Il Campo contatto multidimensionale di WPS è un campo per tabelle multidimensionali che consente di collegare collaboratori o contatti dell'elenco; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Disponibile in WPS Office per ambienti Windows che supportano le tabelle multidimensionali |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo contatto multidimensionale è un tipo di campo di base nelle tabelle multidimensionali di WPS. Viene utilizzato per collegare collaboratori di documenti o contatti dell'elenco di sistema. Questo campo è particolarmente utile per assegnare i responsabili delle attività, registrare i contatti di progetto e indicare chi ha inviato un record. Può anche essere usato come destinatario dei contatti nei flussi di notifica correlati.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un campo contatto: aggiungi un campo di tipo contatto dall'intestazione della tabella.
- Aggiungere contatti: cerca e seleziona uno o più contatti in una cella.
- Impostare un valore predefinito: precompila un contatto designato o la persona che aggiunge il record.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e di accedere con un account che possa usare le tabelle multidimensionali |
| Rete | Di norma è necessaria una connessione di rete per la ricerca dei contatti, la sincronizzazione dei collaboratori e i flussi correlati alle notifiche |
| Altro | Si consiglia di accedere a un account WPS; se devi selezionare contatti da un elenco aziendale, devono essere disponibili le relative autorizzazioni di visibilità |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a una tabella multidimensionale e verifica che il campo Contatto compaia nell'elenco dei tipi di campo |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Il Campo contatto multidimensionale collega collaboratori o contatti dell'elenco di sistema, supporta la ricerca e la selezione di più contatti in una cella e consente di impostare valori predefiniti. | Microsoft Lists offre una colonna Persone per assegnare utenti e gestire i responsabili nei flussi di lavoro basati su elenchi. | Google Sheets supporta gli smart chip per le persone, utili per inserire e fare riferimento a persone nei fogli di calcolo. | I database di Notion supportano la proprietà Persona per assegnare i membri dell'area di lavoro ai record. | Adobe Acrobat è incentrato sui flussi di lavoro PDF e non offre un equivalente nativo a un campo contatto in stile foglio di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina selezione dei contatti, collegamento di più persone e impostazione di valori predefiniti in un unico campo, adattandosi bene al monitoraggio strutturato delle attività e all'instradamento dei record. | Rispetto a WPS: Microsoft è più orientato agli scenari di gestione degli elenchi e il suo modello di configurazione differisce dal flusso di lavoro dei campi nelle tabelle multidimensionali. | Rispetto a WPS: Google Sheets è adatto a riferimenti leggeri alle persone, ma le descrizioni ufficiali del prodotto pongono meno enfasi sulla configurazione strutturata dei campi. | Rispetto a WPS: Notion funziona bene per la collaborazione nei database, ma il suo modello di interazione differisce dall'inserimento in batch e dalla configurazione dei campi in stile foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla modifica e revisione dei PDF, piuttosto che su campi contatto strutturati nei record tabellari. |
| Fonte ufficiale | — | Pagina del prodotto Microsoft Lists | Pagina del prodotto Google Sheets | Centro assistenza di Notion | Pagina del prodotto Adobe Acrobat |
Conclusione generale: se il tuo obiettivo principale è gestire proprietari, mittenti o destinatari delle notifiche in una tabella strutturata, il Campo contatto multidimensionale di WPS è perfettamente in linea con questo flusso di lavoro. Anche altri prodotti supportano la collaborazione tra persone, ma con un focus diverso sulla gestione degli elenchi, sui riferimenti leggeri, sulla collaborazione nei database o sulla revisione dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Assegnazione del responsabile dell'attività | Project manager, team leader | I record delle attività aumentano rapidamente e le etichette dei responsabili diventano incoerenti | Crea un campo contatto e assegna un responsabile a ogni record dell'attività |
| 2 | Gestione dei contatti di progetto | Team operativi, commerciali e di implementazione | I team devono trovare il contatto corretto direttamente nella tabella | Cerca e collega il membro desiderato nel campo contatto |
| 3 | Compilazione automatica dei contatti per i nuovi record | Responsabili dei moduli, coordinatori dei flussi di lavoro | Reinserire lo stesso contatto per ogni nuovo record richiede tempo | Imposta un valore predefinito per compilare automaticamente il contatto nei nuovi record |
| 4 | Monitoraggio della collaborazione tra più persone | Team interfunzionali | Un singolo record può richiedere più partecipanti | Aggiungi più contatti nella stessa cella |
| 5 | Gestione dei destinatari delle notifiche | Team che si affidano ai promemoria | I destinatari delle notifiche sono dispersi e difficili da riutilizzare in seguito | Gestisci le persone correlate in un unico campo contatto |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Creare un campo contatto | ✅ | ✅ |
| Aggiungere contatti in una cella | ✅ | ✅ |
| Impostare un valore predefinito per il contatto | ✅ | ✅ |
| Altri vantaggi avanzati per l'ufficio | Alcune funzionalità potrebbero avere limitazioni | Ulteriori vantaggi dipendono dal piano di abbonamento selezionato |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Record quotidiani del team e assegnazione di base dei responsabili | Gratis | La creazione e l'uso di base del campo contatto possono supportare i normali record di collaborazione |
| Team che necessitano anche di più funzionalità premium per l'ufficio | WPS Premium | Ideale se il tuo team ha bisogno anche di vantaggi premium più ampi per l'ufficio, modelli o servizi correlati |
Come abbonarsi
- Visita la pagina degli abbonamenti WPS per consultare i piani disponibili e completare l'acquisto: https://www.wps.com/buy/
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office