Come usare il Campo contatto multidimensionale di WPS su Windows

Usa il Campo contatto multidimensionale tramite 3 attività: creare un campo contatto, aggiungere contatti e impostare un valore predefinito; 3 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 elementi richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare un campo contatto

Accesso: Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella, quindi scegli Contatto.

1. Apri la tabella multidimensionale di destinazione.
2. Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella.
3. Seleziona Contatto dall'elenco dei tipi di campo.
4. Inserisci un nome per il campo.
5. Fai clic su OK per completare la creazione del campo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nella tabella viene visualizzata una nuova colonna del campo contatto.
• Azione successiva disponibile: Puoi aggiungere contatti nelle celle sotto questa colonna oppure aprire le impostazioni del campo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non stai lavorando nella tabella corretta, il campo potrebbe essere aggiunto a un foglio o a una vista diversi.
• Nota sull'ambiente: Se l'elenco dei campi non viene caricato correttamente, aggiorna la pagina e riprova.

2. Aggiungere contatti

Accesso: Fai clic sulla cella di destinazione, cerca un contatto e conferma la selezione.

1. Fai clic su una cella di destinazione nel campo contatto.
2. Nel pannello di selezione dei contatti, inserisci un nome di contatto o una parola chiave.
3. Fai clic sul contatto di destinazione nei risultati della ricerca.
4. Se ti serve più di un contatto, continua a cercare e selezionare altri contatti.
5. Chiudi il pannello oppure fai clic su un'area vuota per tornare alla tabella.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il contatto o i contatti selezionati vengono visualizzati nella cella.
• Azione successiva disponibile: In seguito puoi riaprire la cella per aggiungere o rimuovere contatti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se la parola chiave è troppo generica, l'elenco dei risultati potrebbe essere lungo. Quando possibile, inserisci un nome completo o una parola chiave del reparto.
• Nota sull'ambiente: I contatti dipendono dai dati dei collaboratori o dell'elenco. Se una persona è fuori dall'intervallo visibile, il contatto potrebbe non comparire nella ricerca.

3. Impostare un valore predefinito

Accesso: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo, apri Impostazioni campo e individua Valore predefinito.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo contatto.
2. Seleziona Impostazioni campo.
3. Individua l'opzione Valore predefinito.
4. Scegli Persona specificata oppure Persona che ha aggiunto questo record in base alle esigenze.
5. Salva l'impostazione. Da quel momento, i nuovi record compileranno automaticamente il contatto predefinito.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La regola predefinita selezionata viene visualizzata nelle impostazioni del campo.
• Azione successiva disponibile: Quando aggiungi un nuovo record, il contatto predefinito viene compilato automaticamente.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Dopo aver modificato un valore predefinito, in genere la modifica si applica ai nuovi record da quel momento in poi. I record esistenti potrebbero comunque richiedere un aggiornamento manuale.
• Nota sull'ambiente: Se il contatto specificato non è più visibile o è stato rimosso dall'elenco, la visualizzazione predefinita potrebbe risentirne.