Come creare nuovi team con la crittografia dei documenti abilitata in WPS su Windows

Questa guida include 3 procedure e tutte e 3 sono relative all'appartenenza, così puoi passare in ordine dall'accesso alla configurazione e alla verifica.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale

Punto di accesso: Console di amministrazione aziendale di WPS 365

1. Apri la pagina di accesso della console di amministrazione aziendale di WPS 365 sul tuo dispositivo Windows.
2. Accedi con un account di super amministratore o con un account che dispone di questa autorizzazione.
3. Dopo aver aperto la home page, verifica di poter accedere alle impostazioni di documenti e team.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Hai effettuato l'accesso alla console di amministrazione aziendale.
• Azione successiva disponibile: Puoi aprire l'area delle impostazioni di documenti e team.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sulle autorizzazioni: Usa un account di super amministratore o un account con le autorizzazioni richieste.
• Nota sull'ambiente: Assicurati che la connessione di rete sia stabile.

2. Abilita la crittografia predefinita dei documenti per i nuovi team

Punto di accesso: Console di amministrazione → Documenti e team → Impostazioni team

1. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Documenti e team.
2. Fai clic su Impostazioni team.
3. Trova Crittografia dei documenti abilitata per impostazione predefinita per i nuovi team.
4. Attiva l'interruttore.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore risulta abilitato.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare e salvare l'impostazione corrente.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sulle autorizzazioni: Questa è un'impostazione di amministrazione aziendale.
• Errore comune: Se apri un'altra pagina del team invece di Impostazioni team, l'interruttore potrebbe non essere visualizzato.

3. Salva l'impostazione e verificala in un nuovo team

Punto di accesso: Pagina Impostazioni team

1. Dopo aver attivato l'interruttore, fai clic su Salva.
2. Attendi il completamento del salvataggio dell'impostazione.
3. Crea un nuovo team per la verifica.
4. Controlla se nel nuovo team la crittografia dei documenti è abilitata per impostazione predefinita.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'impostazione è stata salvata correttamente.
• Azione successiva disponibile: Nel nuovo team, lo stato di crittografia predefinito risulta attivo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se esci senza salvare, l'impostazione non verrà applicata.
• Nota sull'ambiente: Se il team contiene molti file, l'elaborazione correlata potrebbe richiedere del tempo.