Crea un nuovo team con la crittografia dei documenti abilitata in WPS su Windows: introduzione

Questa impostazione di sicurezza del team in WPS aiuta gli amministratori ad abilitare per impostazione predefinita la crittografia dei documenti per i team appena creati; include 3 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Crea un nuovo team con la crittografia dei documenti abilitata è un'impostazione di sicurezza del team in WPS 365 su Windows per l'amministrazione aziendale. Consente agli amministratori di attivare la crittografia dei documenti come stato predefinito quando vengono creati nuovi team.

Le funzionalità principali includono:

Attivare l'opzione di crittografia predefinita per i nuovi team.
Applicare automaticamente l'impostazione ai team creati dopo il salvataggio della modifica.
Standardizzare la protezione dei documenti per i file sensibili e gli spazi di collaborazione interni.

Questa configurazione è utile per gli amministratori che desiderano definire una policy di protezione del team prima della creazione dei team, così da ridurre le impostazioni da modificare manualmente in seguito.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di accedere alla console di amministrazione di WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office e di accedere con un account aziendale
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per caricare e salvare le impostazioni del team
Altro	Un account di super amministratore o un account con le autorizzazioni amministrative richieste

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzionalità, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi con un account aziendale che disponga delle autorizzazioni di gestione.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, accedi correttamente e verifica di poter accedere alla console di amministrazione

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Gli amministratori possono abilitare per impostazione predefinita la crittografia dei documenti per i team appena creati nelle impostazioni del team e l'impostazione viene applicata dopo il salvataggio.	Il centro assistenza ufficiale di Word fornisce indicazioni su collaborazione e gestione dei documenti, ma questa pagina non descrive un'impostazione predefinita di crittografia dei documenti per i team appena creati.	Google Workspace supporta la crittografia lato client quando un amministratore la abilita e gli utenti verificano la propria identità prima di creare file crittografati.	I teamspace di Notion offrono impostazioni di appartenenza, autorizzazioni e sicurezza, incluse modalità di accesso aperto, chiuso e privato, ma la pagina non descrive la crittografia predefinita dei documenti per i nuovi team.	Adobe Acrobat supporta la protezione tramite password e l'accesso limitato per i file PDF, concentrandosi sulla protezione a livello di file piuttosto che su una policy di crittografia predefinita durante la creazione del team.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gli amministratori possono definire una policy di crittografia predefinita prima di creare i team. Elemento distintivo: questa soluzione è più adatta alla pianificazione della sicurezza a livello di team nella collaborazione aziendale.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale è un centro assistenza generale e non mostra un'impostazione di creazione del team per la crittografia predefinita.	Rispetto a WPS: la crittografia dipende dall'abilitazione della crittografia lato client da parte dell'amministratore e dalla verifica dell'identità, con un flusso di lavoro incentrato sulla creazione di file crittografati.	Rispetto a WPS: l'attenzione è rivolta alle autorizzazioni del teamspace e ai controlli di visibilità, piuttosto che alla crittografia predefinita dei documenti quando viene creato un nuovo team.	Rispetto a WPS: il modello di protezione è incentrato sui singoli file PDF invece che su un'impostazione di sicurezza predefinita a livello di team.
Fonte ufficiale	—	Guida e formazione di Word	Introduzione ai file crittografati in Drive, Docs, Sheets e Slides	Introduzione agli spazi di team	Aggiungere password e limitare l'accesso ai PDF in Acrobat

Conclusione generale
WPS è una soluzione pratica per le organizzazioni che desiderano applicare la protezione dei documenti nel momento in cui viene creato un nuovo team. Rispetto ai prodotti che si concentrano sulla crittografia a livello di file o sulle autorizzazioni dell'area di lavoro, questa configurazione è più direttamente allineata alla creazione dei team e alla pianificazione centralizzata della sicurezza.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Sfida principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Impostare una policy di sicurezza prima di creare un nuovo team di reparto	Super amministratori aziendali	Abilitare la crittografia team per team richiede più tempo e impegno	Attiva l'impostazione di crittografia predefinita prima di creare i team
2	Inizializzare i team per materiali sensibili	Amministratori legali, HR e finanziari	La protezione potrebbe non essere applicata al momento della creazione iniziale del team	I nuovi team iniziano con la crittografia dei documenti abilitata per impostazione predefinita
3	Estendere la gestione a molti team	Amministratori IT aziendali	Mantenere impostazioni di sicurezza coerenti diventa più difficile con l'aumento del numero di team	Usa le impostazioni del team per predefinire la regola di crittografia standard
4	Ridurre le omissioni nella configurazione manuale	Amministratori con autorizzazioni di gestione	Ripetere manualmente la stessa configurazione può causare passaggi mancanti	Applica un'unica impostazione predefinita a tutti i team futuri
5	Rafforzare i confini di accesso al di fuori del team	Team di collaborazione interni	I file possono essere esposti a rischi di accesso una volta usciti dall'ambito del team	La crittografia dei documenti aggiunge un ulteriore livello di protezione

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Impostazione predefinita della crittografia dei documenti per i team aziendali	Non inclusa nella configurazione standard gratuita	Disponibile con i piani business o premium supportati
Funzionalità PDF di base	Incluso	Incluso con funzionalità più avanzate
Spazio cloud e capacità relative alla condivisione	Quota di base e supporto di base per la condivisione	Quota più elevata o supporto più ampio per la condivisione

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Lavoro quotidiano con i documenti per uso personale	Free	Adatto per visualizzazione, modifica e attività documentali leggere di base
Gestione della sicurezza dei team aziendali	WPS Premium o un piano business	Più adatto alle esigenze di gestione dei team, condivisione e controllo della sicurezza

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