Come usare La creazione del team richiede l'approvazione dell'amministratore in WPS su Windows

Usa La creazione del team richiede l'approvazione dell'amministratore con 3 argomenti pratici: attivare l'approvazione, esaminare le richieste e confermare che la regola sia attiva; tutti e 3 gli elementi sono correlati all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Attivare l'approvazione per la creazione del team

Punto di accesso: Console di amministrazione → Documenti e team → Impostazioni team

1. Accedi alla console di amministrazione di WPS 365 con un account super amministratore o con un account amministratore che disponga delle autorizzazioni richieste.
2. Fai clic su Documenti e team.
3. Apri Impostazioni team.
4. Trova La creazione del team richiede l'approvazione dell'amministratore.
5. Attiva l'interruttore e salva l'impostazione.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: L'opzione La creazione del team richiede l'approvazione dell'amministratore risulta attivata.
• Azioni successive: Quando provano a creare un team, i membri vengono indirizzati a un flusso di richiesta.

Suggerimenti per l'uso

• Abbonamento: Sono richiesti un piano aziendale e un account amministratore autorizzato.
• Limiti dell'ambiente: La console di amministrazione deve essere accessibile.

2. Esaminare le richieste di creazione del team

Punto di accesso: Console di amministrazione → Gestione approvazioni → Approvazione team

1. Accedi alla console di amministrazione con un account super amministratore o con un account amministratore che disponga delle autorizzazioni richieste.
2. Apri Gestione approvazioni.
3. Vai a Approvazione team.
4. Esamina le informazioni del richiedente, il nome del team, la descrizione del team e lo scopo del team.
5. Approva o rifiuta la richiesta in base alle regole della tua organizzazione.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Il record della richiesta mostra che è stata elaborata.
• Azioni successive: Dopo l'approvazione, il richiedente può usare il team; dopo il rifiuto, il team non viene creato direttamente.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Approvare una richiesta prima di verificare il nome e lo scopo del team può rendere più difficile la gestione successiva.
• Abbonamento: Solo gli account con le autorizzazioni amministrative richieste possono elaborare le approvazioni.

3. Confermare che la regola di approvazione sia attiva

Punto di accesso: Accesso alla creazione del team per i membri / Record di approvazione dell'amministratore

1. Dopo aver attivato l'approvazione, chiedi a un membro standard di provare a creare un team.
2. Verifica che il membro visualizzi un flusso di invio della richiesta invece della creazione diretta del team.
3. Apri Gestione approvazioni come amministratore e verifica se la richiesta è presente.
4. Completa un'approvazione o un rifiuto e verifica che il risultato corrisponda all'azione eseguita.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: I membri accedono a un flusso di richiesta e gli amministratori possono visualizzare il record di approvazione.
• Azioni successive: Gli amministratori possono continuare a elaborare le richieste successive.
• Nessun effetto collaterale: I team esistenti continuano a funzionare normalmente.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Attivare l'interruttore senza salvare l'impostazione impedisce alla regola di entrare in vigore.
• Limiti dell'ambiente: Si consiglia di completare il controllo con una connessione Internet stabile.