione del team.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non confermi prima il reparto di destinazione, l'ambito dei membri aggiunti potrebbe non corrispondere alle tue aspettative.
• Nota sull'ambiente: quando un reparto ha molti membri, ricontrolla l'ambito prima di inviare.

4. Verificare la copertura dei sottoreparti e la gestione dei duplicati

Percorso: Pagina dei risultati dell'aggiunta dei membri o Elenco dei membri del team

1. Al termine dell'aggiunta in blocco, apri l'elenco dei membri del team.
2. Verifica se sono inclusi i membri del reparto corrente e dei relativi sottoreparti.
3. Conferma che i membri già presenti nel team non siano stati aggiunti di nuovo.
4. Se necessario, aggiungi o modifica singoli membri.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei membri del team viene aggiornato e non compaiono duplicati evidenti.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare con la gestione delle autorizzazioni del team o dei membri.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: terminare il processo senza controllare il risultato può far trascurare casi particolari.
• Suggerimento d'uso: quando un reparto ha molti membri, controlla il risultato in più blocchi.