FAQ su Campo contatto multidimensionale di WPS in Windows

Quando utilizzi il Campo contatto multidimensionale, le domande più frequenti riguardano le differenze tra i campi, le modifiche alle notifiche e la selezione di più persone; queste FAQ includono 3 domande comuni e un breve glossario.

FAQ

Qual è la differenza tra un campo contatto e un campo collaboratore?

1. Un campo contatto viene usato principalmente per indicare le persone correlate a un record e può fungere da destinazione per notifiche o riferimenti nei flussi di lavoro.
2. Un campo collaboratore è invece più orientato ai permessi di collaborazione sui documenti e le persone aggiunte possono ricevere direttamente l'accesso in visualizzazione o modifica.
3. Se il tuo obiettivo è registrare i responsabili o i destinatari delle notifiche, usa prima un campo contatto. Se invece devi assegnare direttamente i permessi di collaborazione, scegli un campo collaboratore in base allo scenario.

Le notifiche verranno ancora inviate dopo aver rimosso un contatto?

1. Se un flusso di notifica dipende dal valore corrente del campo contatto, la rimozione di quel contatto di solito interrompe l'invio delle notifiche successive a quella persona.
2. Verifica se qualche regola di automazione o notifica fa ancora riferimento al campo.
3. Se necessario, aggiungi di nuovo il contatto e conferma le impostazioni del flusso di lavoro correlato.

Un campo contatto può contenere più persone in una sola cella?

1. Sì.
2. Dopo aver fatto clic sulla cella di destinazione, puoi continuare a cercare e aggiungere più contatti.
3. Più contatti vengono visualizzati nella stessa cella, semplificando la gestione congiunta dei partecipanti.

Glossario