Team di WPS su Windows: introduzione

Team di WPS aiuta gli amministratori a esaminare le nuove richieste di creazione dei team e a completare le azioni di Approvazione; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Free nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limitazioni del piano	Nessuna	Si applica alla funzione di approvazione del team
Limitazioni di versione	Nessuna	Disponibile nell'attuale ambiente client supportato

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Team è una funzione di Approvazione negli scenari di amministrazione di WPS 365. Viene utilizzata per esaminare le nuove richieste di creazione dei team e aiuta gli amministratori a confermare le richieste prima che i membri entrino nell'organizzazione.

Le funzionalità principali includono:

Visualizzare le approvazioni in sospeso: controlla le nuove richieste e il relativo stato di elaborazione nell'elenco delle approvazioni.
Filtrare gli elementi da approvare: individua rapidamente le richieste in base allo stato di elaborazione o al richiedente.
Completare le azioni di Approvazione: approva o rifiuta una richiesta direttamente e, se approvati, i membri entrano automaticamente nell'organizzazione.

Questa funzione è adatta alla gestione dell'organizzazione, al controllo dell'accesso dei membri e alla gestione ordinaria delle approvazioni.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office o il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office o la versione distribuita dalla tua organizzazione
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione ed elaborare le approvazioni
Altro	È richiesto un account con accesso alla console di amministrazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Note sull'installazione	Installa WPS Office o il client WPS 365 fornito dalla tua organizzazione, quindi accedi
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client e verifica di poter aprire la console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Elabora le nuove richieste di creazione dei team nella console di amministrazione di WPS 365, filtra per stato di elaborazione o richiedente e approva o rifiuta le richieste.	Microsoft Teams Approvals consente agli utenti di creare, visualizzare e monitorare richieste di approvazione in Teams per flussi di collaborazione generali.	Google Groups consente ai proprietari o ai gestori di esaminare le richieste di adesione e approvarle o rifiutarle singolarmente.	Notion consente ai proprietari dell'area di lavoro di approvare o rifiutare le richieste degli ospiti e le richieste di accesso alle pagine nelle impostazioni dell'area di lavoro o nelle notifiche.	Adobe Admin Console consente agli amministratori di esaminare le richieste di accesso ai prodotti e approvarle o negarle.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: l’accesso all’Approvazione è centralizzato nella console di amministrazione di WPS 365 e il flusso per le richieste di creazione di nuovi team è più diretto.	Rispetto a WPS: si concentra su flussi di Approvazione e modelli più ampi, anziché su un percorso dedicato all’approvazione della creazione di nuovi team.	Rispetto a WPS: gestisce principalmente le richieste di adesione ai gruppi, invece dell’approvazione della creazione di team all’interno di un’organizzazione.	Rispetto a WPS: si concentra sulle richieste di accesso per ospiti e pagine, piuttosto che sulla creazione del team.	Rispetto a WPS: gestisce principalmente le richieste di accesso ai prodotti per le autorizzazioni software.
Fonte ufficiale	—	Che cos’è Approvazione?	Aggiungi persone al tuo gruppo	Gestisci membri e ospiti	Gestisci le richieste relative ai prodotti

Conclusione generale
Team di WPS è una soluzione pratica per le organizzazioni che hanno bisogno di un percorso mirato per esaminare le nuove richieste di creazione dei team in un'unica console di amministrazione. Anche altri prodotti offrono funzioni di approvazione o gestione delle richieste, ma sono più orientati alle approvazioni generali, all'appartenenza ai gruppi, all'accesso degli ospiti o alle richieste di assegnazione dei prodotti.

Casi d’uso

N.	Scenario	Adatto a	Sfida principale	In che modo questa funzione aiuta
1	Revisione delle richieste di nuovi team	Amministratori aziendali	È difficile confermare rapidamente un gran numero di richieste in arrivo	Esamina ed elabora le richieste in un unico elenco di approvazione
2	Controllo dell’accesso dei membri	Responsabili dell’organizzazione	I membri devono essere esaminati manualmente prima di entrare nell’organizzazione	Approva o rifiuta le richieste prima di concedere l’accesso all’organizzazione
3	Filtraggio dell’elenco di approvazione	Operatori dell’approvazione	Trovare la richiesta corretta in un elenco lungo richiede tempo	Filtra rapidamente per stato o richiedente
4	Attività amministrative quotidiane	Amministratori di back office	Le attività di gestione sono distribuite in aree diverse	Accedi alla gestione dell’approvazione da un’unica console di amministrazione
5	Monitoraggio dell’organizzazione	Responsabili di team	È difficile confermare rapidamente gli esiti delle approvazioni	Monitora i risultati e completa l’onboarding dei membri dopo l’approvazione

Abbonamento e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Free	WPS Premium
Funzione di approvazione dei Team	Disponibile	Disponibile
Funzioni PDF di base	Disponibile	Disponibile
PDF avanzato e altri strumenti avanzati	Limitato	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più vantaggi, come indicato nella pagina dei prezzi
Download di modelli	Limitato	Vantaggi avanzati per i modelli

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Hai bisogno solo dell’approvazione dei team e di altre attività amministrative di base	Free	La funzione non prevede limitazioni di piano per l’uso di base
Hai bisogno anche di maggiori vantaggi per PDF, modelli e archiviazione cloud	WPS Premium	Adatto agli utenti con esigenze più ampie nei flussi di lavoro documentali

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