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Crea un nuovo team in WPS su Windows ti aiuta a creare un nuovo team di collaborazione e ad avviare la collaborazione sui documenti del team; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Crea un nuovo team è una funzionalità di configurazione della collaborazione in WPS Office per Windows. Ti consente di creare un nuovo spazio di lavoro del team, aggiungere i membri iniziali e avviare la collaborazione sui documenti del team dalla voce Documenti del team nella home page di WPS.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un team dalla home page di WPS.
- Impostare il nome del team e aggiungere i membri iniziali del team.
- Configurare il controllo dell'accesso esterno ai documenti durante la configurazione.
Questa funzionalità è utile per la collaborazione tra reparti, l'avvio di progetti, l'organizzazione condivisa dei documenti e il lavoro di squadra interfunzionale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per accedere, creare un team e sincronizzare le informazioni del team |
| Altro | Devi accedere con un account aziendale e disporre dell'autorizzazione per creare un team |
Download e installazione
Prima di usare Crea un nuovo team, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi al tuo account.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS e verifica che la voce Documenti del team sia disponibile sul lato sinistro della home page |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi aprire Documenti del team dalla home page di WPS, creare un nuovo team, impostare il nome del team, aggiungere i membri iniziali e configurare il controllo dell'accesso esterno ai documenti durante la configurazione. | SharePoint può creare un sito del team con pagine web correlate, una raccolta documenti predefinita, elenchi e web part personalizzabili per la collaborazione del team. | Google Workspace usa drive condivisi per la collaborazione del team, in cui i file appartengono all'organizzazione anziché a un singolo individuo. | Notion consente agli utenti di creare uno spazio del team con nome, descrizione, icona, impostazioni di accesso e gestione dei membri. | Adobe Acrobat supporta principalmente la condivisione di PDF per revisioni e commenti, risultando più adatto ai flussi di revisione dei documenti che alla creazione completa di uno spazio di lavoro per il team. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi avviare la creazione del team direttamente dalla home page del client WPS. Elemento distintivo: il flusso di configurazione riunisce in un unico punto la definizione del nome del team, l'aggiunta dei membri iniziali e il controllo esterno dei documenti. | Rispetto a WPS: SharePoint offre una struttura del sito più ampia e maggiori possibilità di personalizzazione, ma in genere dipende da un ambiente SharePoint di Microsoft 365. | Rispetto a WPS: i drive condivisi si concentrano maggiormente sulla proprietà dei file e sulla gestione dell'archiviazione condivisa che su un flusso dedicato alla creazione del team all'interno di un client desktop per l'ufficio. | Rispetto a WPS: gli spazi del team di Notion si concentrano maggiormente sull'organizzazione delle conoscenze, mentre WPS parte da un punto di accesso alla collaborazione sui documenti. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla collaborazione per la revisione dei PDF invece che sulla creazione di un team con membri e uno spazio documentale del team. |
| Fonte ufficiale | — | Creare un sito del team in SharePoint | Configura unità condivise per la tua organizzazione | Introduzione agli spazi del team | Condividere PDF per la revisione |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è creare rapidamente un team all'interno di un client desktop per l'ufficio e passare subito alla collaborazione sui documenti, WPS offre un accesso diretto e un flusso di configurazione mirato. Se invece il tuo team ha bisogno di una struttura del sito più ampia, regole di archiviazione condivisa a livello di organizzazione o flussi di revisione incentrati sui PDF, le altre piattaforme potrebbero essere più adatte a questi scenari.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Come questa funzionalità aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Avvio del progetto | Project manager e membri del progetto | I file del progetto sono dispersi e non esiste un punto di accesso unificato per la collaborazione | Crea un nuovo team per centralizzare documenti e membri del progetto |
| 2 | Condivisione dei file del reparto | Responsabili di reparto e personale | Il reparto non dispone di uno spazio di collaborazione condiviso | Crea un nuovo team e aggiungi i membri iniziali per creare uno spazio di lavoro condiviso |
| 3 | Collaborazione interfunzionale | Team di prodotto, operations, design e altri collaboratori | Più ruoli devono visualizzare e modificare materiali condivisi | Usa i documenti del team come punto di accesso unificato alla collaborazione e come ambito dei membri |
| 4 | Onboarding più rapido per i nuovi membri | Amministratori del team | I nuovi membri hanno bisogno di un modo più rapido per accedere ai materiali del team | Aggiungi membri durante la configurazione o successivamente nella gestione del team |
| 5 | Controllo dei documenti esterni | Proprietari del team | I limiti della condivisione esterna non sono chiari | Imposta il controllo esterno dei documenti durante la creazione del team |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Flusso base di Crea un nuovo team | Disponibile | Disponibile |
| Accesso base alla collaborazione sui documenti | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità più avanzate per l'ufficio e i PDF | Disponibile nell'ambito gratuito | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB in alcuni piani |
Consigli
| Scenario d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Crea team e avvia la collaborazione di base | Gratis | Supporta la creazione di team e l'avvio della collaborazione di base |
| Hai bisogno di funzionalità per l'ufficio più avanzate o di più spazio cloud | WPS Premium | Adatto agli utenti che hanno bisogno anche di funzionalità più avanzate e di maggiore spazio di archiviazione |
| Gestisci gli abbonamenti per più membri | Piano di condivisione | Adatto ai team che devono assegnare vantaggi a più membri |
Come abbonarsi
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