Come usare Impostazioni del team di WPS su Windows

Usa Impostazioni del team attraverso 4 guide pratiche, tra cui apertura di Team Settings, ridenominazione di un team, verifica delle autorizzazioni dei membri e trasferimento o scioglimento di un team; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Aprire Team Settings

Percorso di accesso: Team Documents → cartella del team di destinazione → Team Settings → Team Settings

1. Apri il client WPS.
2. Nella pagina iniziale, fai clic su Team Documents nel riquadro di navigazione a sinistra.
3. Fai clic con il pulsante destro sul nome della cartella del team di destinazione.
4. Seleziona Team Settings → Team Settings dal menu di scelta rapida.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Si apre l'area Team Settings.
• Azione successiva disponibile: Puoi vedere voci come nome del team, gestione membri, trasferimento del team e scioglimento del team.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Se fai clic con il pulsante destro sull'elemento sbagliato, potrebbe aprirsi un menu diverso. Assicurati di aver selezionato la cartella del team corretta.
• Nota sull'ambiente: Il tuo account deve già far parte del team di destinazione e poter accedere a Team Documents.

2. Rinominare un team

Percorso di accesso: Team Settings → Team Name

1. Apri prima Team Settings.
2. Trova Team Name nell'area delle impostazioni.
3. Fai clic sull'opzione di modifica.
4. Inserisci il nuovo nome del team.
5. Fai clic su Save o OK per applicare la modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il nome del team viene aggiornato con il nuovo nome.
• Azione successiva disponibile: Puoi tornare a Team Documents e continuare a usare il team.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Se inserisci un nuovo nome ma non fai clic su Save o OK, la modifica non verrà applicata.
• Nota sulle autorizzazioni: In genere i membri normali non possono modificare le impostazioni del team.

3. Verificare gestione membri e autorizzazioni

Percorso di accesso: Team Settings → Member Management

1. Apri la pagina Team Settings.
2. Fai clic sull'opzione di visualizzazione in Member Management.
3. Sfoglia l'elenco dei membri.
4. Controlla le autorizzazioni di ciascun membro per i documenti del team.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco dei membri e le relative informazioni sulle autorizzazioni sono visibili.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a controllare la configurazione delle autorizzazioni di collaborazione del team.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Non dare per scontato che questa voce serva a modificare direttamente le autorizzazioni; l'azione descritta qui è incentrata sulla verifica delle autorizzazioni di ciascun membro.
• Nota sull'ambiente: Devi poter accedere alla pagina delle impostazioni del team di destinazione.

4. Trasferire o sciogliere un team

Percorso di accesso: Team Settings → Transfer Team / Dissolve Team

1. Apri la pagina Team Settings.
2. Se devi cedere la gestione, fai clic su Transfer Team.
3. Segui le istruzioni sullo schermo per trasferire la proprietà del team.
4. Se devi chiudere il team, fai clic su Dissolve Team.
5. Dopo la conferma, i membri non potranno più accedere al team e i file correlati verranno spostati nel backend di gestione.
6. Fai clic su Save o OK per completare l'azione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'azione di trasferimento o scioglimento viene completata ed entra in vigore.
• Azione successiva disponibile: Dopo il trasferimento, il nuovo proprietario può continuare la gestione; dopo lo scioglimento, il team originale non sarà più accessibile.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Sciogliere un team senza confermare l'impatto può interrompere il successivo accesso dei membri del team.
• Nota sulle autorizzazioni: Per Trasferisci team è richiesto l'attuale proprietario del team.
• Nota sull'ambiente: Dopo lo scioglimento, i membri perderanno l'accesso, quindi conferma prima come gestire i file.